Бухгалтерский учет предпринимателя в Вопросах и Ответах

Бухучет в вопросах и ответах

Предлагаем Вашему вниманию новую страничку сайта компании "Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг", на которой рассмотрим часто встречающиеся вопросы бухгалтерского учета для Физических лиц. Структура предлагаемой странички сайта построена в форме вопросов-ответов. Если Вы предприниматель, тогда эта страничка для Вас.

Тут собраны ответы только по теме ведение бухгалтерского учета для предпринимателей, более расширенный список вопросов и ответов смотрите тут.

  1. Надо ли расходы чп-единщика подтверждать? Когда их отражать в книге?
  2. Нужно ли сумму превышения над предельным объемом выручки облагать налогом на доходы в общем порядке?
  3. Нужно ли предпринимателю регистрировать изменения в трудовом договоре с наемным работником?
  4. Обязан ли предприниматель сдавать выручку в банк?
  5. Когда регистрировать справки на наемных работников предпринимателя на едином налоге? Регистрация Книги доходов на наемных работников.
  6. Как считать выручку предпринимателя на едином налоге при реализации товара по агентскому договору?
  7. Какие штрафные санкции предусмотрены за несвоевременную уплату единого налога?
  8. Какую документацию должен предоставить единщик, чтобы с него не удерживались налоги при выплате дохода?
  9. Можно ли использовать одновременно две системы налогообложения?
  10. Каков порядок ведения Книги учета доходов на едином налоге?
  11. Обязательна ли сдача предпринимателем на едином налоге отчета по ф. 1ДФ. Является ли физическое лицо – предприниматель налоговым агентом?
  12. Законно ли продление плановой налоговой проверки предпринимателя?
  13. Налогообложение возврата аванса предпринимателю плательщику единого налога
  14. Как предпринимателю подтвердить трудовой стаж?
  15. Сроки сдачи отчетности предпринимателем на едином налоге 1-й группы?
  16. Самостоятельное исправление предпринимателем ошибок в отчетности

Надо ли расходы чп-единщика подтверждать? Когда их отражать в книге?

Бухучеи в вопросах и ответах

Вопрос 1. Должен ли я, предприниматель на едином налоге 2-й группы, подсчитывать расходы? Где в Книге доходов я их должен отражать? Обязательно ли их подтверждать документально?

Ответ на вопрос 1. Расходы частного предпринимателя на едином налоге не влияют на размер единого налога. С 2012 г. введена в действия новая Книга учета доходов (далее — Книга). Существует два вида Книги для предпринимателей «единщиков» - одна для предпринимателей 1-й, 2-й, 3-й  группы неплательщиков НДС, вторая – для предпринимателей 3-й группы – плательщиков НДС.

 

Однако наличие документов, подтверждающих расходы, обязательно для предпринимателя. Отсутствие документации по расходам влечет административный штраф. В некоторых случаях (при потере статуса плательщика единого налога) наличие документации может уменьшить налоги, уплачиваемые в бюджет и Пенсионный фонд.

Нужно ли сумму превышения над предельным объемом выручки облагать налогом на доходы в общем порядке?

Бухучеи в вопросах и ответах

Вопрос 2. Я предприниматель, плательщик единого налога на 2-й группе. У меня объем выручки от реализации товаров, рассчитанной с начала 2012 года, превысил 1 млн. гривен. Нужно ли сумму превышения над предельным объемом выручки облагать налогом на доходы в общем порядке?

Ответ на вопрос 2. Предприниматель, который избрал системой налогообложения единый налог на 2-й группе, должен соответствовать условиям, которые, на законодательном уровне закреплены в п. 291.4 Налогового Кодекса Украины. Согласно указанной статье кодекса, у предпринимателей на едином налоге 2-й группы выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за календарный год не должна превышать 1 млн. гривен. Если выручка превысила названный предел в одном из кварталов, то такой предприниматель - единщик дорабатывает до конца этого квартала на упрощенной системе налогообложения, а с начала следующего квартала - переходит на общую систему налогообложения.

