Как правильно оформить наемного работника

SocButtons v1.5

Напомним, что с 01.01.15, согласно ст. 24.1 КЗоТ, предприниматели не обязаны регистрировать трудовой договор в службе занятости. Вместо этого, предприниматель должен составить и заключить с наемным сотрудником трудовой договор, и с помощью специальной формы уведомить о приеме работника орган ГФС.

Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора и уведомления налоговой!

И так, чтобы официально зарегистрировать трудовые отношения с наемным работником, необходимо:

Заключить трудовой договор;
Создать распорядительный документ (приказ);
Сообщить о приеме на работу исполнительный орган.

Как правильно составить трудовой договор

При заключении трудовых договоров следует руководствоваться формой утвержденной Порядком регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260. Никаких изменений в форму пока не вносили, но предпринимателю стоит обратить внимание на строки, которые ранее заполнялись сотрудниками центра занятости - их надо убрать.

Нумерацию трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.

Основное назначение договора - установление справедливых отношений между работодателем и работником. Это основа сотрудничества. Именно в нем содержатся основные положения, о которых договорились во время приема на работу нового сотрудника. Трудовой договор составляется работодателем в произвольной форме, учитывая требования содержащиеся в Трудовом кодексе Украины. Трудовой договор вступает в законную силу с момента его подписания и является обязательным для выполнения обеими сторонами.

Что должно быть обязательно указано в трудовом договоре?

ФИО (полностью) работника;
данные документа, удостоверяющие личность сотрудника;
сведения о работодателе, идентифицирующие его;
должность, которую будет занимать сотрудник;
должностные обязанности принятого лица;
гарантии, которые предоставляет работодатель;
условия, о которых договорились сторонами;
дата и подписи сторон.

Какие условия должны быть оговорены в трудовом договоре?

место работы, в том числе и обособленное подразделение или филиал;
трудовая функция работника;
дата начала работы;
условия, касающиеся оплаты труда, доплаты или надбавки;
условия труда;
рабочее время и время;
гарантии и компенсации за работу с вредными, опасными условиями, указываются и характеристики условий труда;
если предполагается подвижной, разъездной или иной характер работы;

Особенно нужно подчеркнуть, что отсутствие вышеперечисленных данных в заключенном трудовом договоре не влечет за собой его расторжения или признания незаключенным. Отсутствующие пункты необходимо внести в договор. Сведения, которые остались незаполненными, вносятся непосредственно в текст соглашения, а недостающие условия нужно оформить письменно в качестве приложений или дополнительных соглашений.

Что касается расторжения трудовых договоров, которые были заключены до 01.01.2015 г. и зарегистрированы в службе занятости, то при увольнении работника по-прежнему необходимо обращаться в службу занятости для снятия договора с регистрации.

Скачать пример трудового договора >>>

Как правильно создать приказ?

Под каждый трудовой договор следует составлять распоряжение о приеме на работу, также и при увольнении сотрудника.

Пример приказа о приеме на работу

Пример приказа об увольнении

Как уведомить налоговую о приеме сотрудника

Уведомление должно подаваться предпринимателем в налоговую по месту учета в качестве плательщика ЕСВ до начала работы работника согласно заключенному трудовому договору (пример заполнения трудового договора предоставлен ниже).

Уведомление о приеме работника может быть представлено одним из следующих способов:

на бумажных носителях, вместе с копией в электронной форме;
на бумажных носителях, если трудовые договоры оформлены не более чем с 5 лицами;
средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи.

Скачать Форму уведомления о приеме сотрудника >>

Также предприниматели должны уведомлять налоговую о принятых работниках-совместителях, для этого в таблице уведомления предусмотрена графа, в которой проставляется категория работника:

1 – наемные работники с трудовой книжкой;
2 – наемные работники без трудовой книжки.

Как правильно заполнить трудовую книгу

Поскольку центр занятости не регистрирует трудовые договоры, запись о приеме и увольнении в трудовой книжке производит только предприниматель. Порядок ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

Общий порядок заполнения трудовой книжки не изменился. В графе 4 следует отражать номер и дату приказа о приеме на работу. При увольнении работника в 4-й графе указывается номер и дата приказа об увольнении.

Записи о должности работников выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327.

Пример заполнения трудовой книжки

№ запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посилань на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
№ запису	число	місяць	рік
1	2			3	4
				Фізична особа – підприємець Лавочкин М. П.
05	10	02	2015	Прийнято на посаду продавця-консультанта	Розпорядження № 6 від 29.07.2015 р.
06	29	05	2015	Звільнено з посади за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України	Розпорядження № 7 від 09.09.2015 р.
				Фізична особа – підприємець Лавочкин М. П.

