ПРРО та як його вибрати?
ПРРО та як його вибрати?
ПРРО є програмним реєстратором розрахункових операцій, який офіційно дозволений до застосування в Україні з 01.08.2020 року. Це програма (додаток), встановлена на комп'ютері, смартфоні, планшеті, виконує функції фіскального апарату з реєстрації фіскальних чеків безпосередньо на сайті Державної податкової служби України.
Різницю між класичним та програмним РРО можна побачити на прикладі касового місця у громадському харчуванні (кафе, барі, ресторані). Проте принципи — ті ж для підприємств, які займаються іншими видами торгівлі.
Отже, у разі стандартного РРО є касова програма де формуються чеки. Вона звертається до драйвера, а той у свою чергу передає команду на фіскальний реєстратор про друк чека. Після цього реєстратор надсилає звіт до касової програми про успіх операції. Паралельно з цим фіскальний реєстратор може виконувати синхронізацію створених чеків на сервер ДПС. Зазвичай у схемі для громадського харчування є ще нефіскальний принтер для друку замовлень або друку чеків по всіх ФОП (якщо їх - кілька).
У разі, коли використовується ПРРО, необхідність використання класичного фіскального реєстратора відпадає. Схема роботи спрощується: касова програма звертається безпосередньо до програмного РРО, яке у свою чергу відразу передає фіскальні чеки на сервер податкової служби. Сервер ДПС фіскалізує та повертає їх далі до ППРО. Програмний реєстратор пов'язаний з нефіскальним принтером, який друкує фіскальний чек. В даному випадку, при установці ПРРО, немає потреби видавати надрукований чек клієнту. Тільки на вимогу. Також є можливість надсилання чека на електронну пошту клієнта. Можна показати йому QR-код, яким він знайде свій чек на фіскальному сервері податкової служби.
Як вибрати ПРРО?
Вибрати програмний реєстратор розрахункових операцій можна, виходячи з найбільш прийнятного способу його підключення до касової/облікової програми:
- як OLE Server для програм на Windows;
- за протоколом HTTP по API для мобільних додатків та веб-сайтів;
- використання фіскального принт-сервера для програм на Windows/мобільних додатків/веб-сайтів;
- через драйвер MINI FP54 для програм Windows.
Ви можете надати перевагу одному з безкоштовних ПРРО. Наприклад:
- «ПРРОсто» – розробка Державної податкової служби України. Працює виключно на смартфонах. З мінусів — не найзручніший юзабіліті.
- Fondy – піонер у сфері підтримки ПРРО. Приймає платежі картами найрізноманітніших банків, у тому числі і Apple Pay та Google Pay. Це повноцінне хмарне платіжне рішення.
- Checkbox – засновник – Дмитро Дубілет. Безкоштовний лише 1 місяць після встановлення, далі – платно. Вимагає окремої інтеграції із платіжною системою.
- «Смарт Каса» – продукт, розроблений Ukrtrimex за підтримки Mastercard. Послуги, роздрібна торгівля, доставка, транспорт далеко не всі сфери, де знадобиться цей софт.
- ОщадPay — розроблений банком Ощадбанк за підтримки Visa. Після встановлення смартфон може виконувати функцію POS-терміналу. Здатний до інтеграції з податковим сервісом ПРРО та API фіскального сервісу.
Якщо вчасно не встановити РРО чи ПРРО, загрожує штраф. Перше порушення коштуватиме 100% вартості товарів/послуг, які не було проведено через реєстратор розрахункових операцій, за кожне наступне порушення — 150% вартості.
Що вибрати: РРО чи ПРРО у разі позбавлення ФОП РРО-імунітету?
У цій ситуації немає примусу: можна вибрати як стандартний РРО, і більш прогресивний ПРРО. Однак для Інтернет-розрахунків добре себе зарекомендував програмний реєстратор розрахункових операцій, як більш практичне та зручне рішення. Проте класичний апаратний варіант характеризується стабільнішою роботою.
Де завантажити безкоштовний ПРРО?
На сайті Державної податкової служби України.
Як зареєструвати ПРРО?
Попередньо перевірте, чи надали ви дані про склад, офіс, транспортний засіб, квартиру у формі №20-ОПП. Якщо так, то зайдіть до Електронного кабінету та подайте форму №1-ПРРО. Після чого потрібно дочекатися другої квитанції, в якій буде вказано реєстраційний номер вашого ПРРО.
