Бухгалтерский аутсорсинг

 Бухгалтер или аудиторская компания

Кто лучше, бухгалтер или аудиторская компания, для аутсорсинга бухгалтерии?

С 1 января 2000 года в Украине вступил в силу Закон “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”, который дает право руководителям самостоятельно избирать форму организации ведения бухгалтерского учета. Возможны несколько вариантов организации работы бухгалтерии: содержание штатного бухгалтера, возложение обязанностей ведения бухгалтерии на директора, привлечение внештатного специалиста или компании. При решении вопроса относительно формы организации бухгалтерии перед руководством всегда есть право выбора: найти бухгалтера или воспользоваться услугами стороннего предприятия, оказывающего бухгалтерские услуги. Рассмотрим две самые распространенные формы организации бухгалтерии: собственный бухгалтер на дому и сторонняя компания, предоставляющая бухгалтерские услуги. Рассмотрим преимущества и недостатки обоих вариантов.

Наиболее распространенной формой делегирования функций предприятия сторонней организации является бухгалтерский аутсорсинг. Это способ обеспечения деятельности предприятия с передачей функции бухгалтерского учета специализированной компании на договорной основе. Он включает услуги по восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению финансовой отчетности, оптимизации налоговых платежей и иных начислений, а также работу с налоговыми органами. Другими словами бухгалтерский аутсорсинг — это комплексное бухгалтерское обеспечение компании специалистами профильной сторонней организации. На практике аутсорсинг не является разовым мероприятием. Он предполагает длительное или постоянное обслуживание юридически и структурно независимой организации.

Бухгалтерский аутсорсинг – бизнес - направление, пришедшее в Украину из западно - европейских стран. Данная услуга – это возможность развития собственного бизнеса, благодаря которой опытный бухгалтер или бухгалтерская компания берет на себя ответственность за ведение учета и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

Бухгалтерские услуги на условиях аутсорсинга особенно популярны среди владельцев частных предприятий, мелких и только открывающихся фирм. Согласно подсчетам экспертов процентное соотношение их числа к числу крупных компаний, пользующихся данными услугами равно 40/5.

Аутсорсером предоставляются следующие услуги:

  • Ведение бухгалтерского учета
  • Подготовка финансовой отчетности согласно международных и национальных стандартов учета и финансовой отчетности
  • Аутстаффинг
  • Инвентаризация
  • Восстановление налогового и бухгалтерского учета
  • Расчет заработной платы

Услуги аутсорсера в ценовом эквиваленте гораздо дешевле, чем содержание в штате сотрудников бухгалтерского отдела, что влечет за собой сокращение расходов на выплату заработной платы, больничных, отпускных. Используя аутсорсинг, клиент экономит на расходах на обустройство рабочего пространства, закупку необходимых бланков, литературы, программных продуктов и пр. ресурсов, необходимых бухгалтеру в работе.

Аутсорсер – это неоценимый помощник для развития Вашего бизнеса, который окажет помощь в реализации основных проектов, решении множества бизнес-задач и в обеспечении компании высоких позиций на рынке.

Обслуживание аутсорсером осуществляется на самом высоком уровне и гарантирует выполнение определенных функций, которые не находятся в приоритете, но, тем не менее, являются обязательным связующим звеном в стабильном функционировании организации. Это служит гарантом оптимизации бизнеса посредством бюджетной экономии на операционных расходах и поднятии эффективности компании на более высокий уровень. Чего не сможет Вам обеспечить бухгалтер на дому.

Качественное сопровождение аутсорсера – фундамент развития и процветания Вашего бизнеса!

Организация практической работы аутсорсера зависит от количества хозяйственных операций, объема первичной учетной документации, от принятой используемой системы обработки документов и ряда других составляющих. Исходя из этого, соглашением определяется график документооборота и порядок предоставления учетной документации в аутсорсинговую организацию.

Многие ставят едва ли не знак равенства между передачей функций бухгалтерского учета специализированной компании и обслуживанием предприятия «приходящим  бухгалтером». На самом деле, бухгалтерский аутсорсинг и услуги приходящего бухгалтера настолько далеки друг от друга, что о точках соприкосновения можно рассуждать не далее термина «бухгалтер».