Штрафы предпринимателей по трудовому законодательству:
за нетрудоустройство, за неуведомление о приеме работника

Если правила по приему сотрудника на работу не соблюдены, то есть, договор не заключен и налоговая служба не извещена о наемном работнике, в таком случае предприниматель (работодатель) понесет штрафы, которые на 2015 год составляют до 36 тыс. грн.

Штрафы за правонарушения по выплате заработной платы в 2015 году

Правонарушение	Штраф	Разъяснение
Нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме	От 30 до 100 НМДГ	За нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, срока предоставления должностными лицами предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности и физическими лицами - предпринимателями работникам, в том числе бывшим, по их требованию документов относительно их трудовой деятельности на данном предприятии, в учреждении, организации или у физического лица - предпринимателя, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т.д.), определенного Законом Украины "об обращении граждан", или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные данные, нарушения срока проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и порядка ее проведения, а также другие нарушения требований законодательства о труде
Нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, в случае если они касаются: несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида	От 100 до 300 НМДГ	За повторность или совершение действий, предусмотренных в позиции 1, в отношении определенной социальной группы
Допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта), допуск к работе иностранца без разрешительных документов	От 500 до 1000 НМДГ (за повторное - от 1000 до 2000 НМДГ)	За фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта), допуск к работе иностранца или лица без гражданства и лиц, в отношении которых принято решение об оформлении документов для решения вопроса о предоставлении статуса беженца, на условиях трудового договора (контракта) без разрешения на применение труда иностранца или лица без гражданства
Нарушение требований законодательных и других нормативных актов об охране труда	За работника От 4 до 10 НМДГ За должностное лицо От 20 до 40 НМДГ	За нарушение требований законодательных и других нормативных актов об охране труда, за исключением нарушения порядка уведомления о несчастном случае на производстве
Нарушение установленного порядка уведомления о несчастном случае на производстве	От 20 до 50 НМДГ	За нарушение установленного порядка уведомления (предоставления информации) центральному органу исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере охраны труда, о несчастном случае на производстве
Нарушение порядка начисления единого взноса (ЕСВ)	От 30 до 40 НМДГ (за повторное - от 40 до 50 НМДГ)	За нарушение порядка начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, непредставление, несвоевременное представление, представление не по установленной форме отчетности относительно единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование или представление недостоверных сведений, используемых в государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, другой отчетности и сведений, предусмотренных законами Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование" и "О общеобязательного "язкове государственном пенсионном страховании", нарушение установленного порядка использования и осуществления операций со средствами Пенсионного фонда Украины
Нарушение порядка уплаты ЕСВ, в том числе авансовых платежей, в сумме, не превышающей 300 НМДГ	От 40 до 80 НМДГ (за повторное - от 150 до 300 НМДГ)	За неуплату или несвоевременную уплату единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, в том числе авансовых платежей, в сумме, которая не превышает трехсот необлагаемых минимумов доходов граждан
Нарушение порядка уплаты ЕСВ, в том числе авансовых платежей, в сумме более 300 НМДГ	От 80 до 120 НМДГ (за повторное - от 150 до 300 НМДГ)	За неуплату или несвоевременную уплату единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, в том числе авансовых платежей, в сумме более трехсот необлагаемых минимумов доходов граждан
Нарушение установленного порядка использования и осуществления операций со средствами накопительной системы общеобязательного государственного пенсионного страхования	От 300 до 1000 НМДГ (за повторное - от 1000 до 3000 НМДГ)
Оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время	30хМЗП за каждого работника
Выплата заработной платы "в конвертах"	30хМЗП за каждого работника	Выплата заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов
За несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда	10хМЗП за каждого работника
Нарушение других требований трудового законодательства, кроме предусмотренных выше	10хМЗП за каждого работника

Изменения в трудовом законодательстве в разы упростили жизнь предпринимателей, ведь теперь для того чтобы заключить трудовой договор, не нужно посещать лично службу занятости, это позволит предпринимателям больше сосредоточиться на своем бизнесе.

Для еще большего упрощения ведения Вашего бизнеса, компания «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» предлагает услугу по кадровому сопровождению, которая включает в себя:

оформление приказов и заявлений различного характера в рамках трудового законодательства;
заполнение трудовых книжек;
ведение журнала учета движения трудовых книжек;
оформление личных карточек;
составление должностных инструкций;
ведение табеля учета рабочего времени;
составление штатного расписания с учетом классификатора профессий;
оформление изменений в штатное расписание;
составление графика отпусков;
ведение книг учета приказов по личному составу;
оформление справок с места работы