Кадровий аудит
 |
Кадровий аудит підприємства |
Кадровий аудит - підвищення ефективності роботи персоналу. Кадровий аудит - необхідний інструмент зниження ризиків та підвищення ефективності роботи з персоналом Вашої компанії.
Кадровий аудит - комплекс заходів, що включає в себе діагностику юридичної та діловодної коректності оформлення кадрових документів організації, рекомендації фахівців і виконання робіт з усунення допущених Замовником помилок у кадровому діловодстві. Кадровий аудит полягає в аналізі документації кадрового діловодства на предмет відповідності трудовому законодавству, а також внутрішнім вимогам компанії.
Метою кадрового аудиту є зменшення ризиків, пов'язаних з порушенням чинного трудового законодавства. Кадровий аудит спрямований на завчасне виявлення і попередження конфліктних ситуацій з контролюючими органами, а так само ситуацій, здатних призвести до фінансових втрат.
Кадровий аудит необхідний у таких випадках:
- при зміні керівництва кадрової служби або окремого кадрового працівника, відповідального за ведення кадрового діловодства;
- при врученні службою з охорони праці приписи про майбутню планову перевірку;
- при загрозі перевірки після звільнення працівника, сполученого з конфліктом;
- при зміні керівництва організації або її власника;
- при приведенні кадрової документації у відповідність з чинним законодавством після відбулися в ньому змін.
Кадровий аудит - як послуга, що надається підприємством «Аудит. Бухгалтерія. Аутсорсинг » включає в себе:
- аналіз правильності ведення кадрового обліку замовника;
- аналіз правомірності змісту та оформлення трудових договорів;
- аналіз правильності оформлення первинної облікової кадрової документації:
- накази про прийом на роботу,
- про переведення на іншу роботу,
- про припинення трудових договорів,
- про надання відпусток,
- про направлення у відрядження,
- графіки відпусток,
- штатні розписи,
- особисті картки працівників,
- табеля обліку робочого часу,
- посадові інструкції тощо
- аналіз відповідності використовуваних організацією електронних і типових форм кадрових документів вимогам чинного законодавства;
- аналіз правильності оформлення навчання та підвищення кваліфікації персоналу;
- аналіз обліку, ведення і зберігання трудових книжок працівників;
- аналіз правомірності укладення та змісту договорів про повну матеріальну відповідальність;
- аналіз правомірності кадрового оформлення трудової діяльності іноземних громадян;
- аналіз правомірності організації, документального оформлення та оплати понаднормових робіт, роботи у вихідні та неробочі святкові дні, змінного режиму роботи та підсумованого обліку робочого часу;
- аналіз правильності оформлення, нарахування і виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах;
- аналіз правомірності змісту та оформлення цивільно-правових договорів з фізичними особами на виконання робіт і надання послуг;
- аналіз повноти, ефективності та правильності системи підготовки, узгодження, реєстрації і зберігання кадрових документів.
Результатом кадрового аудиту є звіт фахівців, який включає:
- інформацію про виявлені порушення трудового законодавства;
- оптимізацію кількості кадрових документів для скорочення задіяних ресурсів;
- рекомендації щодо виправлення виявлених порушень.
Аудит може бути проведений двома способами:
- віддалено на підставі відсканованих і надісланих електронною поштою або переданих на носіях документів - не впливає на вартість послуги;
- в офісі клієнта - збільшує вартість проведення аудиту.
Гарантіями високої якості надаваних нашою компанією послуг є:
- дотримання внутрішньофірмових стандартів,
- наявність системи контролю якості,
- дотримання повної конфіденційності при роботі з документами.
Звіт за результатами аудиту містить такі розділи:
- висновок про повноту і відповідності порядку ведення кадрового діловодства відповідно до законодавства України;
- перелік виявлених порушень;
- можливі адміністративно-штрафні санкції з боку контролюючих державних органів;
- рекомендації щодо усунення виявлених порушень і відновлення кадрового діловодства;
- рекомендації щодо поліпшення кадрового діловодства.
Результатом кадрового аудиту для замовників є:
- мінімізація можливих ризиків та фінансових втрат у вигляді штрафних санкцій, пов'язаних з проведенням перевірок на предмет дотримання трудового законодавства;
- зниження ризиків, пов'язаних з трудовими спорами та скаргами працівників до правоохоронних та контролюючих державних органів;
- юридично грамотна і ефективна постановка кадрової політики компанії замовника.