Чтобы не потерять статус плательщика единого налога, предпринимателю желательно не допустить превышения 1,5 млн. гривен и своевременно перейти на 3-ю группу. В 3-й группе  предпринимателю разрешен объем реализации в размере 20 млн. гривен (правда в 3-й группе ставка единого налога 3-5% от дохода).

Сумма превышения дохода над предельным объемом дохода соответствующей группы предпринимателя облагается по ставке единого налога, равной 15%, согласно п. 293.4 Налогового Кодекса Украины.

Нужно ли предпринимателю регистрировать изменения в трудовом договоре с наемным работником?

Вопрос 3. Я частный предприниматель на общей системе налогообложения. В своей деятельности использую труд двух наемных работников. Так уж случилось, что в заключенные с ними трудовые договоры были внесены изменения. Нужно ли регистрировать их в центре занятости?

Ответ на вопрос 3. С 2015 года изменились правила оформления наемного работника, детальней об этом читайте в статье "Как правильно оформить наемного работника".

Обязан ли предприниматель сдавать выручку в банк?

Вопрос 4. Я, частный предприниматель, работаю таксистом. Недавно купил в кредит автомобиль и вынужден был открыть в банке расчетный счет. Должен ли я сдавать в банк всю выручку или могу сдавать только ту часть выручки, которая необходима для погашения кредита?

Ответ на вопрос 4. Вы вправе сдавать только часть выручки, необходимую для погашения кредита.

Согласно Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, предприниматели, открывшие счет в банке, осуществляют расчеты по своим денежным обязательствам преимущественно в безналичной форме.

Для учета операций с наличной выручкой частные предприниматели на едином налоге применяют Книгу учета доходов, которую физические лица — су6ъекты предпринимательской деятельности ведут в течение календарного года.

Положением определено, что частные предприниматели могут использовать наличную выручку для обеспечения потребностей, возникающих в процессе осуществления хозяйственной деятельности, а также для расчетов с бюджетами и целевыми фондами по уплате налогов и прочих платежей при отсутствии налогового долга.

Предпринимателями лимит кассы не устанавливается, поэтому штрафные санкции за превышение лимита кассы к предпринимателю не применяются. На предпринимателей не распространяется требование относительно сдачи наличной выручки в банк, поэтому Вы как предприниматель вправе самостоятельно определять, сдавать Вам в банк всю выручку или только ее часть, необходимую для погашения кредита.

Когда регистрировать справки на наемных работников предпринимателя на едином налоге? Регистрация Книги доходов на наемных работников.

Вопрос 5. Я — частный предприниматель на едином налоге. Имею несколько наемных работников. В какие сроки я должен получать на работника справку о трудовых отношениях? Нужно ли на наемного работника получать отдельную Книгу доходов?

Ответ на вопрос 5. С 2012 г. справка на наемных работников предпринимателя на едином налоге не получается. Книгу на наемного работника предприниматель на едином налоге не регистрирует.

Наемному работнику начисляется и выплачивается заработная плата с соответствующими начислениями и перечислениями ЕСВ и налога на доходы за наемного работника.

Как считать выручку предпринимателя на едином налоге при реализации товара по агентскому договору?

Вопрос 6. Я, как частный предприниматель на едином налоге реализовал товар согласно агентского договора. В составе выручки отразил только вознаграждение по договору. Мой консультант утверждает, что к выручке нужно относить не только мое вознаграждение, но и средства, полученные за реализацию товара. Правильно ли я указал доход по агентскому договору?

Ответ на вопрос 6. Считаем, что в соответствии с действующим законодательством Вы выручку указали правильно. Объясним нашу точку зрения.

Согласно п. 292.4 НКУ в случае предоставления предпринимателем услуг, выполнения работ по договорам поручения, транспортного экспедирования или по агентским договорам, доходом считается сумма полученного вознаграждения поверенного (агента).

Обращаем внимание, п. 292.4 НКУ никаких упоминаний о договорах комиссии не содержит. Поэтому сегодня вопрос отнесения в доход только комиссионного вознаграждения по договорам комиссии остается открытым.