«Свободный» или «приходящий» бухгалтер

«Свободный» или «приходящий» бухгалтер – мы не подвергаем сомнению профессиональную компетентность «приходящего бухгалтера», но следует признать, что его опыт не всегда позволяет досконально разобраться в специфике работы разных предприятий заказчика, что может негативно отразиться на учете. 

Мы совершенно не хотим сказать, что все приходящие бухгалтера – это не квалифицированные специалисты, ни в коем случае. Как правило, это профессионалы, но предоставление услуг в таком режиме работы имеет определенную специфику ведения учета.  Хотя как говорится,  в каждом правиле есть исключения.

Несмотря на универсальность способностей и возможность предоставления широкого спектра услуг, приходящий бухгалтер отдает предпочтение предприятиям с маленьким штатом и небольшим документооборотом. При этом явно прослеживается стремление к увеличению личного дохода путем расширения «зоны поражения» за счет роста количества обслуживаемых фирм или СПД. При таком положении головная боль оптимизации налогообложения не для приходящего бухгалтера. Кроме того, работа на дому с бухгалтерской документацией не способствует соблюдению конфиденциальности и сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия заказчика.

Отсутствие реальной возможности элементарного контроля деятельности приходящего бухгалтера может привести к штрафным санкциям и начислению пени.

Сущность ведения учета  «приходящим» бухгалтером:

  • Ведется в основном так называемый «легкий» учет;
  • Сделать быстро работу на данном предприятии не вдаваясь в основном в возникающие  проблемы, которые могут возникнуть в последствии;
  • Главное показать видимость работы директору;
  • Искать постоянно компании, которые меньше «нагружают»;
  • При назревании, каких либо проблем «приходящий» бухгалтер с легкостью оставляет компанию, так как нет ответственности, нет особо никаких обязательств.

«Легкий учет» - означает, что ведется в основном «налоговый учет», поскольку данные налогового учета необходимы для отчетности и именно ошибки налогового учета «вскрываются» в виде штрафов в несколько раз быстрее, чем ошибки бухгалтерского учета. Обычно бухгалтерский учет постепенно «запускается» - не ведутся основные средства, не распечатываются документы, регистры и.т.д. За бухгалтерский учет могут оштрафовать – но позже, «потом» и, как правило «приходящий» бухгалтер, такого момента не допускает (увольняется до проверки). Особенно тяжело, когда увольняется перед самой проверкой (и такие случаи не редкость). Способствует такому «легкому» учету отсутствие контроля, ведь, как правило директор не разбирается в дебрях бухгалтерского учета.

Чтобы «убрать» составляющую «легкого» учета периодически приглашайте внешнего специалиста для проверки вашего бухгалтера.

Остановимся детально на преимуществах и недостатках компании и бухгалтера (будь он приходящим или штатным бухгалтером).

Преимущества  наличия собственного бухгалтера:

  • Бухгалтер всегда «под рукой»;
  • Бухгалтер может параллельно выполнять кадровую и секретарскую работу;
  • Как правило, у бухгалтера есть профессиональная ответственность перед компанией (ведь он в ней работает).

Недостатки  при ведении учета «собственным» бухгалтером:

  • Отсутствие контроля работы бухгалтера (главная проблема, - ведь «качество» работы бухгалтера может всплыть в виде огромных штрафов только через несколько лет, при проверке налоговой);
  • Трата времени и средств на поиск бухгалтера;
  • Необходимость содержания рабочего места бухгалтера;
  • Оплата отпусков и социального обеспечения бухгалтера;
  • Необходимость приобретения бухгалтерской программы;
  • Необходимость самостоятельно обновлять программное обеспечение или приглашать специалистов по 1С и программе по электронной отчетности;
  • Обеспечение бухгалтера специальной литературой;
  • Оплата за повышение профессионально уровня бухгалтера;
  • Обеспечение бухгалтера транспортом;
  • Необходимость поддерживать заинтересованность бухгалтера в работе (хороший специалист мониторит рынок и при низкой оплате или ухудшении условий труда (частые переработки вечером) может покинуть работу;

Преимущества привлечения компании «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» (далее компания):

