Кадровий аудит

Кадровий аудит підприємства

Кадровий аудит - підвищення ефективності роботи персоналу. Кадровий аудит - необхідний інструмент зниження ризиків та підвищення ефективності роботи з персоналом Вашої компанії.

Кадровий аудит - комплекс заходів, що включає в себе діагностику юридичної та діловодної коректності оформлення кадрових документів організації, рекомендації фахівців і виконання робіт з усунення допущених Замовником помилок у кадровому діловодстві. Кадровий аудит полягає в аналізі документації кадрового діловодства на предмет відповідності трудовому законодавству, а також внутрішнім вимогам компанії.

Метою кадрового аудиту є зменшення ризиків, пов'язаних з порушенням чинного трудового законодавства. Кадровий аудит спрямований на завчасне виявлення і попередження конфліктних ситуацій з контролюючими органами, а так само ситуацій, здатних призвести до фінансових втрат.

Кадровий аудит необхідний у таких випадках:

  • при зміні керівництва кадрової служби або окремого кадрового працівника, відповідального за ведення кадрового діловодства;
  • при врученні службою з охорони праці приписи про майбутню планову перевірку;
  • при загрозі перевірки після звільнення працівника, сполученого з конфліктом;
  • при зміні керівництва організації або її власника;
  • при приведенні кадрової документації у відповідність з чинним законодавством після відбулися в ньому змін.

Кадровий аудит - як послуга, що надається підприємством «Аудит. Бухгалтерія. Аутсорсинг » включає в себе:

  • аналіз правильності ведення кадрового обліку замовника;
  • аналіз правомірності змісту та оформлення трудових договорів;
  • аналіз правильності оформлення первинної облікової кадрової документації:
    • накази про прийом на роботу,
    • про переведення на іншу роботу,
    • про припинення трудових договорів,
    • про надання відпусток,
    • про направлення у відрядження,
    • графіки відпусток,
    • штатні розписи,
    • особисті картки працівників,
    • табеля обліку робочого часу,
    • посадові інструкції тощо
  • аналіз відповідності використовуваних організацією електронних і типових форм кадрових документів вимогам чинного законодавства;
  • аналіз правильності оформлення навчання та підвищення кваліфікації персоналу;
  • аналіз обліку, ведення і зберігання трудових книжок працівників;
  • аналіз правомірності укладення та змісту договорів про повну матеріальну відповідальність;
  • аналіз правомірності кадрового оформлення трудової діяльності іноземних громадян;
  • аналіз правомірності організації, документального оформлення та оплати понаднормових робіт, роботи у вихідні та неробочі святкові дні, змінного режиму роботи та підсумованого обліку робочого часу;
  • аналіз правильності оформлення, нарахування і виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах;
  • аналіз правомірності змісту та оформлення цивільно-правових договорів з фізичними особами на виконання робіт і надання послуг;
  • аналіз повноти, ефективності та правильності системи підготовки, узгодження, реєстрації і зберігання кадрових документів.

Результатом кадрового аудиту є звіт фахівців, який включає:

  • інформацію про виявлені порушення трудового законодавства;
  • оптимізацію кількості кадрових документів для скорочення задіяних ресурсів;
  • рекомендації щодо виправлення виявлених порушень.

Аудит може бути проведений двома способами:

  • віддалено на підставі відсканованих і надісланих електронною поштою або переданих на носіях документів - не впливає на вартість послуги;
  • в офісі клієнта - збільшує вартість проведення аудиту.

Гарантіями високої якості надаваних нашою компанією послуг є:

  • дотримання внутрішньофірмових стандартів,
  • наявність системи контролю якості,
  • дотримання повної конфіденційності при роботі з документами.

Звіт за результатами аудиту містить такі розділи:

  • висновок про повноту і відповідності порядку ведення кадрового діловодства відповідно до законодавства України;
  • перелік виявлених порушень;
  • можливі адміністративно-штрафні санкції з боку контролюючих державних органів;
  • рекомендації щодо усунення виявлених порушень і відновлення кадрового діловодства;
  • рекомендації щодо поліпшення кадрового діловодства.

