Як правильно вести Головну книгу?

Як вести Головну книгу?

21 липня 2021 року Міністерство фінансів України видало наказ №408, яким затвердило нову редакцію Головної книги та ряду звітної документації.

Що таке Головна книга

Головна книга — це основний зведений реєстр, що відображає дані про кожну фінансову операцію, яку здійснює організація протягом календарного року. Книга поєднує хронологічні та систематичні записи бухгалтерського обліку.

Відповідно до пункту 3 наказу №408, виданого Міністерством фінансів України 21 липня 2021 року, допускається ведення регістрів бухгалтерського обліку у електронному вигляді, за умови, що в них будуть вказані всі реквізити, які вимагає українське законодавство.

Обов’язковими реквізитами Головної книги є:

  • Назва («Головна книга»);
  • Назва компанії чи організації, якій належить документ;
  • Звітний рік, за який ведеться книга;
  • Бухгалтерська інформація;
  • Визначення одиниць виміру, які використовуються у документі;
  • Інформація, яка дозволяє ідентифікувати осіб, відповідальних за ведення книги (посада, прізвище, ініціали тощо).

Бухгалтерія веде Головну книгу протягом календарного року. Для кожного синтетичного звіту в документі відведений окремий рядок.

По тому, як ведеться головна книга, спеціалісти складають враження про якість фінансової звітності в організації.

Чому необхідно вести Головну книгу: нормативно-правова база

Стаття 8 Закону №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» дозволяє організації самостійно обирати форму ведення бухгалтерського обліку, а стаття 9 допускає можливість ведення документообігу у електронному вигляді із обов’язковістю зазначення в електронному документі необхідних реквізитів. Закон не передбачає систему регістрів, які має вести організація.

Обов’язковість ведення головної книги обумовлена «Методичними рекомендаціями із застосування регістрів бухгалтерського обліку», введених у дію наказом №356 українського Міністерства фінансів. Відповідно до змісту рекомендацій, Головна книга — основний документ, на основі якого проводиться перевірка решти облікових регістрів, наявних в організації.

Виходячи із змісту пунктів 10—14 «Методичних рекомендацій», Головна книга необхідна для:

  • узагальнення інформації журналів;
  • взаємоперевірки вірності внесення записів за окремими рахунками;
  • створення фінансової звітності.

Наказ №755 Мінфіну України від 8 вересня 2017 року підтвердив обов’язковість ведення організаціями даного документу.

Таким чином, Головна книга є обов’язковою для бухгалтерського обліку в організації.

Порядок ведення Головної книги

Правила ведення Головної книги викладені у наказі №755 Мінфіну, який затвердив «Порядок складання типових меморіальних ордерів та інших реєстрів суб’єктів державного сектору».

Пункт 21 присвячений ключовим принципам ведення Головної книги:

  • Зв’язок із попередньою Головною книгою організації.

Документ створюється кожного року. Нова книга відкривається на початку звітного року. В неї вносять суми, що залишились на рахунках організації на початок нового звітного року, відповідно до балансу та залишків, внесених у Головну книгу за попередній рік.

  • Регулярність ведення записів.

Регулярність внесення даних залежить від типу бухгалтерської звітності, яка взята за основу в організації. При створенні окремих меморіальних ордерів записи необхідно вносити не пізніше, ніж на наступний день після складання документу. У разі, якщо бухгалтерія складає накопичувальні відомості, записи вносяться на рідше за одного разу на місяць.

  • Внесення інформації по кожному із рахунків організації.

Для кожного з рахунків, які має організація, до Книги вносяться: сальдо на початок звітного року и кінець місяця, кредитовий та дебетовий оборот протягом місяця.

  • Правильність внесення даних.

По закінченню календарного місяця перевіряється вірність внесення даних по субрахунках. Для цього складаються обороти по кожному із субрахунків, а загальний результат вноситься до книги у рядок «Загалом».

Сума внесених оборотів за субрахунками (дебетовим та кредитним) повинна дорівнювати даним, внесеним у рядок «Сума оборотів по меморіальному ордеру».

Інформація до Головної книги заноситься із використанням наступного алгоритму:

  • Зазначення назв і номерів рахунків і субрахунків.
  • Заповнення даних у колонках «Дебет» та «Кредит».
  • Внесення розрахункових сум за звітний період.
  • Підрахунок загальної суми у розділах, що стосуються дебету та кредиту.