  • Технический процесс ведения бухгалтерского и налогового учета компаний в нашей компании включает обязательный контроль бухгалтеров;
  • Решением поиска и тестирования бухгалтера для заказчика занимается бухгалтерская компания.
  • Уровень подбора нужного специалиста у компании выше, т.к. тестированием бухгалтера занимается бухгалтер или аудитор, которые в отличие от директора (как специалисты в области бухгалтерии)  могут оценить объективно и эффективно знания и уровень специализации бухгалтера.
  • Содержание рабочего места за счет бухгалтерской  компании;
  • Приобретение бухгалтерских программ за счет компании;
  • Обеспечение компанией постоянного обновления программного обеспечения;
  • Обеспечение соответствующего уровня специалистов за счет средств компании (обеспечение литературой, посещение семинаров, обучение в палате аудиторов);
  • Долгосрочная работа на основании  договора без колебаний в стоимости услуг;
  • Стоимость услуг зависит от объема работ, а не от ставки;
  • Непрерывное обслуживание компанией заказчика не зависимо от болезни, отпуска бухгалтера;
  • Постоянное обучение и возможность быстрой консультации специалистов между собой;

Недостатки формы организации бухгалтерии при привлечении бухгалтерской компании «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг»:

  • Необходимость сканирования документации и доставка документации в компанию;

Бухгалтерское обслуживание фирм

  1. Это выгодно. Заработная плата главных бухгалтеров за последнее время выросла почти вдвое, и сейчас нелегко найти опытного квалифицированного главного бухгалтера даже за 700-800$ в месяц. Если при этом учесть косвенные затраты на содержание рабочего места бухгалтера (в том числе аренды), налоги на зарплату и прочие факторы, то суммарная стоимость расходов на главного бухгалтера составит минимум 1000$ в месяц. Бухгалтерское обслуживание фирм у нас стоит, как правило, дешевле.
  2. Это надежно. Вы застрахованы от внезапного увольнения, болезни, или, как это, увы, иногда бывает, исчезновения бухгалтера со всеми документами. Ваша компания получает контролируемую корпоративную службу, которая отчитывается о проделанной работе на основании заранее оговоренного жесткого регламента.
  3. Наши услуги высвобождают Ваше время. Вы не отвлекаетесь на управление бухгалтерией, а высвобожденное время уделяете основному бизнесу.
  4. Мы увеличиваем качество и уровень контроля бухгалтерии. Директор не может проконтролировать самостоятельно работу бухгалтера, поскольку не имеет соответствующего образования. Ему нужно привлекать бухгалтерскую компанию для контроля. Наша  компания гарантирует налаженную систему контроля внутри компании при предоставлении услуг.
  5. Финансовые показатели Вашей компании однозначно становятся более привлекательными в связи с меньшей среднесписочной численностью работников.
  6. Высокое качество бухгалтерских услуг. Наши специалисты являются профессионалами и имеют богатый практический опыт работы с торговыми фирмами, строительными и производственными компаниями, представительствами иностранных компаний, предприятиями, работающими сфере услуг и пр. «Универсальность» и опыт сотрудника бухгалтерской компании неоспоримо выше специализации отдельного  бухгалтера.
  7. Широкий и разносторонний бухгалтерский практический опыт. Сотрудники бухгалтерской компании имеют возможность обмениваться опытом внутри коллектива, пользоваться коллективными наработками, у отдельного бухгалтера такой возможности нет.
  8. По расчетам предусмотрена гибкая система оплаты - цена за наши услуги меняется в зависимости от изменений в деятельности предприятия или частного предпринимателя, что особенно актуально для начинающего и сезонного бизнеса либо в случае временных приостановок деятельности.
  9. Оплата за фактически выполненную работу. Обратившись к специализированной бухгалтерской организации, Вы будете оплачивать только реально сложившийся объем работы в отличие от выплаты, фиксированной заработной платы штатному бухгалтеру.
  10. Особенно востребованы наши услуги тем, кто только начинает свой бизнес, инвесторам, которые заинтересованы в независимом контроле над ходом инвестиционного проекта, а также предпринимателям, которым необходимо восстановить бухгалтерский учет или оптимизировать свои расходы. Такая форма организации учета подойдет и для тех, кто хочет сделать свой бизнес более мобильным и современным.
  11. Вам не придется постоянно обновлять бухгалтерское и справочно-правовое программное обеспечение, оплачивать покупку расходных материалов и канцтоваров, оплачивать курсы повышения бухгалтеров и услуг кадровых агентств по подбору персонала, заказав у нас бухгалтерское обслуживание фирм.
  12. За счет расходов на централизованную бухгалтерию Вы получаете возможность дополнительно законным путем минимизировать налоговую нагрузку:
  • в части налога на добавленную стоимость;
  • в части налога на прибыль, так как вознаграждение за ведение учета, Вы можете включить в состав валовых расходов, тем самым, уменьшив налогооблагаемую прибыль предприятия.
  1. Вместе с бухгалтерским обслуживанием Вы получаете целый комплекс сопутствующих услуг, таких как юридическое сопровождение, консультации специалистов,  курьерское обслуживание.
  2. Мы гарантируем соблюдение строгой конфиденциальности и исключение утечки информации, как во время нашего сотрудничества, так и после его окончания. Это условие обязательно оговаривается в договоре бухгалтерского обслуживания.
  3. Мы ценим партнерство. Мы продаем больше чем услугу, мы предоставляем индивидуальный подход к решению ваших бухгалтерских, юридических и кадровых вопросов.
  4. Сотрудничая с нами, Вы используете современные методы организации труда, основанные на ваших непосредственных преимуществах и выгодах.
  5. Приобретая одновременно несколько видов услуг нашей компании, Вы получаете скидку либо дополнительно оговоренные льготы.

