Експрес-аудит
Експрес-аудит бухгалтерського та податкового обліку
Експрес-аудит - аудит для швидкої, короткої, оперативної перевірки підприємства. Експрес-аудит - вибіркова перевірка за узгодженим завданням окремих ділянок обліку або періодів фінансово-господарської діяльності підприємства, з метою оцінки можливих наслідків перевірки податковими органами та аналізу правильності формування бази оподаткування, точності податкових розрахунків, обґрунтованості використання пільг. |
Зазвичай експрес аудит проводиться у разі, коли провести обов'язковий аудит або ініціативний аудит в повному обсязі для компанії складно і дорого. Даний вид аудиту є найдоступнішим аналізом бухгалтерського та податкового обліку підприємства.
Залежно від обсягу організації і здійснюваних видів діяльності період проведення експрес-аудиту становить від 1 до 3 днів, тимчасові витрати на складання звіту - 1-2 дні. Загальний термін аудиту - не більше 5 днів.
Незаперечними перевагами експрес-аудиту є:
- найкоротші терміни проведення аудиту. Термін виконання робіт становить не більше 5 днів (для замовників без відокремлених підрозділів та зі штатом співробітників бухгалтерії не більше 5 осіб);
- мінімальне втручання аудитора в поточну роботу бухгалтерських та фінансових підрозділів замовника, що дозволяє забезпечити збереження повсякденного робочого процесу.
Експрес аудит рекомендується проводити:
- при зміні керівництва компанії (власника, директора, головного бухгалтера і т.д.);
- перед податковою перевіркою для оцінки податкових ризиків за періоди, що перевіряються контролюючими органами;
- при здійсненні підприємством не типовою для своєї діяльності великої господарської угоди;
- при появі нових видів діяльності, за якими підприємству потрібно тестування бухгалтерського обліку;
- при реорганізації та реструктуризації компанії;
- при отриманні кредиту;
- при отриманні інвестицій і т.д.
Метою експрес-аудиту є надання короткого звіту для керівництва про дійсний стан справ на підприємстві з метою прийняття оперативних управлінських рішень, спрямованих на підвищення ефективності діяльності і подолання негативних зовнішніх і внутрішніх факторів, що впливають на роботу компанії. Мета досягається шляхом оцінки загального стану бухгалтерського і податкового обліку, податкової політики компанії, ефективності роботи системи управління, рівня професійної підготовки співробітників бухгалтерії.
При проведенні експрес - аудиту проводяться такі процедури:
- первинне обстеження господарської діяльності організації;
- аналіз установчих документів та облікової політики;
- аналіз основних договорів, що укладаються замовником;
- аналіз системи контролю і використовуваних програмних засобів при веденні обліку;
- виявлення та аналіз типових порушень, подальша оцінка податкових ризиків;
- вибірковий аналіз первинних документів та порядку складання бухгалтерської та податкової звітності;
- проведення аудиторських процедур за господарськими операціями і формування результатів проведеного аудиту.
Короткий письмовий звіт за результатами експрес-аудиту дозволить оцінити загальний рівень обліку в організації, надасть інформацію про реальний розмір податкових ризиків; наявності помилок і недоробок у системі внутрішнього контролю підприємства.
Експрес-аудит не може повною мірою замінити ініціативний аудит, що дозволяє найбільш повно оцінити рівень бухгалтерського обслуговування компанії. Але в більшості випадків такої оперативної перевірки виявляється достатньо, щоб виявити найбільш вузькі місця і ризики у веденні бухгалтерії, своєчасно внести корективи в бухгалтерський облік, уникнувши штрафних санкцій при податкових перевірках. Експрес-аудит виявляється вкрай корисним менеджменту компанії при плануванні будь-яких структурних змін, що потребують значних фінансових вкладень.