ПРРО и как его выбрать?
ПРРО и как его выбрать?
ПРРО — программный регистратор расчетных операций, который официально разрешен к применению в Украине с 01.08.2020 года. Это программа (приложение), установленная на компьютере, смартфоне, планшете, выполняет функции фискального аппарата по регистрации фискальных чеков непосредственно на сайте Государственной налоговой службы Украины.
Разницу между классическим и программным РРО можно увидеть на примере кассового места в общепите (кафе, баре, ресторане). Однако принципы — те же и для предприятий, занимающихся другими видами торговли.
Итак, в случае стандартного РРО есть кассовая программа, где формируются чеки. Она обращается к драйверу, а тот в свою очередь передает команду на фискальный регистратор о печати чека. После этого регистратор отправляет отчет в кассовую программу об успехе операции. Параллельно этому фискальный регистратор может выполнять синхронизацию созданных чеков на сервер ГНС. Обычно в схеме для общепита есть еще нефискальный принтер для печати заказов или для печати чеков по всем ФЛП (если их — несколько).
В случае, когда используется ПРРО, необходимость в использовании классического фискального регистратора отпадает. Схема работы упрощается: кассовая программа обращается непосредственно к программному РРО, который в свою очередь сразу передает фискальные чеки на сервер налоговой службы. Сервер ГНС фискализирует и возвращает их дальше в ППРО. Программный регистратор связан с нефискальным принтером, который в итоге печатает фискальный чек. В данном случае, при установке ПРРО, нет необходимости выдавать напечатанный чек клиенту. Только по требованию. Также есть возможность отправки чека на электронную почту клиента. Можно показать ему QR-код, по которому он найдет свой чек на фискальном сервере налоговой службы.
Как выбрать ПРРО?
Выбрать программный регистратор расчетных операций можно, исходя из наиболее приемлемого способа его подключения к кассовой/учетной программе:
- как OLE Server для программ на Windows;
- по протоколу HTTP по API для мобильных приложений и веб-сайтов;
- с использованием фискального принт-сервера для программ на Windows/мобильных приложений/веб-сайтов;
- через драйвер MINI FP54 для программ на Windows.
Вы можете отдать предпочтение одному из бесплатных ПРРО. Например:
- «пРРОсто» — разработка Государственной налоговой службы Украины. Работает исключительно на смартфонах. Из минусов — не самый удобный юзабилити.
- Fondy — пионер в области поддержки ПРРО. Принимает платежи картами самых различных банков, в том числе и Apple Pay и Google Pay. Это полноценное облачное платежное решение.
- Checkbox — основатель — Дмитрий Дубилет. Бесплатный только 1 месяц после установки, далее — платно. Требует отдельной интеграции с платежной системой.
- «Смарт Касса» — продукт, разработанный Ukrtrimex при поддержке Mastercard. Услуги, розничная торговля, доставка, транспорт — далеко не все сферы, где пригодится этот софт.
- ОщадPay — разработан банком «Ощадбанк» при поддержке Visa. После установки смартфон может выполнять функцию POS-терминала. Способен к интеграции с налоговым сервисом ПРРО и API фискального сервиса.
Что выбрать: РРО или ПРРО в случае лишения ФЛП РРО-иммунитета?
В этой ситуации нет никакого принуждения: можно выбрать как стандартный РРО, так и более прогрессивный ПРРО. Однако для Интернет-расчетов хорошо себя зарекомендовал программный регистратор расчетных операций, как более практичное и удобное решение. Однако классический аппаратный вариант характеризуется более стабильной работой.
Если вовремя не установить РРО или ПРРО, грозит штраф. Первое нарушение обойдется в 100% стоимости товаров/услуг, которые не были проведены через регистратор расчетных операций, за каждое следующее нарушение — 150% стоимости.
Для более подробного сравнения рекомендуем просмотреть нашу таблицу с основными критериями выбора ПРРО:
Где скачать бесплатный ПРРО?
На сайте Государственной налоговой службы Украины.
Как зарегистрировать ПРРО?
