Електронна книга обліку. Чи потрібна вона підприємцю?

 З 1 січня 2014 року підприємці отримали можливість ведення книги обліку доходів і витрат на загальній системі оподаткування і книги доходів на єдиній системі оподаткування, в електронному вигляді. На перший погляд це дуже зручно, ніякого паперу, не треба кожного разу йти і реєструвати книгу в податкову, а можна робити все в режимі онлайн. Але перед тим як зробити свій вибір на користь електронних нововведень, задумайтеся, чи так хороша ця затія як здається.

Як же почати працювати з електронною книгою обліку?

Для того щоб почати вести книгу в електронному вигляді, потрібно дотримуватися даного порядку дій:

  1. Отримати посилені сертифікати відкритих ключів сформованих акредитованими центрами сертифікації ключів (конкретний центр сертифікації не вказується, тому можна припустити, що колись у майбутньому, книгу можна буде вести за допомогою будь-яких ключів, не тільки від ДПС).
  2. Укласти договір про визнання електронних документів з податковою службою ( укладається через будь-яку програму, в тому числі ДПС Захист звітності).
  3. Сформувати заяву на отримання книги в електронному вигляді, і відправити його в податкову службу, попередньо підписавши ЕЦП. Варто сказати, що Наказом № 481 форма заяви не затверджена. Не затверджена вона також і іншими нормативно правовими актами. У паперовому варіанті заяву на отримання книги завжди писалася в довільній формі. Яким чином це буде реалізовано в електронному вигляді, поки не зрозуміло. Час покаже.
  4. Податкова служба повинна протягом трьох робочих днів зареєструвати книгу доходів і витрат і відправити підприємцю повідомлення про реєстрацію.
  5. По отриманню повідомлення підприємець починає вести книгу в електронній формі і повною мірою відчувати на собі вплив новітніх технологій. І це ж просто та зручно! Подумаєте Ви.

Як виправляти помилки в електронній книзі?

Якщо в паперовій книзі Ви могли внести якісь виправлення, підкоригувати помилки, втратити зрештою, то в книзі електронного виду, зробити цього Ви не зможете ніяк. Так як в частині 4 пункту 4 Наказу 481» Про погодження форми Книги учета доходів и витрат, якові ведуть ФІЗИЧНІ особини - підпріємці, крім ОСІБ, что звертаючись спрощений систему оподаткування, и ФІЗИЧНІ особини, Які провадяться незалежну професійну діяльність, та Порядку ее ведення» сказанно:

"В книзі в електронному вигляді допускаються виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, в якому відображається негативне або позитивне значення."

Згідно з цим, всі виправлення і помилки залишаються і відображаються в книзі.

Коли вносити записи до книги?

В пункте 5 Приказа № 481 указано, что записи в Книге нужно вносить по итогам рабочего дня, в течении которого получен доход. Согласно законодательству, в книгу бумажного вида, записи нужно вносить также,  если предприниматель получает доход каждый день, то книгу тоже нужно заполнять каждый день.

На самом деле мало кто из предпринимателей  следует данным указаниям. В большинстве случаев записи в книгу вносятся рас в месяц, а то и рас в год. В электронной книге такое не пройдет, программа сразу фиксирует такие нарушения и это не останется без внимания налоговой. Раз Вы получили доход - его нужно записать в книгу!

Чи може податкова інформація з електронної книги стати причиною позапланової перевірки?

Документальна позапланова перевірка здійснюється за наявності певних обставин, зокрема, якщо за наслідками отримання податкової інформації, виявлено факти, що свідчать про можливі порушення платником податків податкового законодавства.

Термін "податкова інформація" означає будь-які відомості, які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді. Так як податкова служба бачить показники електронної книги обліку майже в реальному режимі, то дана інформація вважається "податковою інформацією", яка однозначно може призвести до позапланової документальної перевірки.

Мінуси та плюси електронної книги обліку

Плюси     Мінуси
Не потрібно мати бумажний варіант Електронну книгу не можна випадково втратити
Заява на отримання книги направляється в електронному вигляді, тому ходити в податкову не потрібно Показники книги бачить податкова служба майже в режимі реального часу
Електронну книгу обліку доходів та витрат можна вести нескінченно, тобто вона не ніколи не закінчиться і не потрібно реєструвати нову В електронній книзі все одно видно всі помилки та їх виправлення
    Записи в книгу дійсно варто робити кожен день, коли отримано дохід

Як бачите, переваг приблизно стільки ж, скільки і недоліків. Але тільки Вам вирішувати, піти в податкову і зареєструвати паперову книгу обліку доходів і витрат підприємця, або ж вести її онлайн і нарватися на позапланову перевірку.