Часто задаваемые вопросы, вызывающие  опасения у директоров и предпринимателей:

  1. Компания накручивает дополнительные расходы на содержание штата. Зачем мне, как заказчику ваших услуг, оплачивать эти накладные расходы?
  2. Разве у Вас работают только специалисты? Я слышал, что практикуются молодые студенты, которые сами ничего не умеют.
  3. Как Вы гарантируете конфиденциальность? Я беспокоюсь о том, чтобы информация не стала общим достоянием.

Подобного рода опасения возникают у многих директоров и предпринимателей, которые впервые начинают работать с аудиторскими и бухгалтерскими компаниями. Постараемся ответить на Ваши вопросы последовательно и объективно. Относительно первого вопроса – конечно, у компании всегда будут накладные расходы по сравнению с «частником». Относительно экономности централизованных бухгалтерских услуг предлагаем ознакомиться с преимуществами  аутсорсингового обслуживания. После прочтения, вопрос экономии для Вас станет очевидным.

Что касается вопроса студентов, то Ваши опасения оправданны, но степень риска в данном случае не выше, чем степень риска при любом договоре подряда, в случае наличия субподрядчиков.

Рассмотрим пример. Допустим, Вы заключили договор с подрядчиком на проведение ремонта Вашего офиса. Организация – подрядчик, в соответствии с договором, на замену дверей наняла субподрядчиков.

Данная ситуация не вызывает у Вас недоумения, поскольку за качество проведенных работ и последствия их, перед Вами отвечает Ваш подрядчик по договору, несмотря на частичное выполнение работ субподрядчиком. Подобная ситуация возникает и при наличии молодых студентов, начинающих бухгалтеров в штате централизованной бухгалтерии. Да, компания принимает в штат начинающих бухгалтеров. Но «начинающих» - не в смысле того, что они только начинают работать или учатся на Вашей бухгалтерии. А в том смысле, что по сравнению с другими аудиторами и  бухгалтерами-специалистами, они выступают в роли «начинающих». Хотя стоит отметить, что зачастую такой «начинающий» бухгалтер может больше знать, нежели специалист, который самостоятельно предоставляет услуги бухгалтера. К тому же, в бухгалтерском коллективе бухгалтера обмениваются знаниями и практическим опытом. Компания заинтересована в обучении своих сотрудников, поскольку от уровня квалификации специалистов, в конечном счете, зависит имидж самой компании. Кроме того, независимо от того, кто выполняет для Вас тот или иной участок работы, компания остается в полном объеме ответственной перед Вами по договору.