Предварительно проверьте, предоставили ли вы данные о складе, офисе, транспортном средстве, квартире в форме №20-ОПП. Если да, то зайдите в Электронный кабинет и подайте форму №1-ПРРО. После чего нужно дождаться вторую квитанцию, в которой будет указан регистрационный номер вашего ПРРО.
Какое количество электронных подписей должно быть для работы на ПРРО?
Столько, сколько человек принимает оплату от клиентов. После того как ЭП работников оформлены, данные о них необходимо отправить налоговикам. Если вы не хотите оформлять электронную подпись каждому работнику, можно оформить одну электронную печать, зарегистрированную на ФЛП. Ее можно будет использовать на всех ПРРО одновременно.
Для более подробного сравнения рекомендуем просмотреть нашу таблицу с основными критериями выбора ПРРО:
| Название | Chechbox | Сота Каса | CASHALOT | е чек | Вчасно. Каса | INNOVATE.4POS (DATEKS) |
| Сайты | https://checkbox.ua | https://sota-buh.com.ua | https://cashalot.org.ua | https://e-check.com.ua/howto | https://kasa.vchasno.com.ua | https://systemgroup.com.ua/ru/o-kompanii/article/komu-nuzhen-kassovyy-apparat-rro-v-2021-2022-g |
| о ПРРО | вход на портал, есть мобильное приложение программного РРО. Основным пользователем приложения является кассир. Доступ по персональному логину и паролю | доступ к облачному программному РРО 24/7, веб-ресурс, доступ по телефону или сертификату ключа | отдельное программное приложение, доступ по телефону или сертификату ключа | есть мобильное приложение на телефон, удобно и быстро зарегистрировать в ДПС, можно к товару добавлять изображения, заменяет POS терминал, сканер штрих-кода | до 300 чеков бесплатно | является мобильное приложение в виде отдельного устройства, устанавливаемое на Android |
| Возможность работы без интернета | Да | Нет | Да | возможность установки через блютуз термопринтера (стоит от 1,5 тыс грн) | есть видеокурсы по обучению, с вопросами-ответами | встроен модем, Сканер 1D, 2D, с подсветкой | GPS | Печать чека шир.58 мм | WiFi, Bluetooth |
| Возможность вести несколько организаций | Да | Нет | Да | можно выслать чек на вайбер, телеграмм, e-mail, можно добавить изображение и текст к чеку | автоматический доступ к работе в тестовом формате, можно все протестировать до регистрации в ГНС, есть возможность указать предоплату и наложенный платеж | камера 5 МР для фото, штрих-сканер, подсветка места сканирования, USB-порт |
| возможность вести несколько касс в одной организации | да, можно предоставить доступ к порталу кассирам | Да | Да | да, можно предоставить доступ к порталу кассирам | к товару можно добавить изображение | Да |
| возможность работы нескольких кассиров/b> | Да | Да | Да | возможность работы нескольких кассиров | возможность работы нескольких касс | Да |
| внесение товара вручную | Да | Да | Да | внесение товара вручную | внесение вручную, поиск товара по штрих-коду, наименованию, номеру, категории каталога | внесение вручную, поиск товара по штрих-коду, наименованию, номеру, категории каталога |
| внесение товара базой данных | да, в формате csv | да, в разных форматах, в т.ч. в exel | да, в разных форматах, в т.ч. в exel | - | внесение изображения товара, но фото jpg не поддерживается и изображение должно быть меньше 2МБ | импорт из базы данных |
| предоставление скидок | возможность предоставления скидки отдельно по товару или ко всему чеку | возможность предоставления скидки к отдельному товару или всему чеку, или применение дисконтных карт и программ лояльности | возможность предоставления скидки к отдельному товару или всему чеку, или применение дисконтных карт и программ лояльности | возможность предоставления скидки к отдельному товару или всему чеку | возможность предоставления скидки к отдельному товару или всему чеку | возможность предоставления скидки к отдельному товару или всему чеку, предварительное программирование цены или введение вручную |
| автоматическое открытие смены | да, при первом чеке | да, при первом чеке | да, при первом чеке | автоматическое открытие смены | да, при первом чеке | да, при первом чеке |
| автоматическое закрытие смены | да, в настроенное время | автоматическое формирование Z-отчетов | автоматическое формирование Z-отчетов | автоматическое закрытие смены | автоматическое формирование Z-отчетов | автоматическое формирование Z-отчетов |
