Кадровый аудит

Кадровый аудит

Кадровый аудит предприятия

Кадровый аудит – повышение эффективности работы персонала. Кадровый аудит — необходимый инструмент снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом Вашей компании.

Кадровый аудит — комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления кадровых документов организации, рекомендации специалистов и выполнение работ по устранению допущенных Заказчиком ошибок в кадровом делопроизводстве. Кадровый аудит заключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству, а также внутренним требованиям компании.

Целью кадрового аудита является уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Кадровый аудит направлен на заблаговременное выявление и предупреждение конфликтных ситуаций с контролирующими органами, а так же ситуаций, способных привести к финансовым потерям.

Кадровый аудит необходим в следующих случаях:

  • при смене руководства кадровой службы или отдельного кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;
  • при вручении службой по охране труда предписания о предстоящей плановой проверке;
  • при угрозе проверки после увольнения работника, сопряженного с конфликтом;
  • при смене руководства организации или ее собственника;
  • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Кадровый аудит - как услуга, предоставляемая компанией «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» включает в себя:

  • анализ правильности ведения кадрового учета заказчика;
  • анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
  • анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации:
    • приказы о приеме на работу,
    • о переводах на другую работу,
    • о прекращении трудовых договоров,
    • о предоставлении отпусков,
    • о направлении в командировку,
    •  графики отпусков,
    • штатные расписания,
    • личные карточки работников,
    • табеля учета рабочего времени,
    • должностные инструкции и т.д.
  • анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
  • анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
  • анализ учета, ведения и хранения трудовых книжек работников;
  • анализ правомерности заключения и содержания договоров о полной материальной ответственности;
  • анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
  • анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
  • анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
  • анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

Результатом кадрового аудита является отчет специалистов, который включает:

  • информацию о выявленных нарушениях трудового законодательства;
  • оптимизацию количества кадровых документов для сокращения задействованных ресурсов;
  • рекомендации по исправлению выявленных нарушений.

Аудит может быть проведен двумя способами:

  • удаленно на основании отсканированных и присланных по электронной почте или переданных на носителях документов – не влияет на стоимость услуги;
  • в офисе клиента – увеличивает стоимость проведения аудита.

Гарантиями высокого качества предоставляемых нашей компанией услуг являются:

  • соблюдение внутрифирменных стандартов,
  • наличие системы контроля качества,
  • соблюдение полной конфиденциальности при работе с документами.

Отчет по результатам аудита содержит следующие разделы:

  • заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства согласно законодательству Украины;
  • перечень выявленных нарушений;
  • возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
  • рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства;
  • рекомендации по улучшению кадрового делопроизводства.

Результатом кадрового аудита для заказчиков является:

  • минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок на предмет соблюдения трудового законодательства;
  • снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
  • юридически грамотная и эффективная постановка кадровой политики компании заказчика.

 

 

Последние новости
Напоминаем Физ. и Юр. Лицам о недвижимости, РРО и ...
Напоминаем Физ. и Юр. Лицам о недвижимости, РРО и ЭЦП

При изменении ФИО или адреса - нужно ли перерегистрировать договор, с налоговой о [ ... ]

Отчетность предпринимателя при смене группы единог...
Отчетность предпринимателя при смене группы единого налога или системы налогообложения

Смена системы налогообложения или смена группы единого налога часто приводят к ш [ ... ]

Планы на будущее и их осуществление...
Планы на будущее и их осуществление

ГНИ имеет право давать консультации исключительно в устной форме

Новости мая
Новости мая

Минсоцполитики планирует вдвое увеличить ЕСВ с минимальной зарплаты

Все о применении платежных терминалов...
Все о применении платежных терминалов

Все что нужно знать о платежных терминалах nbsp;[ ... ]

Ограничения наличных расчетов...
Ограничения наличных расчетов

Какие есть ограничения при расчете наличными? -nac-bankom-ustanovlena-gpedelnaja-syma-raschetov-nalichnumi.html">"Нацбанком устано [ ... ]

Мотивация персонала
Мотивация персонала

Недавно в нашу компанию обратился частный предприниматель со следующим вопросо [ ... ]

Конфликтность бухгалтера и юриста...
Конфликтность бухгалтера и юриста

Различное мышление, конфликтность бухгалтера и юриста при налоговом планирован [ ... ]

Полезная информация
Полезная информация

Информация по сравнению систем налогообложения, форм собственности, о штрафах, н [ ... ]

Поппулярные публикации
Информация для Физических лиц...
Информация для Физических лиц

Сравнение общей и упрощенной системы налогообложения для Физических Лиц  В ста [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2016...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2016 год

Сроки уплаты единого налога в 2016 году
ога не меняются с начала [ ... ]

Упрощенная система налогообложения: ответственност...
Упрощенная система налогообложения: ответственность, риски, штрафы

Какая ответственность на едином налоге, риски в деятельности, штрафы

Вопрос ответ для Физ.Лиц
Вопрос ответ для Физ.Лиц

Ответы на вопросы для предпринимателей
задава [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2015...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2015 год

Сроки уплаты единого налога в 2015 году
ога не меняются с начала [ ... ]

Отчетность предпринимателя по единому налогу...
Отчетность предпринимателя по единому налогу

 ак предпринимателю отчитаться по единому налогу?nbsp;]

Оптимизация и минимизация налогов...
Оптимизация и минимизация налогов

В основе оптимизации налоговой нагрузки и минимизации налогов, лежит налого [ ... ]

Единый налог на 2015 год предоставлен в таблицах...
Единый налог на 2015 год предоставлен в таблицах

С январа 2015 года вступилинения в Налоговый Кодекс, касающиеся