У разі виявлення помилок у облікових регістрах, виправлення робляться способом сторно, який передбачає обов’язкове складання Бухгалтерської довідки, в яку заноситься інформація про виявлену помилку. Дані про неточність вносяться у тому місяці, в якому вона була виявлена.

Якщо помилка виявлена у звітності за попередні роки, складається Бухгалтерська довідка із зазначенням наступної інформації:

  • Суті виявленої помилки.
  • Суми і кореспонденції рахунків бухгалтерського звіту, до якого внесені виправлення.

Інформація про виявлену неточність та спосіб її виправлення вноситься у відповідний регістр і Головну книгу.


Якщо у Вас виникли питання, то Ви завжди можете звернутися до нас. З нашою новою послугою - online консультацій, ми можемо відповісти на всі Ваші питання по skype.

Останні новини
Календар платника ЄСВ та єдиного податку на 2024 р...
Календар платника ЄСВ та єдиного податку на 2024 рік!

Ставки і терміни сплати ЄСВ, та єдиного податку в 2024 роціsp;]

Звітність по КІК, або звітність власників по Контр...
Звітність по КІК, або звітність власників по Контрольованим Іноземним Компаніям (КІК)

Звітність по КІК, або звітність власників по Контрольованим Іноземним Компаніям [ ... ]

Який штраф Вас чекає якщо не подати декларації про...
Який штраф Вас чекає якщо не подати декларації про доходи?

Який штраф, якщо не подати декларації про доходи?! Податкова декларація подаєтьс [ ... ]

Перереєстрація ПРРО, як здійснити?...
Перереєстрація ПРРО, як здійснити?

Перереєстрація ПРРО! Як інформує ДПС, відповідно до п. 8 розділу II Порядку реєстр [ ... ]

Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2022 р...
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2022 рік!

Ставки і терміни сплати ЄСВ, та єдиного податку в 2022 роціsp;]

Зміни в проведенні податкових перевірок з 2022 рок...
Зміни в проведенні податкових перевірок з 2022 року!

Зміни в проведенні податкових перевірок! ДПС повідомили, що Законом України від  [ ... ]

Коли не потрібно застосовувати РРО?...
Коли не потрібно застосовувати РРО?

Коли не потрібно РРО! Відповідно з пунктом 14 ст. 9 Закону України від 06.07.1995 р. №265/9 [ ... ]

Вітаємо з Новим Роком та Різдвом Христовим!...
Вітаємо з Новим Роком та Різдвом Христовим!

Щиро вітаємо Вас з Новим 2022 роком та Різдвом Христовим! bsp;... ]

Порядок ведення товарного обліку для ФОП!...
Порядок ведення товарного обліку для ФОП!

Порядок ведення товарного обліку! Порядок набирає чинності через 10 днів з дня йо [ ... ]

Популярні публікації
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2022 р...
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2022 рік!

Ставки і терміни сплати ЄСВ, та єдиного податку в 2022 роціsp;]

Як правильно вести Головну книгу?...
Як правильно вести Головну книгу?

Як вести Головну книгу? 21 липня 2021 року Міністерство фінансів України видало нак [ ... ]

Строки давності для застосування штрафів!...
Строки давності для застосування штрафів!

Строки давності штрафів! Граничним строком застосування штрафних санкцій (штра [ ... ]

Заповнення нульової декларації з ПДВ 2021!...
Заповнення нульової декларації з ПДВ 2021!

Нульова декларація з ПДВ 2021! З початку весни поточного року вступили в силу онов [ ... ]

Штрафи за трудовим законодавством 2021!...
Штрафи за трудовим законодавством 2021!

Штрафи за трудовим законодавством На законодавчому рівні в Україні від мінімал [ ... ]

Штрафи за неофіційне працевлаштування працівників!...
Штрафи за неофіційне працевлаштування працівників!

Штрафи за тіньових працівників! Держпраці розповідає, що заходи до притягнення  [ ... ]

ПРРО та як його вибрати?
ПРРО та як його вибрати?

ПРРО та як його вибрати? ПРРО є програмним реєстратором розрахункових операцій,  [ ... ]

Порядок ведення товарного обліку для ФОП!...
Порядок ведення товарного обліку для ФОП!

Порядок ведення товарного обліку! Порядок набирає чинності через 10 днів з дня йо [ ... ]

Електронна звітність з ПДВ!
Електронна звітність з ПДВ!

Електронна звітність з ПДВ! Впровадження електронного документообігу значно ек [ ... ]