Какие штрафные санкции предусмотрены за несвоевременную уплату единого налога?

Вопрос 7. Я являюсь предпринимателем, плательщиком единого налога 2-й группы. За март 2012г. я несвоевременно уплатил единый налог. Какие штрафы могут быть начислены в данном случае?

Ответ на вопрос 7. Согласно п. 122.1 НКУ за неуплату или несвоевременную уплату единого налога предприниматель 1-й и 2-й группы несет ответственность в виде штрафа, который составляет 50% ставки единого налога, установленной для предпринимателя данной группы. Сумма единого налога для физических лиц считается согласованным денежным обязательством. В соответствии со ст. 129 НКУ, на сумму недоимки (неуплаченного налогового обязательства) насчитывается пеня. Пеня насчитывается на сумму недоимки и на сумму штрафной санкции. Например, если предприниматель должен был оплатить 229,40 грн. единого налога, то на день, следующий за предельным сроком уплаты, ему начисляется штраф в размере 114,70 грн. и пеня за каждый день задержки платежа.

Какую документацию должен предоставить единщик, чтобы с него не удерживались налоги при выплате дохода?

Вопрос 8. Я зарегистрирован частным предпринимателем на едином налоге. Какую документацию я должен предоставлять юридическим и физическим лицам, чтобы у меня не удерживали налог с доходов при выплате дохода?

Ответ на вопрос 8. Чтобы не удерживали с предпринимателя единый налог – ему необходимо подтвердить свой статус предпринимателя и подтвердить виды деятельности, с которых он уплачивает единый налог. Для подтверждения статуса предпринимателя, единщику достаточно предоставить копию Свидетельства о регистрации или выписки, копию свидетельства плательщика единого налога. А чтобы избежать начисления и удержания единого взноса – выдержку из единого государственного реестра юридических и физических лиц.

Можно ли использовать одновременно две системы налогообложения?

Вопрос 9. Я — предприниматель - плательщик единого налога. Планирую заняться дополнительным видом предпринимательской деятельности, который не указан в свидетельстве плательщика единого налога. На первом этапе дополнительная деятельность принесет мало доходов, поэтому мне удобно облагать доходы по правилам общей системы налогообложения. Имею ли я право осуществлять два вида предпринимательской деятельности одновременно и облагать полученные доходы налогами по разным системам налогообложения?

Ответ на вопрос 9. Осуществлять несколько видов предпринимательской деятельности не запрещено. Но облагать налогами доходы предпринимателя одновременно по правилам сразу двух систем налогообложения законодательство Украины не разрешает.

Согласно ст. 291.3 НКУ предприниматель может самостоятельно избрать систему налогообложения и если он соответствует условиям пребывания на едином налоге, то может избрать единый налог с указанием необходимых видов деятельности.
Вам нужно определиться, на какой системе налогообложения Вам выгоднее работать: упрощенной или общей. Если склоняетесь к первому варианту — то до начала осуществления нового вида деятельности нужно подать в налоговый орган заявление о том, чтобы его занесли в Свидетельство единщика. Если Вам ближе второй вариант — не позднее, чем за 15 дней до начала следующего отчетного квартала, нужно подать заявление об отказе от упрощенной системы, и тогда с начала избранного квартала к полученным доходам будет применяться общая система налогообложения.

Каков порядок ведения Книги учета доходов на едином налоге?

Вопрос 10. Объясните, какой порядок ведения книги учета доходов физическими лицами — плательщиками единого налога?

Ответ на вопрос 10. Существует две формы книги для плательщиков на упрощенной системе налогообложения. Приказом Минфина №1637 от 15.12.2011 г. утверждены новая форма и порядок ведения «Книги учета доходов» (для предпринимателей 1-й, 2-й, 3-й группы, которые не являются плательщиками НДС), а также форма и порядок ведения «Книги учета доходов и расходов» - для предпринимателей 3-й группы, плательщиков НДС. Законодательством установлено, что предприниматели 1-й, 2-й, 3-й группы, не плательщики НДС заполняют в книге только доходы, а плательщики НДС 3-й группы – заполняют и доходы, и расходы. Книги регистрируются в налоговой службе бесплатно.

