Кадровый аудит
 |
Кадровый аудит предприятия |
Кадровый аудит – повышение эффективности работы персонала. Кадровый аудит — необходимый инструмент снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом Вашей компании.
Кадровый аудит — комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления кадровых документов организации, рекомендации специалистов и выполнение работ по устранению допущенных Заказчиком ошибок в кадровом делопроизводстве. Кадровый аудит заключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству, а также внутренним требованиям компании.
Целью кадрового аудита является уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Кадровый аудит направлен на заблаговременное выявление и предупреждение конфликтных ситуаций с контролирующими органами, а так же ситуаций, способных привести к финансовым потерям.
Кадровый аудит необходим в следующих случаях:
- при смене руководства кадровой службы или отдельного кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;
- при вручении службой по охране труда предписания о предстоящей плановой проверке;
- при угрозе проверки после увольнения работника, сопряженного с конфликтом;
- при смене руководства организации или ее собственника;
- при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.
Кадровый аудит - как услуга, предоставляемая компанией «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» включает в себя:
- анализ правильности ведения кадрового учета заказчика;
- анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
- анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации:
- приказы о приеме на работу,
- о переводах на другую работу,
- о прекращении трудовых договоров,
- о предоставлении отпусков,
- о направлении в командировку,
- графики отпусков,
- штатные расписания,
- личные карточки работников,
- табеля учета рабочего времени,
- должностные инструкции и т.д.
- анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
- анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
- анализ учета, ведения и хранения трудовых книжек работников;
- анализ правомерности заключения и содержания договоров о полной материальной ответственности;
- анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
- анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
- анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
- анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.
Результатом кадрового аудита является отчет специалистов, который включает:
- информацию о выявленных нарушениях трудового законодательства;
- оптимизацию количества кадровых документов для сокращения задействованных ресурсов;
- рекомендации по исправлению выявленных нарушений.
Аудит может быть проведен двумя способами:
- удаленно на основании отсканированных и присланных по электронной почте или переданных на носителях документов – не влияет на стоимость услуги;
- в офисе клиента – увеличивает стоимость проведения аудита.
Гарантиями высокого качества предоставляемых нашей компанией услуг являются:
- соблюдение внутрифирменных стандартов,
- наличие системы контроля качества,
- соблюдение полной конфиденциальности при работе с документами.
Отчет по результатам аудита содержит следующие разделы:
- заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства согласно законодательству Украины;
- перечень выявленных нарушений;
- возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
- рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства;
- рекомендации по улучшению кадрового делопроизводства.
Результатом кадрового аудита для заказчиков является:
- минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок на предмет соблюдения трудового законодательства;
- снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
- юридически грамотная и эффективная постановка кадровой политики компании заказчика.