Результатом кадрового аудиту для замовників є:

  • мінімізація можливих ризиків та фінансових втрат у вигляді штрафних санкцій, пов'язаних з проведенням перевірок на предмет дотримання трудового законодавства;
  • зниження ризиків, пов'язаних з трудовими спорами та скаргами працівників до правоохоронних та контролюючих державних органів;
  • юридично грамотна і ефективна постановка кадрової політики компанії замовника.

 

Останні новини
Як працювати в «білу»: офіційне працевлаштування п...
Як працювати в «білу»: офіційне працевлаштування персоналу, РРО, нульові декларації, майно

Як працювати в «білу» Українська влада вживає заходів із виводу економіки з «ті [ ... ]

Інформація про бенефіціарів. Новини!...
Інформація про бенефіціарів. Новини!

Законопроєкт щодо продовження строків інформування про бенефіціарів не розглян [ ... ]

Чи може ДПС оштрафувати за перевірений період?...
Чи може ДПС оштрафувати за перевірений період?

Чи може ДПС оштрафувати! ДПС інформує, що згідно з пп. 75.1.3 ПКУ

Перенесення строків інформування про бенефіціарів ...
Перенесення строків інформування про бенефіціарів підтримано!

Перенесення строків інформування про бенефіціарів! Граничним терміном подання  [ ... ]

Як зберігати первинні документи в електронній форм...
Як зберігати первинні документи в електронній формі?

Зберігання первинних документів в електронній формі! ДПС розповідає, що відпові [ ... ]

Податкову та фінансову звітність потрібно зберігат...
Податкову та фінансову звітність потрібно зберігати 5 років!

Звітність потрібно зберігати 5 років! Україна була перевірена на предмет дотрим [ ... ]

За недостовірну інформацію про бенефіціарів штраф ...
За недостовірну інформацію про бенефіціарів штраф до 51 тис. грн!

Штраф за недостовірну інформацію про бенефіціарів ! Вже незабаром ВРУ повинні р [ ... ]

Форму звіту для «нульового декларування» затвердже...
Форму звіту для «нульового декларування» затверджено!

Форма звіту для «нульового декларування»! З 1 вересня 2021 року по 01 вересня 2022 рок [ ... ]

Нульове декларування в Україні!...
Нульове декларування в Україні!

Нульове декларування! Ця стаття присвячена введеному в дію Закону України №1539-IX [ ... ]

Популярні публікації
РРО для ФОП з 2020 року, коли застосовувати, як пр...
РРО для ФОП з 2020 року, коли застосовувати, як працювати, та про які штрафи потрібно знати

З 2020 РОКУ, КОЛИ ФОП ЗАСТОСОВУВАТИ РРО, ЯК ПРАЦЮВАТИ З РРО, ТА ЯКІ ШТРАФИ ПРИ ВИКОРИ [ ... ]

Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2020 р...
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2020 рік

Ставки і терміни сплати ЄСВ, та єдиного податку в 2020 роціsp;]

Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2021 р...
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2021 рік!

Ставки і терміни сплати ЄСВ, та єдиного податку в 2021 роціsp;]

Здача річної звітності 2020!
Здача річної звітності 2020!

Здача річної звітності! п помиляються, що здають звітність ті [ ... ]

Найняти співробітника або укласти ЦПД!...
Найняти співробітника або укласти ЦПД!

Кого найняти, співробітника, укласти договір з ФОП або укласти ЦПД (Цивільно-прав [ ... ]

Які наслідки, якщо відсутні первинні документи при...
Які наслідки, якщо відсутні первинні документи при перевірці за місцем реалізації товарів?

Штрафи за відсутність первинних документів! Відповідно частини другої t19" target="_blank" rel="noindex">статті 19  [ ... ]

Нові перевірки діють вже з 31 грудня!...
Нові перевірки діють вже з 31 грудня!

Новий порядок перевірок Держпраці діє з 31 грудня!!! nbsp;... ]

Як оформити співробітника і заощадити на податках?...
Як оформити співробітника і заощадити на податках?

Як краще оформити співробітника в 2019 році??
ника [ ... ]

Юрособам в 2020 році потрібно оновити іформацію пр...
Юрособам в 2020 році потрібно оновити іформацію про власників!

Інформацію про бенефіціарів в ЄДР слід оновити в 2020 році! Подання держреєстрато [ ... ]