Кадровый аудит

Кадровый аудит

Кадровый аудит предприятия

Кадровый аудит – повышение эффективности работы персонала. Кадровый аудит — необходимый инструмент снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом Вашей компании.

Кадровый аудит — комплекс мер, включающий в себя диагностику юридической и делопроизводственной корректности оформления кадровых документов организации, рекомендации специалистов и выполнение работ по устранению допущенных Заказчиком ошибок в кадровом делопроизводстве. Кадровый аудит заключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству, а также внутренним требованиям компании.

Целью кадрового аудита является уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства. Кадровый аудит направлен на заблаговременное выявление и предупреждение конфликтных ситуаций с контролирующими органами, а так же ситуаций, способных привести к финансовым потерям.

Кадровый аудит необходим в следующих случаях:

  • при смене руководства кадровой службы или отдельного кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства;
  • при вручении службой по охране труда предписания о предстоящей плановой проверке;
  • при угрозе проверки после увольнения работника, сопряженного с конфликтом;
  • при смене руководства организации или ее собственника;
  • при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством после произошедших в нем изменений.

Кадровый аудит - как услуга, предоставляемая компанией «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» включает в себя:

  • анализ правильности ведения кадрового учета заказчика;
  • анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
  • анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации:
    • приказы о приеме на работу,
    • о переводах на другую работу,
    • о прекращении трудовых договоров,
    • о предоставлении отпусков,
    • о направлении в командировку,
    •  графики отпусков,
    • штатные расписания,
    • личные карточки работников,
    • табеля учета рабочего времени,
    • должностные инструкции и т.д.
  • анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
  • анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
  • анализ учета, ведения и хранения трудовых книжек работников;
  • анализ правомерности заключения и содержания договоров о полной материальной ответственности;
  • анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
  • анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
  • анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
  • анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

Результатом кадрового аудита является отчет специалистов, который включает:

  • информацию о выявленных нарушениях трудового законодательства;
  • оптимизацию количества кадровых документов для сокращения задействованных ресурсов;
  • рекомендации по исправлению выявленных нарушений.

Аудит может быть проведен двумя способами:

  • удаленно на основании отсканированных и присланных по электронной почте или переданных на носителях документов – не влияет на стоимость услуги;
  • в офисе клиента – увеличивает стоимость проведения аудита.

Гарантиями высокого качества предоставляемых нашей компанией услуг являются:

  • соблюдение внутрифирменных стандартов,
  • наличие системы контроля качества,
  • соблюдение полной конфиденциальности при работе с документами.

Отчет по результатам аудита содержит следующие разделы:

  • заключение о полноте и соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства согласно законодательству Украины;
  • перечень выявленных нарушений;
  • возможные административно-штрафные санкции со стороны контролирующих государственных органов;
  • рекомендации по устранению выявленных нарушений и восстановлению кадрового делопроизводства;
  • рекомендации по улучшению кадрового делопроизводства.

Результатом кадрового аудита для заказчиков является:

  • минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок на предмет соблюдения трудового законодательства;
  • снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
  • юридически грамотная и эффективная постановка кадровой политики компании заказчика.

 

 

Последние новости
Как работать в «белую»: официальное трудоустройств...
Как работать в «белую»: официальное трудоустройство персонала, РРО, нулевые декларации, имущество

Как работать в «белую» Украинские власти принимают меры по выводу экономики из  [ ... ]

Информация о бенефициарах. Новости!...
Информация о бенефициарах. Новости!

Законопроект о продлении сроков информирования о бенефициарах не был рассмотре [ ... ]

Может ли ГНС оштрафовать за проверенный период?...
Может ли ГНС оштрафовать за проверенный период?

Может ли ГНС оштрафовать! ГНС информирует, что согласно пп. 75.1.3 НКУ

Перенос сроков информирования о бенефициарах подде...
Перенос сроков информирования о бенефициарах поддержано!

Перенос сроков информирования о бенефициарах! Предельным сроком представления  [ ... ]

Как хранить первичные документы в электронной форм...
Как хранить первичные документы в электронной форме?

Хранение первичных документов в электронной форме! ГНС рассказывает, что в соот [ ... ]

Налоговую и финансовую отчетность нужно хранить 5 ...
Налоговую и финансовую отчетность нужно хранить 5 лет!

Отчетность нужно хранить 5 лет! Украина была проверена на предмет соблюдения ста [ ... ]

За недостоверную информацию о бенефициарах штраф д...
За недостоверную информацию о бенефициарах штраф до 51 тыс. грн!

Штраф за недостоверную информацию о бенефициарах! Уже вскоре ВРУ должны рассмот [ ... ]

Форму отчета для «нулевого декларирования» утвержд...
Форму отчета для «нулевого декларирования» утверждено!

Форма отчета для «нулевого декларирования»! С 1 сентября 2021 по 1 сентября 2022 в Укр [ ... ]

Нулевое декларирование в Украине!...
Нулевое декларирование в Украине!

Нулевое декларирование! Эта статья посвящена введенном в действие Закона Украи [ ... ]

Поппулярные публикации
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2021...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2021 год!

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2021 годуbsp;[ ... ]

Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)...
Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)

Успешность бизнеса, его законность во многом зависит от организационно-правовой [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2020...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2020 год

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2020 годуbsp;[ ... ]

РРО для ФЛП с 2020 года, когда применять, как рабо...
РРО для ФЛП с 2020 года, когда применять, как работать, и о которых штрафах нужно знать

С 2020 ГОДА, КОГДА ФЛП ПРИМЕНЯТЬ РРО, КАК РАБОТАТЬ С РРО, И КАКИЕ ШТРАФЫ ПРИ ИСПОЛЬЗО [ ... ]

Как и когда подать информацию о бенефициарах начин...
Как и когда подать информацию о бенефициарах начиная с 2021 года?

Внимание! С 11 июля - старт кампании по обновлению информации о бенефициарах! Минф [ ... ]

Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?...
Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?

Как лучше оформить сотрудника в 2018 году?
ика и выб [ ... ]

Украина Единый налог в 2021 году!...
 Украина Единый налог в 2021 году!

Общая система для ФЛП в 2021 году! В данной статье, мы наглядно покажем и расскажем  [ ... ]

Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!...
Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!

Проверки по ЕСВ за 2000-2019 года!!олько недель предприниматели и п [ ... ]

Финансовый мониторинг для предпринимателя...
Финансовый мониторинг для предпринимателя

Фин.Мониторинг.
деньги на карточку? Как купить квартиру, машину и не  [ ... ]