Книга должна находиться у Вас в период осуществления предпринимательской деятельности. Записи в ней ведутся в хронологическом порядке итоговой суммой дохода за день. Запись вносится в книгу только в случае по факту получения доходов.

Книга и первичные документы (в том числе электронные) хранятся у Вас на протяжении трех лет после последней сделанной в Книге записи.

Отдельная Книга учета доходов на наемных работников единщика не получается, не зависимо от того, получают ли наемные работники денежные средства от покупателей или нет.

Обязательна ли сдача  предпринимателем на едином налоге отчета по ф. 1ДФ. Является ли физическое  лицо – предприниматель налоговым агентом?

Вопрос 11. Должен ли предприниматель подавать ф. 1ДФ относительно другого предпринимателя? Является ли один предприниматель налоговым агентом для другого предпринимателя?

Ответ на вопрос 11. Согласно пп. 14.1.226 и 14.1.180 НКУ физическое лицо-предприниматель – самозанятое лицо – налоговый агент по налогу на доходы, которые выплачивает в денежной или неденежной форме физическому лицу. Если предприниматель оплатил  товар или услуги, приобретенные у другого предпринимателя, то он должен подать ф. 1ДФ и указать в ней сумму выплаченного дохода и при наличии – сумму удержанного налога.

Чтобы не удерживать налог с доходов, предпринимателю нужно получить копии подтверждающей документации, что предприниматель уплачивает налоги самостоятельно. Такой документацией могут быть копии свидетельства о регистрации, выписки  с единого государственного реестра физических и юридических лиц, копия свидетельства плательщика единого налога.

Законно ли продление  плановой налоговой проверки предпринимателя?

Вопрос 12. Скажите, пожалуйста, является ли законным продление плановой налоговой проверки для предпринимателя? Насколько правомерны действия проверяющих органов?

Ответ на вопрос 12. Длительность и порядок продления сроков проведения плановых выездных проверок органами государственной налоговой службы определены в ст. 77 НКУ.

Длительность плановой проверки для Вас, как предпринимателя - субъекта малого предпринимательства не должна превышать 10 рабочих дней. Продление сроков проведения проверки, возможно, не более чем на 5 рабочих дней.

Вместе с тем, сроки проведения проверки могут быть перенесены в связи с восстановлением утраченных документов, а также в случае необходимости получения документов в правоохранительных и других органов в случае их изъятия.

Налогообложение возврата аванса предпринимателю плательщику единого налога.

Вопрос 13. Предприниматель на едином налоге оплатил аванс за услуги юридическому лицу. Услуги предоставлены на меньшую сумму и часть предоплаты юридическое лицо возвращает предпринимателю. Нужно ли возврат аванса включать в облагаемый доход?

Ответ на вопрос 13. Возврат аванса, уплаченного предпринимателем за услуги, включать в доход не нужно. Согласно НКУ, не все поступления должен предприниматель должен включать в доход. Исключения из общего случая указаны в п. 292 НКУ. Так, согласно ч. 5 п. 292 НКУ доходом предпринимателя плательщика единого налога не считаются суммы денежных средств (аванс, предоплата), которые возвращаются покупателю товара или услуг, если такая ситуация возникла вследствие возврата товара, расторжения договора или согласно письма о возврате средств.

Как следствие, если отсутствует доход, то сумма возврата не записывается в Книгу доходов. Но не забудьте позаботится о наличии письма о возврате средств.

Как предпринимателю подтвердить трудовой стаж?

Вопрос 14. Я осуществляю предпринимательскую деятельность в качестве частного предпринимателя на протяжении последних двадцати лет. Как мне зачислить в трудовой стаж время, когда я был зарегистрирован частным предпринимателем. Нужно ли мне самому вносить запись в трудовую книжку?

Ответ на вопрос 14. Время работы лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью, основанной на частной собственности и исключительно на их работе, зачисляется в трудовой стаж при наличии справки из Пенсионного фонда Украины. (Порядок подтверждения трудового стажа для пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.93 г. № 637).