Просим обратить ваше внимание на то, что разные участки работ при предоставлении услуг бухгалтерского учета требуют разной квалификации. Например, нет необходимости аудитору заниматься подшивкой первичной документации. Такую работу может выполнить и начинающий бухгалтер, и студент, при этом стоимость его рабочего часа гораздо дешевле, чем у аудитора. Как следствие, стоимость услуг заказчика зависит от грамотного распределения труда. Данная ситуация сравнима с предоставлением услуг ремонта Вашего авто станцией техобслуживания. В подобной ситуации никого не смущает, что разборку и сборку авто под контролем мастеров осуществляют простые техники, а проверку функциональности узлов, анализ работы проводят мастера.

Опасения по вопросу конфиденциальности совершенно беспочвенны. Бухгалтерские услуги предоставляются Вам на основании Договора. В нем предусмотрена ответственность за нарушение прав и обязанностей сторон относительно конфиденциальности при обслуживании. Поэтому все вопросы конфиденциальности, а также любые прочие моменты, которые Вас интересуют, можно оговорить в договоре. Надеемся, что мы смогли ответить на все возможные интересующие Вас вопросы. Если Вас заинтересовали наши услуги, будем рады Вашему звонку и встрече. Вы можете ознакомиться с прайсом компании и обратиться к нашим специалистам.

Компания "Аудит.Бухгалтерия.Аутсорсинг" предлагает услуги ведения бухгалтерского и налогового учета, услуги постановки и восстановления учета, бухгалтерские и аудиторские услуги. Наши специалисты помогут в налоговом планировании и оптимизации Вашей деятельности.

Последние новости
Отчетность предпринимателя при смене группы единог...
Отчетность предпринимателя при смене группы единого налога или системы налогообложения

Смена системы налогообложения или смена группы единого налога часто приводят к ш [ ... ]

Планы на будущее и их осуществление...
Планы на будущее и их осуществление

ГНИ имеет право давать консультации исключительно в устной форме

Новости мая
Новости мая

Минсоцполитики планирует вдвое увеличить ЕСВ с минимальной зарплаты

Все о применении платежных терминалов...
Все о применении платежных терминалов

Все что нужно знать о платежных терминалах nbsp;[ ... ]

Ограничения наличных расчетов...
Ограничения наличных расчетов

Какие есть ограничения при расчете наличными? -nac-bankom-ustanovlena-gpedelnaja-syma-raschetov-nalichnumi.html">"Нацбанком устано [ ... ]

Мотивация персонала
Мотивация персонала

Недавно в нашу компанию обратился частный предприниматель со следующим вопросо [ ... ]

Конфликтность бухгалтера и юриста...
Конфликтность бухгалтера и юриста

Различное мышление, конфликтность бухгалтера и юриста при налоговом планирован [ ... ]

Полезная информация
Полезная информация

Информация по сравнению систем налогообложения, форм собственности, о штрафах, н [ ... ]

Поппулярные публикации
Информация для Физических лиц...
Информация для Физических лиц

Сравнение общей и упрощенной системы налогообложения для Физических Лиц  В ста [ ... ]

Упрощенная система налогообложения: ответственност...
Упрощенная система налогообложения: ответственность, риски, штрафы

Какая ответственность на едином налоге, риски в деятельности, штрафы

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2015...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2015 год

Сроки уплаты единого налога в 2015 году
ога не меняются с начала [ ... ]

Отчетность предпринимателя по единому налогу...
Отчетность предпринимателя по единому налогу

 ак предпринимателю отчитаться по единому налогу?nbsp;]

Оптимизация и минимизация налогов...
Оптимизация и минимизация налогов

В основе оптимизации налоговой нагрузки и минимизации налогов, лежит налого [ ... ]

Вопрос ответ для Физ.Лиц
Вопрос ответ для Физ.Лиц

Ответы на вопросы для предпринимателей
задава [ ... ]

Единый налог на 2015 год предоставлен в таблицах...
Единый налог на 2015 год предоставлен в таблицах

С январа 2015 года вступилинения в Налоговый Кодекс, касающиеся

Общая система налогообложения: ответственность, ри...
Общая система налогообложения: ответственность, риски, штрафы

  2011 г. вошел в историю Украины принятием trong>Предпринимат [ ... ]