| напоминание о закрытии смены | да, в настроенное время | напоминание о закрытии смены | напоминание о закрытии смены за пол часа до полуночи и через 24 часа после открытия смены | - | Нет | Нет |
| возможности выполнения действий с чеками | возможность добавления графического изображения в чеке, возможность добавления текстового изображения в чеке, отправить по e-mail, чеки из архива можно сформировать в реестр, просмотреть, отправить по e-mail, вайбер, телеграмм, выбрать чек для возврата средств | можно сканировать QR код, печатать чек, есть возможность отложить чек на определенный период времени, по истечении указанного времени чек автоматически аннулируется, возможны отправить по e-mail, через SMS, есть возможность загрузки фискальных чеков, чеков возврата, чеков служебного внесения и выдачи, Z-отчетов с сервера ГНС | можно сканировать QR код, печатать чек, есть возможность отложить чек на определенный период времени, по истечении указанного времени чек автоматически аннулируется, возможны отправить по e-mail, через SMS, есть возможность загрузки фискальных чеков, чеков возврата, чеков служебного внесения и выдачи, Z-отчетов с сервера ДПС, возможность отправить по e-mail | возможность просмотра и аннулирования чека, возможность отправить чек по e-mail, вайбер, телеграмм, SMS | возможность просмотра и аннулирования чека, возможность отправить чек по e-mail, вайбер, телеграмм, SMS | возможность отложения и копирования чека, возможность аннулирования чека |
| архив рабочих смен | архив по кассам и торговым точкам | архив по кассам и видам документов | архив по кассам и периоду | - | архив по датам | архив по кассам и периоду |
| архив чеков | архив за выбранный период, кассой, торговыми точками | архив за выбранный период, кассой, видами документов | архив за выбранный период, по кассам, видам оплаты, пользователям | архив за выбранный период, кассой | архив за выбранный период, кассой | архив за выбранный период, кассой |
| дополнительные возможности | - | реализовано много форм оплаты: кроме наличных, карты, кредита, есть бонус, сертификат, талон, возможность синхронизации с 1С, BAS, SAP | реализовано много форм оплаты: кроме наличных, карты, кредита, есть бонус, сертификат, талон, возможность синхронизации с 1С, BAS, SAP, возможность контроля 36 часов работы в оффлайне | реализовано много форм оплаты: кроме наличных, карты, кредита, есть бонус, сертификат, предоплата, изыска | реализовано много форм оплаты: помимо наличных, карты, кредита, есть бонусы, сертификат, предоплата, висляплата | реализовано много форм оплаты: кроме наличных денег, карты, кредита, есть бонус, сертификат, интеграция с учетными системами и ПО, централизованный контроль сети РРО |
| работа с платежными ресурсами | сотрудничество с Monobank | сотрудничество с Portmone | возможность работы с платежными терминалами, Portmone, настройка SMS-сообщений | встроенный эквайринг для работы с любым банком | - | работа с Portmone |
| формирование отчетов | возможно сформировать отчет за любой период в разрезе касс, отчет в разрезе касс и торговых точек по чекам, по Z-отчетам, по техническим возвратам, по товарам | автоматическое формирование Z-отчетов | автоматическое формирование Z-отчетов | автоматическое формирование Z-отчетов | автоматическое формирование Z-отчетов в установленное время | - |
| возможность возврата средств | формируется чек возврата средств и акт на возврат средств | формируется чек возвращение | формируется чек | формируется чек возвращение | формируется чек возвращение | формируется чек возвращение |
| возможность исправления ошибки | есть возможность исправления ошибки и формируется акт по ошибочно проведенным по кассе средствам | есть возможность исправления ошибки через сторно | есть возможность исправления ошибки через сторно | - | - | есть возможность исправления ошибки через сторно |