Яка кількість електронних підписів має бути для роботи на ПРРО?
Стільки, скільки людей приймає оплату від клієнтів. Після того, як ЕП працівників оформлені, дані про них необхідно надіслати податківцям. Якщо ви не бажаєте оформляти електронний підпис кожному працівнику, можна оформити один електронний друк, зареєстрований на ФОП. Її можна використовувати на всіх ПРРО одночасно.
Для більш детального порівняння рекомендуємо переглянути нашу таблицю с основними критеріями вибору ПРРО:
Назва | Chechbox | Сота Каса | CASHALOT | е чек | Вчасно. Каса | INNOVATE.4POS (DATEKS) |
Сайти | https://checkbox.ua | https://sota-buh.com.ua | https://cashalot.org.ua | https://e-check.com.ua/howto | https://kasa.vchasno.com.ua | https://systemgroup.com.ua/ru/o-kompanii/article/komu-nuzhen-kassovyy-apparat-rro-v-2021-2022-g |
Про ПРРО | Вхід на портал, є мобільний додаток програмного РРО. Основним користувачем додатку є касир. Доступ за персональним логіном та паролем | Доступ до хмарного програмного РРО 24/7, веб-ресурс , доступ за телефоном або сертифікатом ключа | Окремий програмний додаток, доступ за телефоном або сертифікатом ключа | Є мобільний додаток на телефон, зручно та швидко зареєструвати в ДПС, можна до товару додавати зображення, замінює POS термінал, сканер штрих-коду | До 300 чеків безкоштовно | Є мобільний додаток у виді окремого пристрою, встановлюється на Android |
Можливість роботи без інтернет | Так | Ні | Так | Можливість встановлення чрез блютуз термопринтера (коштує від 1,5 тис грн) |
ТАК Є окремий додток Облікова система «Вчасно.POS» |
Вмонтований модем, Сканер 1D, 2D, с подсветкой | GPS | Друк чеку шир.58 мм | WiFi, Bluetooth |
Можливість вести декілька організацій | Так | Ні | Так | Можно вислати чек на вайбер, телеграм, e-mail, можливо додати зображення та текст до чеку | Автоматичний доступ до роботи в тестовому форматі, можна все протестувати до реєстрації в ДПС, є можливість зазначити предоплата і післяплата | Камера 5 МР для фото, штрих-сканер, підсвічування місця сканування, USB-порт |
Можливість вести декілька кас в одній організації | Так, можливо надати доступ до порталу касирам | Так | Так | Так, можливо надати доступ до порталу касирам | До товару можливо додати зображення | Так |
Можливість роботи декількох касирів | Так | Так | Так | Можливість роботи декількох касирів | Можливість роботи декількох кас | Так |
Внесення товару вручну | Так | Так | Так | Внесення товару вручну | Внесення вручну, пошук товару по штрих-коду, найменуванню, номеру, категорії каталогу | Внесення вручну, пошук товару по штрих-коду, найменуванню, номеру, категорії каталогу |
Внесення товару базою даних | Так, в форматі csv | Так, в різних форматах, в т.ч. в exel | Так, в різних форматах, в т.ч. в exel | - | Внесення зображення товару, але фото jpg не підтримується та зображення повинно бути менше 2МБ | Імпорт з бази даних |
Надання знижок | Можливість надання знижки окремо по товару або до всього чеку | Можливість надання знижки до окремого товару чи всього чеку, або застосування дисконтних карток та програм лояльності | Можливість надання знижки до окремого товару чи всього чеку, або застосування дисконтних карток та програм лояльності | Можливість надання знижки до окремого товару чи всього чеку | Можливість надання знижки до окремого товару чи всього чеку | Можливість надання знижки до окремого товару чи всього чеку, попереднє програмування ціни або введення вручну |
Автоматичне відкриття зміни | Так, при першому чеку | Так, при першому чеку | Так, при першому чеку | Автоматичне відкриття зміни | Так, при першому чеку | Так, при першому чеку |
Автоматичне закриття зміни | Так, в налаштований час | Автоматичне формування Z-звітів | Автоматичне формування Z-звітів | Автоматичне закриття зміни | Автоматичне формування Z-звітів | Автоматичне формування Z-звітів |
Нагадування про закриття зміни | Так, в налаштований час | Нагадування про закриття зміни | Нагадування про закриття зміни за пів години до півночі та через 24 години після відкриття зміни | - | Ні | Ні |