 


Якщо у Вас виникли питання, то Ви завжди можете звернутися до нас. З нашою новою послугою - online консультацій, ми можемо відповісти на всі Ваші питання по skype.

Останні новини
Календар платника ЄСВ та єдиного податку на 2024 р...
Календар платника ЄСВ та єдиного податку на 2024 рік!

Ставки і терміни сплати ЄСВ, та єдиного податку в 2024 роціsp;]

Звітність по КІК, або звітність власників по Контр...
Звітність по КІК, або звітність власників по Контрольованим Іноземним Компаніям (КІК)

Звітність по КІК, або звітність власників по Контрольованим Іноземним Компаніям [ ... ]

Який штраф Вас чекає якщо не подати декларації про...
Який штраф Вас чекає якщо не подати декларації про доходи?

Який штраф, якщо не подати декларації про доходи?! Податкова декларація подаєтьс [ ... ]

Перереєстрація ПРРО, як здійснити?...
Перереєстрація ПРРО, як здійснити?

Перереєстрація ПРРО! Як інформує ДПС, відповідно до п. 8 розділу II Порядку реєстр [ ... ]

Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2022 р...
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2022 рік!

Ставки і терміни сплати ЄСВ, та єдиного податку в 2022 роціsp;]

Зміни в проведенні податкових перевірок з 2022 рок...
Зміни в проведенні податкових перевірок з 2022 року!

Зміни в проведенні податкових перевірок! ДПС повідомили, що Законом України від  [ ... ]

Коли не потрібно застосовувати РРО?...
Коли не потрібно застосовувати РРО?

Коли не потрібно РРО! Відповідно з пунктом 14 ст. 9 Закону України від 06.07.1995 р. №265/9 [ ... ]

Вітаємо з Новим Роком та Різдвом Христовим!...
Вітаємо з Новим Роком та Різдвом Христовим!

Щиро вітаємо Вас з Новим 2022 роком та Різдвом Христовим! bsp;... ]

Порядок ведення товарного обліку для ФОП!...
Порядок ведення товарного обліку для ФОП!

Порядок ведення товарного обліку! Порядок набирає чинності через 10 днів з дня йо [ ... ]

Популярні публікації
Які наслідки, якщо відсутні первинні документи при...
Які наслідки, якщо відсутні первинні документи при перевірці за місцем реалізації товарів?

Штрафи за відсутність первинних документів! Відповідно частини другої t19" target="_blank" rel="noindex">статті 19  [ ... ]

Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2022 р...
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2022 рік!

Ставки і терміни сплати ЄСВ, та єдиного податку в 2022 роціsp;]

Як правильно вести Головну книгу?...
Як правильно вести Головну книгу?

Як вести Головну книгу? 21 липня 2021 року Міністерство фінансів України видало нак [ ... ]

Строки давності для застосування штрафів!...
Строки давності для застосування штрафів!

Строки давності штрафів! Граничним строком застосування штрафних санкцій (штра [ ... ]

Заповнення нульової декларації з ПДВ 2021!...
Заповнення нульової декларації з ПДВ 2021!

Нульова декларація з ПДВ 2021! З початку весни поточного року вступили в силу онов [ ... ]

Штрафи за трудовим законодавством 2021!...
Штрафи за трудовим законодавством 2021!

Штрафи за трудовим законодавством На законодавчому рівні в Україні від мінімал [ ... ]

Штрафи за неофіційне працевлаштування працівників!...
Штрафи за неофіційне працевлаштування працівників!

Штрафи за тіньових працівників! Держпраці розповідає, що заходи до притягнення  [ ... ]

ПРРО та як його вибрати?
ПРРО та як його вибрати?

ПРРО та як його вибрати? ПРРО є програмним реєстратором розрахункових операцій,  [ ... ]

Порядок ведення товарного обліку для ФОП!...
Порядок ведення товарного обліку для ФОП!

Порядок ведення товарного обліку! Порядок набирає чинності через 10 днів з дня йо [ ... ]