| Стоимость | 145 грн в месяц, количество касс не ограничено и не зависит от стоимости | 980 грн в год при подключении к 3 кассам и 1000 чекам в месяц, дополнительно 1000 чеков - 100 грн. на месяц | 980 грн в год при подключении к 3 кассам и неограниченном количестве чеков | 125 грн в месяц, возможно, подключить эквайринг к любому банку по ставке 3% от суммы полученных средств. | до 300 чеков бесплатно, тариф "Легкий Старт" - доступ к web странице -99 грн на мест (работает только с интернетом), Тариф "Бизнес" 250 грн в месяц (может без интернета, есть учет) | 11990грн за устройство, на сайте нет цен на сервисному пакету сопровождения ПРРО, нет прозрачности ценовой политики |
| Обучение программе | Удобная пошаговая инструкция в неограниченном доступе на 30 страниц в одном месте | удобная пошаговая инструкция, есть служба поддержки | удобная пошаговая инструкция, есть служба поддержки | удобная пошаговая инструкция, есть служба поддержки | поддержка в Facebook-группе, видеоролики, наличие тестовой торговой точки для обучения | видеоролики с минимальным пакетом знаний, мало информации |
| Недостатки | с 31.12.2021г от перезагрузки не работала система на новогодние праздники | отсутствует возможность работы в оффлайн, не имеет мобильного приложения | отсутствует возможность работы в оффлайн | для малого и среднего бизнеса | для малого и среднего бизнеса | незначительный объем номенклатуры до 20 тыс., для небольшого бизнеса |
Аппаратный РРО уже есть. Можно ли приобрести еще и ПРРО?
Да, можно. Применяйте ПРРО вместе с аппаратным регистратором или снимите с регистрации последний и зарегистрируйте программный РРО. При желании физическое лицо-предприниматель вправе перейти с РРО на ПРРО.
Единоналожник продает товар в Интернете. На его сайте есть кнопка «Оплатить». Понадобится ли ему РРО или ПРРО, если он утратит РРО-иммунитет?
Да, обязательно понадобится. В этом мнении сходятся и налоговики, и судьи. Поэтому, если заключен договор Интернет-эквайринга о приеме платежей с карт покупателей (например, через Fondy, LiqPay, Portmone, Wayforpay и т.п.), следует быть предельно внимательными, чтобы не пропустить отмену РРО-иммунитета.
ФЛП-единоналожник продает одежду в Сети Интернет. На его сайте отсутствует кнопка «Оплатить», имеются только реквизиты счета. Покупатель платит так, как посчитает нужным. Понадобится ли продавцу РРО/ПРРО, если он утратит РРО-иммунитет?
Без РРО можно работать, если покупатель платит только:
- со своего счета на счет предпринимателя без применения карты, например, использует систему «Клиент-Банк»;
- наличными через кассу банка;
- наличными через банковский ПТКС (без авторизации с помощью карты).
Во всех остальных случаях налоговики требуют применять РРО или ПРРО. Например, если покупатель платит:
- на счет ФЛП через банковский терминал с использованием карты;
- на счет через небанковский терминал ПТКС (ibox);
- с карты самостоятельно на сайте посредством Portmone, iPay и т.п.;
- с карты через «Приват24», «Ощад24», «Монобанк», Pumb online и т.д.
Однако недавно у налоговиков наметилась тенденция в пользу того, что РРО в последнем случае не нужен. Более того, есть аргументы, почему РРО не нужен для расчетов через «Приват24» и т.п., через небанковские ПТКС на сайтах Portmone, iPay, LiqPay и т.д. (когда покупатель сам вводит реквизиты продавца). Однако судиться с фискалами будет не каждый. Чтобы к легальности вашей деятельности не возникло вопросов, рекомендуется заручиться индивидуальной консультацией по этому поводу.
Что следует знать о специфике работы с РРО с учетом нововведений?
| Что следует сделать | примечания | |||
| При любых случаях нарушения обычного режима работы РРО | в течение дня, в котором выявлены нарушения обычного режима работы РРО, ФЛП обязан в электронной форме сообщить об этом налоговиков, разработчиков и ЦСО (При наличии) по форме, установленной действующим законодательством | саму форму сообщения еще должен утвердить Минфин | ||
| Обнаружена неисправность РРО |
|
|||
| Интернет-связь с сервером ДПС оборвался | в течение часа после восстановления такой связи сообщить контролирующий орган средствами телекоммуникации о времени и дате начала и окончания проведения расчетных операций в этот период по форме, установленной действующим законодательством. | саму форму сообщения еще должен утвердить Минфин | ||
|
при проведении расчетов при отсутствии связи между программным РРО и сервером ДПС указывать в расчетном документе о проведении операции в режиме оффлайн |
Товар оплачен покупателем онлайн. Как понять, пользовался он картой или нет?