Можливості виконання дій з чеками | Можливість додання графічного зображення в чеку, можливість додання текстового зображення в чеку, відправити за e-mail, чеки з архіву можливо сформувати в реєстр, переглянути, відправити за e-mail, вайбер, телеграм, обрати чек для повернення коштів | Можна сканувати QR код, друкувати чек, є можливість відкласти чек на певний період часу, після закінчення зазначеного часу чек автоматично анулюється, можливісь відправити за e-mail, через SMS, є можливість завантаження фіскальних чеків, чеків повернення, чеків службового внесення та видачі, Z-звітів з серверу ДПС | Можна сканувати QR код, друкувати чек, є можливість відкласти чек на певний період часу, після закінчення зазначеного часу чек автоматично анулюється, можливісь відправити за e-mail, через SMS, є можливість завантаження фіскальних чеків, чеків повернення, чеків службового внесення та видачі, Z-звітів з серверу ДПС, можливість відправити за e-mail | Можливість перегляду та анулювання чеку, можливість відправити чек за e-mail, вайбер, телеграм, SMS | Можливість перегляду та анулювання чеку, можливість відправити чек за e-mail, вайбер, телеграм, SMS | Можливість відкладення та копіювання чеку, можливість анулювання чеку |
Архів робочих змін | Архів за касами і торговими точками | Архів за касами і видами документів | Архів за касами і періодом | Архів за датами | - | Архів за касами і періодом |
Архів чеків | Архів за обраний період, касою, торговими точками | Архів за обраний період, касою, видами документів | Архів за обраний період, за касами, видами оплати, користувачам | Архів за обраний період, касою | Архів за обраний період, касою | Архів за обраний період, касою |
Додаткові можливості | - | Реалізовано багато форм оплати: крім готівки, картки, кредиту, є бонус, сертифікат, талон, можливість синхронізації з 1С, BAS, SAP | Реалізовано багато форм оплати: крім готівки, картки, кредиту, є бонус, сертифікат, талон, можливість синхронізації з 1С, BAS, SAP, можливість контролю 36 годин роботи в офлайні | Реалізовано багато форм оплати: крім готівки, картки, кредиту, є бонус, сертифікат, передплата, вісляплата | Реалізовано багато форм оплати: крім готівки, картки, кредиту, є бонуси, сертифікат, передплата, вісляплата | Реалізовано багато форм оплати: крім готівки, картки, кредиту, є бонус, сертифікат, інтеграція з обліковими системами й ПО, централізований контроль мережі РРО |
Робота з платіжними ресурсами | Співпраця з Monobank | Співпраця з Portmone | Можливість роботи з платіжними терміналами, Portmone, налаштування SMS-повідомлень | Вмонтований еквайрінг для роботи з будь-яким банком | - | Робота з Portmone |
Формування звітів | Можливо сформувати звіт за будь-який період у розрізі кас, звіт у розрізі кас та торгових точок по чекам, по Z-звітам, по технічним поверненням, по товарам | Автоматичне формування Z-звітів | Автоматичне формування Z-звітів | Автоматичне формування Z-звітів | Автоматичне формування Z-звітів у встановлений час | - |
Можливість повернення коштів | Формується чек повернення коштів і акт на повернення коштів | Формується чек повернення | Формується чек сторно | Формується чек повернення | Формується чек повернення | Формується чек повернення |
Можливість виправлення помилки | Є можливість виправлення помилки і формується акт по помилково проведених по касі коштам | Є можливість виправлення помилки через сторно | Є можливість виправлення помилки через сторно | - | - | Є можливість виправлення помилки через сторно |
Вартість | 145 грн на місяць, кількість кас не обмежена і не залежить від вартості | 980 грн на рік при під'єднанні до 3 кас та 1000 чеків в місяць, додатково 1000 чеків - 100 грн. на місяць | 980 грн на рік при під'єднанні до 3 кас та необмеженій кількості чеків | 125 грн на місяць, можливо підключити еквайрінг до будь-якого банку за ставкою 3% від суми отриманих коштів | До 300 чеків безкоштовно, тариф "Легкий Старт" -доступ до web сторінки -99 грн на місць (працює лише з інтернетом), Тариф "Бізнес" 250 грн в місяць (може без інтернету, є облік) | 11990грн за пристрій, на сайті немає цін на сервісному пакеті супроводу ПРРО, немає прозорості цінової політики |
