Услуги инспектора по кадрам
Кадровое сопровождение на абонентской основе
Как самостоятельный вид услуг компания «Аудит Бухгалтерия Аутсорсинг» предлагает «услуги инспектора по кадрам» в виде кадрового сопровождения юридического лица на абонентской основе. Мы можем быть полезны тем компаниям, в штате которых не предусмотрена вакансия специалиста по кадрам.
Прежде чем определиться – необходима ли такая услуга, руководству компании следует ответить на вопрос: «насколько руководство планирует выполнение компаний требований делопроизводства и кадрового учета?». Если компания соблюдает требования кадрового законодательства и готова нести затраты по кадровому делопроизводству, то необходимо принять решение кто будет вести кадровый учет. Это может быть отдельная компания или сотрудник в штате. Если для сотрудника возможна полная занятость, то такой «кадровик» просто необходим. Если же занятость на целый день компания не может обеспечить, то следует либо прибегнуть к услугам совместителя, либо воспользоваться услугами на условиях аутсорсинга, которые предоставляет наша компания. Одним из эффективных форм кадрового учета является форма, при которой кадры ведет ауторсинговая компания, которая одновременно предоставляет бухгалтерское сопровождение. Это упрощает взаимодействие и взаимопонимание бухгалтерской службы и кадровика, поскольку работа будет выполняться специалистами одной слаженной команды, исходя из общей заинтересованности обеих сторон.
Кадровое сопровождение на абонентской основе включает в себя (в зависимости от согласованного объема работ и стоимости):
Оформление кадровой документации
- приказов и заявлений различного характера в рамках трудового законодательства;
- заполнение трудовых книжек;
- ведение журнала учета движения трудовых книжек;
- оформление личных карточек;
- составление должностных инструкций;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- составление штатного расписания с учетом классификатора профессий;
- оформление изменений в штатное расписание;
- составление графика отпусков;
- ведение книг учета приказов по личному составу;
- оформление справок с места работы.
Оформление личных дел сотрудников
- внутренняя опись личного дела;
- личный лист по учету кадров;
- подготовка личных карточек.
Консультации по вопросам кадрового делопроизводства
- консультации по телефону с предварительной оплатой;
- консультации по электронной почте;
- консультации в офисе нашей компании или в офисе заказчика.
Дополнительные разовые услуги кадрового учета для юридических лиц
У каждого предприятия периодически возникает потребность в разовых или постоянных дополнительных услугах кадрового учета. К таким услугам можно отнести следующие:
- заключения трудовых договоров;
- анализа и выбора оптимального договора (трудового или гражданско-правового), необходимого для оформления взаимных отношений с сотрудником;
- оформление трудовых книжек и ведение соответствующих журналов кадрового учета (журнал движения учета трудовых книжек, журнал учета бланков трудовых книжек и т.д.);
- оформления предоставления отпусков, больничных;
- подготовки работникам необходимых справок, выписок;
- осуществления администрирования командировок и авансовых отчетов;
- осуществление администрирования обеспечения работников транспортными средствами и мобильной связью;
- оказания консультационной поддержки в случае возникновения спора между работодателем и сотрудником.
Если у Вас возникла потребность в приобретении услуг кадрового учета, обращайтесь – будем готовы помочь в любое время. Зачастую, полученная своевременно консультация, позволяет значительно уменьшить штрафные санкции и административную ответственность должностных лиц компании. Мы гарантируем высокое качество выполняемых работ компанией «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг», что является следствием:
- соблюдения внутрифирменных стандартов;
- системы контроля качества;
- соблюдения полной конфиденциальности при работе с документами.