В Постановлении № 637 говорится, что трудовой стаж подтверждается на основании справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов для лиц, которые занимаются предпринимательской деятельностью, основанной на частной собственности и исключительно на их работе, за период до 1 мая 1993 года.

Период осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности до 01.07.2000 г. зачисляется в страховой стаж при условии предоставления документов об уплате страховых взносов.
Период осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности с 01.07.2000 г. подтверждается данными персонифицированного учета.

Сам предприниматель запись в трудовую книжку не вносит и не имеет на это полномочий, а вот запастись документацией для подтверждения стажа, Вам, как предпринимателю просто необходимо.

Рекомендуем Вам для подтверждения стажа, в течение которого Вы были предпринимателем, получить справку с Пенсионного фонда об уплате страховых взносов (о которой написано выше). Руководствуясь практическим опытом, для большей подстраховки, советуем вместе с полученной справкой, сохранять платежные документы об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд. Если есть возможность, проведите сверку расчетов с Пенсионным фондом. В таком случае, Вы будете иметь несколько путей, вполне законных (в том числе через суд) для отстаивания своего трудового стажа.

Сроки сдачи отчетности предпринимателем на едином налоге 1-й и 2-й группы?

Вопрос 15. Я являюсь предпринимателем, плательщиком единого налога 1-й группы. Какую отчетность я должен сдавать и в какой срок?

Ответ на вопрос 15. Согласно п. 296.2 НКУ плательщики единого налога 1-й и 2-й группы предоставляют в орган налоговой службы налоговую декларацию плательщика единого налога в срок, предусмотренный для годового отчетного периода. В декларации отражается объем полученного дохода, ежемесячные авансовые взносы, определенные согласно п. 295.1 НКУ. Годовая налоговая декларация предоставляется, если плательщик единого налога не допустил превышения в течение года объема дохода, определенного в п. 291.4 НКУ или самостоятельно не перешел на уплату единого налога по ставкам, установленным для плательщиков 3-й группы.

Если же объем дохода превышен или плательщик самостоятельно сменил группу плательщика единого налога, то согласно п. 296.5.1 НКУ плательщики единого налога 1-й и 2-й группы предоставляют в орган налоговой службы налоговые декларации в сроки, установленные для квартального налогового периода.  
Плательщики единого налога 3-й группы сдают налоговую отчетность в срок, предусмотренный для квартального отчетного периода.

Самостоятельное исправление предпринимателем ошибок в отчетности

Вопрос 16. Прошу дать разъяснение: что делать, если я предприниматель, плательщик 2-й группы, нашел ошибку в своей налоговой декларации? Нужно ли ее исправлять?

Ответ на вопрос 16. Если предприниматель, независимо от группы, нашел ошибку в своей сданной налоговой декларации, то он может: либо оставить ошибку без изменений, либо исправить ошибку путем подачи уточняющей декларации.

При выявлении ошибки, мы рекомендуем Вам в любом случае выяснить последствия ошибки для Вас в будущем. В зависимости от вида ошибки, Вы можете выбрать один из следующих вариантов решения ситуации:

  1. Если по обнаруженной ошибке истек срок давности, то ошибку можно оставить без исправлений, поскольку при проверке недоимку по ошибке сотрудники налоговой службы обязаны будут списать как безнадежный долг. Конечно, по своему усмотрению, предприниматель может исправить обнаруженную ошибку. Обращаем внимание, если исправляется ошибка за период, который проверялся уже налоговой службой,  то налоговая служба имеет право повторно проверить проверенный период.
  2. Если ошибка не влечет появление недоимки у предпринимателя (недоплаты в бюджет), то ошибку можно не спешить исправлять. Сначала следует оценить риски исправления, а потом решать стоит ли «наводить красоту» в отчетности.
  3. Если же ошибка влечет недоимку, то ошибку нужно исправлять немедля. Но самое главное, как можно быстрее следует доплатить установленную недоимку, т.к. по ней каждый день предпринимателю растет  пеня.