Навчання програмі | Зручна покрокова інструкція в необмеженому доступі на 30 сторінок в одному місці | Зручна покрокова інструкція, є служба підтримки | Зручна покрокова інструкція, є служба підтримки | Зручна покрокова інструкція, є служба підтримки | Підтримка у Facebook-групі, відеороліки, наявність тестової торгової точки для навчання | Відеоролики з мінімальним пакетом знань, мало інформації |
Недоліки | З 31.12.2021р від перезаваантаження не працювала система на новорічні свята | Відсутня можливість роботи в офлайн, не має мобільного додатку | Відсутня можливість роботи в офлайн | Для малого та середнього бізнесу | Для малого та середнього бізнесу | Незначний обсяг номенклатури до 20 тис., для небольшого бизнеса |
Апаратний РРО вже є. Чи можна придбати ще й ПРРО?
Так можна. Застосовуйте ПРРО разом із апаратним реєстратором або зніміть з реєстрації останній та зареєструйте програмний РРО. За бажання фізична особа-підприємець має право перейти з РРО на ПРРО.
Єдиноподатник продає товар в Інтернеті. На його сайті є кнопка "Сплатити". Чи знадобиться йому РРО чи ПРРО, якщо він втратить РРО-імунітет?
Так, обов'язково знадобиться. У цій думці сходяться і податківці, і судді. Тому, якщо укладено договір Інтернет-еквайрингу про прийом платежів з карток покупців (наприклад, через Fondy, LiqPay, Portmone, Wayforpay тощо), слід бути дуже уважними, щоб не пропустити скасування РРО-імунітету.
ФОП-єдиноподатник продає одяг у Мережі Інтернет. На його сайті відсутня кнопка «Сплатити», є лише реквізити рахунку. Покупець платить так, як вважатиме за потрібне. Чи знадобиться продавцю РРО/ПРРО, якщо він втратить РРО-імунітет?
Без РРО можна працювати, якщо покупець платить лише:
- зі свого рахунку на рахунок підприємця без застосування картки, наприклад, використовує систему «Клієнт-Банк»;
- готівкою через касу банку;
- готівкою через банківський ПТКС (без авторизації за допомогою картки).
В інших випадках податківці вимагають застосовувати РРО або ПРРО. Наприклад, якщо покупець платить:
- на рахунок ФОП через банківський термінал із використанням картки;
- на рахунок через небанківський термінал ПТКС (ibox);
- з карти самостійно на сайті за допомогою Portmone, iPay тощо;
- з карти через Приват24, Ощад24, Монобанк, Pumb online і т.д.
Проте нещодавно у податківців намітилася тенденція на користь того, що РРО у разі не потрібен. Більше того, є аргументи, чому РРО не потрібен для розрахунків через Приват24 і т.п., через небанківські ПТКС на сайтах Portmone, iPay, LiqPay і т.д. (Коли покупець сам вводить реквізити продавця). Проте позиватися до фіскалів буде не кожен. Щоб до легальності вашої діяльності не виникло питань, рекомендується заручитись індивідуальною консультацією з цього приводу.
Що слід знати про специфіку роботи з РРО з урахуванням нововведень?
Що слід зробити | примітки | |||
При будь-яких випадках порушення звичайного режиму роботи РРО | протягом дня, в якому виявлено порушення звичайного режиму роботи РРО, ФОП зобов'язаний у електронній формі повідомити про це податківців, розробників та ЦСО (за наявності) за формою, встановленою чинним законодавством | саму форму повідомлення ще має затвердити Мінфін | ||
Виявлена несправність РРО |
|
|||
Інтернет-зв'язок із сервером ДПС обірвався | протягом години після відновлення такого зв’язку повідомити контролюючий орган засобами телекомунікації про час і дату початку та завершення проведення розрахункових операцій у цей період за формою, встановленою чинним законодавством. | саму форму повідомлення ще має затвердити Мінфін | ||
|
при проведенні розрахунків при відсутності зв’язку між програмним РРО і сервером ДПС треба зазначати у розрахунковому документі про проведення операції у режимі офлайн |
Товар оплачений покупцем онлайн. Як зрозуміти, користувався він карткою чи ні?