На сегодняшний день нет инструмента, позволяющего однозначно понять, откуда зашел платеж покупателя, с использованием карты или без. Можно ориентироваться на выписку банка и посмотреть, какой счет указан в ней. Если ни банк, ни продавец не могут понять, откуда зашел платеж, то фискалы тем более не имеют об этом представления. А потому не смогут доказать то, что покупатель использовал карту при расчете.
Но здесь есть подводные камни. Налоговики заявили: если предприниматель не может идентифицировать способ оплаты, возникает необходимость проведения операции через РРО или ПРРО на всякий случай. При этом чек формируется с формой оплаты «Безнал» (несмотря на то, что вернее было бы указать «Электронное платежное средство»).
Алгоритм работы с программным РРО для ФЛП:
|
|
|
ФЛП-единоналожник отправляет товары только транспортными компаниями «Укрпочта» и «Новая Почта» наложенным платежом. Нужен ли РРО/ПРРО, если РРО-иммунитет отменят?
Нет, не нужен. Чек РРО должна выдать ТК, естественно, если служба перечисляет деньги по безналу на счет продавца, а не передает наличку в руки.
Сколько должно быть ПРРО?
Минимум столько, сколько сельскохозяйственных единиц находится на балансе. Конечно, можно и больше.
Можно ли дать курьеру регистратор, который зарегистрирован на офис/склад?
Нет, нельзя. У курьера должен быть отдельный РРО/ПРРО, зарегистрированный на транспортное средство.
Если имеется только Интернет-магазин, то на какой адрес необходимо регистрировать ПРРО, чтобы проводить платежи, полученные онлайн?
Программный регистратор расчетных операций можно зарегистрировать на квартиру, при условии, что данная квартира предварительно показана в форме №20-ОПП.
Нужна ли ПРРО специальная электронная подпись?
Нет, для программного РРО нужна та же ЭП, которую вы используете для подписи документов при отправке в налоговую. Ее можно оформить за пару минут в «Приват24».
Требуется ли электронная печать для работы с ПРРО?
Печать — не обязательна. Но при желании ее можно оформить. Тем более, что налоговики требуют ее только для небанковских ПТКС, у которых отсутствует кассир.
Является ли выдача бумажного чека обязательной, если применяется ПРРО?
Преимущество ПРРО в том, что бумажный чек можно не выдавать. Его аналогом служит QR-код, который демонстрируется покупателю на экране вашего ПРРО. После чего он считывает его самостоятельно. Также его можно отправить на телефон или электронную почту клиента. В Интернет-торговле чек можно выслать онлайн сразу же после получения оплаты.
Оплата пришла в выходной. Когда требуется провести операцию через ПРРО?
Ответ на данный вопрос не прописан однозначно в Законе Украины №1017 «Применение РРО и ПРРО». Поэтому рекомендуется запросить индивидуальную консультацию в независимой аудиторской компании «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг».
Как можно перейти с ПРРО налоговиков на ПРРО другого производителя?
В принципе, нет необходимости в перерегистрации ПРРО. Достаточно закрыть смену на старом программном РРО, настроить новое ПРРО и начать работу в нем.
За дополнительной информацией обращайтесь в компанию «АБА. Бухгалтерский аутсорсинг». Опытные специалисты подскажут, как правильно наладить предпринимательскую деятельность согласно новому законодательству и с минимальными потерями нервов и денежных средств. Эксперты ответят на любые ваши вопросы, подберут оптимальный вариант РРО/ПРРО, расскажут, как пользоваться регистраторами, чтобы у налоговиков не возникало ни малейших сомнений по поводу легальности вашей деятельности.