Действия предпринимателя должны быть следующие:

  • внести исправления в отчетность, предоставив в налоговую службу уточняющую декларацию;
  • уплатить в бюджет сумму недоимки и штрафные санкции;
  • рассчитать и уплатить в бюджет сумму пени по недоимке в бюджет.

Обращаем внимание, если при исправлении ошибки в декларации,  Вы выявите факт превышения максимального объема дохода для соответствующей группы, то вы должны: во-первых,  рассчитать единый налог с учетом повышенной ставки 15%, во-вторых – позаботиться о переходе на общую систему налогообложения с регистрацией соответствующей книги предпринимателя на общей системе налогообложения. Особенно болезненно, если такая ошибка возникает через несколько отчетных периодов и у предпринимателя на момент обнаружения такой ситуации не окажется первичных документов, подтверждающих расходы.

Если Вам самостоятельно сложно исправить выявленные ошибки, то Вы всегда можете обратиться к специалистам, в т.ч. к сотрудникам нашей компании «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг»
Выбор всегда остается за Вами, возможно и Вы захотите присоединиться к предпринимателям, которые давно пользуются услугами квалифицированных бухгалтеров.

 


Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда можете обратиться к нам. С нашей новой услугой - online консультаций, мы можем ответить на все Ваши вопросы по skype.

 

Последние новости
Напоминаем Физ. и Юр. Лицам о недвижимости, РРО и ...
Напоминаем Физ. и Юр. Лицам о недвижимости, РРО и ЭЦП

При изменении ФИО или адреса - нужно ли перерегистрировать договор, с налоговой о [ ... ]

Отчетность предпринимателя при смене группы единог...
Отчетность предпринимателя при смене группы единого налога или системы налогообложения

Смена системы налогообложения или смена группы единого налога часто приводят к ш [ ... ]

Планы на будущее и их осуществление...
Планы на будущее и их осуществление

ГНИ имеет право давать консультации исключительно в устной форме

Новости мая
Новости мая

Минсоцполитики планирует вдвое увеличить ЕСВ с минимальной зарплаты

Все о применении платежных терминалов...
Все о применении платежных терминалов

Все что нужно знать о платежных терминалах nbsp;[ ... ]

Ограничения наличных расчетов...
Ограничения наличных расчетов

Какие есть ограничения при расчете наличными? -nac-bankom-ustanovlena-gpedelnaja-syma-raschetov-nalichnumi.html">"Нацбанком устано [ ... ]

Мотивация персонала
Мотивация персонала

Недавно в нашу компанию обратился частный предприниматель со следующим вопросо [ ... ]

Конфликтность бухгалтера и юриста...
Конфликтность бухгалтера и юриста

Различное мышление, конфликтность бухгалтера и юриста при налоговом планирован [ ... ]

Полезная информация
Полезная информация

Информация по сравнению систем налогообложения, форм собственности, о штрафах, н [ ... ]

Поппулярные публикации
Информация для Физических лиц...
Информация для Физических лиц

Сравнение общей и упрощенной системы налогообложения для Физических Лиц  В ста [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2016...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2016 год

Сроки уплаты единого налога в 2016 году
ога не меняются с начала [ ... ]

Упрощенная система налогообложения: ответственност...
Упрощенная система налогообложения: ответственность, риски, штрафы

Какая ответственность на едином налоге, риски в деятельности, штрафы

Вопрос ответ для Физ.Лиц
Вопрос ответ для Физ.Лиц

Ответы на вопросы для предпринимателей
задава [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2015...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2015 год

Сроки уплаты единого налога в 2015 году
ога не меняются с начала [ ... ]

Отчетность предпринимателя по единому налогу...
Отчетность предпринимателя по единому налогу

 ак предпринимателю отчитаться по единому налогу?nbsp;]

Оптимизация и минимизация налогов...
Оптимизация и минимизация налогов

В основе оптимизации налоговой нагрузки и минимизации налогов, лежит налого [ ... ]

Единый налог на 2015 год предоставлен в таблицах...
Единый налог на 2015 год предоставлен в таблицах

С январа 2015 года вступилинения в Налоговый Кодекс, касающиеся