На сьогоднішній день немає інструмента, що дозволяє однозначно зрозуміти, звідки зайшов платіж покупця, з використанням картки чи без. Можна орієнтуватися на виписку банку та подивитися, який рахунок зазначений у ній. Якщо ні банк, ні продавець що неспроможні зрозуміти, звідки зайшов платіж, то фіскали тим більше немає про це уявлення. А тому не зможуть довести те, що покупець використав картку під час розрахунку.
Але тут є підводне каміння. Податківці заявили: якщо підприємець не може ідентифікувати спосіб оплати, виникає необхідність проведення операції через РРО чи ПРРО про всяк випадок. При цьому чек формується з формою оплати «Безготівка» (попри те, що вірніше було б вказати «Електронний платіжний засіб»).
Алгоритм роботи з програмним РРО для ФОП:
|
ФОП-єдиноподатник відправляє товари тільки транспортними компаніями «Укрпошта» та «Нова Пошта» післяплатою. Чи потрібний РРО/ПРРО, якщо РРО-імунітет скасують?
Ні, не треба. Чек РРО має видати ТК, природно, якщо служба перераховує гроші по безготівкові на рахунок продавця, а не передає готівку в руки.
Скільки має бути ПРРО?
Мінімум стільки, скільки сільськогосподарських одиниць перебуває на балансі. Звісно, можна й більше.
Чи можна дати кур'єру реєстратор, зареєстрований на офіс/склад?
Ні, не можна. Кур'єр повинен мати окремий РРО/ПРРО, зареєстрований на транспортний засіб.
Якщо є лише Інтернет-магазин, то на яку адресу необхідно реєструвати ПРРО, щоб проводити платежі, отримані онлайн?
Програмний реєстратор розрахункових операцій можна зареєструвати на квартиру за умови, що дана квартира попередньо показана у формі №20-ОПП.
Чи потрібний ПРРО спеціальний електронний підпис?
Ні, для програмного РРО потрібна та сама ЕП, яку ви використовуєте для підпису документів при відправленні до податкової. Її можна оформити за пару хвилин у «Приват24».
Чи потрібний електронний друк для роботи з ПРРО?
Друк – не обов'язковий. Але за бажання її можна оформити. Тим більше, що податківці вимагають її лише для небанківських ПТКС, які не мають касир.
Чи є видача паперового чека обов'язковою, якщо застосовується ПРРО?
Перевага ПРРО у тому, що паперовий чек можна не видавати. Його аналогом є QR-код, який демонструється покупцеві на екрані вашого ПРРО. Після цього він зчитує його самостійно. Також його можна надіслати на телефон чи електронну пошту клієнта. В Інтернет-торгівлі чек можна надіслати онлайн відразу ж після отримання оплати.
Оплата прийшла у вихідний. Коли потрібно провести операцію через ПРРО?
Відповідь на це питання не прописана однозначно у Законі України №1017 «Застосування РРО та ПРРО». Тому рекомендується запросити індивідуальну консультацію до незалежної аудиторської компанії «Аудит. Бухгалтерія. Аутсорсинг».
Як можна перейти із ПРРО податківців на ПРРО іншого виробника?
В принципі, немає потреби у перереєстрації ПРРО. Достатньо закрити зміну на старому програмному РРО, налаштувати нове ПРРО та розпочати роботу в ньому.
За додатковою інформацією звертайтесь до компанії «АБА. Бухгалтерський аутсорсинг». Досвідчені фахівці підкажуть, як правильно налагодити підприємницьку діяльність згідно з новим законодавством та з мінімальними втратами нервів та грошових коштів. Експерти дадуть відповідь на будь-які ваші питання, підберуть оптимальний варіант РРО/ПРРО, розкажуть, як користуватися реєстраторами, щоб у податківців не виникало жодних сумнівів щодо легальності вашої діяльності.
|