Когда предпринимателю использовать РРО?

Что такое РРО?

Регистратор расчетных операций (РРО) - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и которое предназначено для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). Он используется при реализации товаров и услуг за наличные средства.


К регистраторам расчетных операций относятся:

  • электронный контрольно-кассовый аппарат (ЭККА / контрольно-кассовый аппарат)
  • электронный контрольно-кассовый регистратор (ЭККР / фискальный регистратор)
  • компьютерно-кассовая система (ККС)
  • электронный таксометр (ЭТ)
  • автомат для продажи товаров (услуг) (АТ) и т.п.

Кассовый аппарат и РРО-это одно и тоже?

Электронный контрольно - кассовый аппарат – это регистратор расчетных операций, который дополнительно обеспечивает предварительное программирование наименования и цены товаров (услуг) и учет их количества, печатание расчетных и других отчетных документов.
Регистратор расчетных операций - это более широкое понятие, а термин «кассовый аппарат» является его составляющей.


Кто должен использовать РРО?

Физические лица-предприниматели должны использовать РРО в случае предоставлении услуг или реализации товара за наличные расчеты (получая наличные средства лично в руки). Предприниматели на общей системе налогообложения давно использовали при наличных расчетах кассовые аппараты. Что касается предпринимателей-плательщиков единого налога, то их только сейчас обязывают применять кассовые аппараты. Ситуация обстоит следующим образом:

 

Группа
Применяет/не применяет Исключения Когда?
I
группа
Не применяет Без исключений X
II группа Применяет При осуществлении деятельности на рынках и при продаже товаров мелкорозничной торговой сети через средства передвижной сети
если оборот за год свыше 1 млн. грн.
С 1.01.2016
III группа Применяет При осуществлении деятельности на рынках и при продаже товаров мелкорозничной торговой сети через средства передвижной сети
если оборот за год свыше 1 млн. грн.

С 1.07.2015

Как зарегистрировать РРО?

Выберите подходящий для Вашего вида деятельности РРО и приобретите его.
Ответственный работник субъекта хозяйствования подает в налоговый орган письменное заявление (Форма № 1-РРО), оформленное в произвольной форме, с указанием области применения и реквизитов РРО (модификации, заводского номера, версии программного обеспечения, производителя или поставщика, даты изготовления), и документы и их копии, заверенные подписью руководителя и печатью юридического лица (либо личной подписью физического лица).
После подачи таких документов работник ГФНС не позднее двух дней с момента подачи документов принимает решение о возможности регистрации РРО. В случае принятия положительного решения субъекту хозяйствования выписывается справка о резервировании фискального номера РРО (Форма № 2-РРО) в двух экземплярах: один экземпляр справки предоставляется субъекту хозяйствования, второй остается в органе ГФНС

Субъект хозяйствования в течение срока действия такой справки (5 рабочих дней) должен ввести в эксплуатацию приобретенный РРО. Если это не будет осуществлено вовремя, то процедуру регистрации нужно будет пройти заново. Для ввода в эксплуатацию РРО субъект хозяйствования должен:

  • перевести РРО в фискальный режим работы;
  • внести фискальный номер РРО в фискальную память;
  • опломбировать РРО в ЦСО (Центр Сервисного Обслуживания).
Вводить в эксплуатацию РРО субъект хозяйствования должен не самостоятельно, а с помощью ЦСО,с которым заключен договор о сервисном обслуживании РРО. Поэтому перед проведением регистрации РРО следует также позаботиться о заключении договора с ЦСО. Работы по вводу РРО в эксплуатацию выполняются ЦСО в срок, не превышающий трех суток с даты информирования ЦСО пользователем о получении справки о резервировании фискального номера РРО.
После опломбирования, в трех экземплярах заполняется акт ввода РРО в эксплуатацию. Первый экземпляр акта остается в ЦСО, второй и третий предоставляются субъекту хозяйствования. Один экземпляр акта ввода РРО в эксплуатацию субъект хозяйствования вместе со справкой об опломбировании РРО в течение 5 рабочих дней с момента получения справки о резервировании фискального номера РРО должен передать в орган ГФНС, где проводится регистрация указанного РРО.
После получения указанных выше документов должностное лицо органа ГФНС выписывает регистрационное удостоверение (Форма № 3-РРО) в двух экземплярах: один экземпляр удостоверения выдается субъекту хозяйствования, а второй остается в органе ГНС. Номер удостоверения совпадает с фискальным номером РРО.

 

В случае применения при осуществлении расчетных операций не переведенного в фискальный режим работы, незарегистрированного, неопломбированного или опломбированного с нарушением установленного порядка РРО п. 2 ст. 17 Закона об РРО предусмотрен штраф.

Какие документы необходимы для регистрации РРО?

  1. Письменное заявление в произвольной форме с указанием сферы применения и реквизитов РРО.
  2. Копия свидетельства о государственной регистрации субъекта хозяйствования.
  3. Документ, подтверждающий факт покупки или безвозмездного получения РРО в собственность, или другой документ, подтверждающий право собственности или пользования РРО.
  4. Паспорт (формуляр) на РРО.
  5. Разрешение местного органа исполнительной власти на размещение хозяйственной единицы (договор аренды, другой документ на право собственности или пользования хозяйственной единицей).
  6. Лицензия на право осуществления услуг по перевозке пассажиров и багажа (для субъекта хозяйствования, осуществляющих указанные виды деятельности).
  7. Справка об отмене регистрации РРО (в случае регистрации РРО, который был ранее зарегистрирован другим субъектом хозяйствования).

Какие основные документы используются при применении РРО?

Расчетная книжка (РК)
книга, зарегистрированная в ГФНС, содержащая номерные квитанции, которые выдаются покупателям в определенных Законом «О РРО» случаях , когда не применяются РРО.
Дневной отчет
документ, напечатанный регистратором расчетных операций, содержащий информацию о дневных итогах расчетных операций, проведенных с его применением.
Книга учета расчетных операций (КУРО) зарегистрирована в ГФНС книга, содержащая ежедневные отчеты РРО. Контрольная лента
лента, в которой содержатся копии всех расчетных документов.
Фискальный отчетный чек (Z-отчет) ежедневно печатается на РРО и хранится в КУРО. При печати фискального отчетного чека информация об объеме операций заносится в фискальную память. Расчетный документ
документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров напечатанный регистратором расчетных операций или заполненный вручную.
Фискальный отчет
документ, напечатанный регистратором расчетных операций, применяется для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты, содержащий данные о выполненных операциях с начала рабочей смены кассира.
X-отчет
дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти.

Периодический отчет
отчет фискальной памяти за любой период времени с начала эксплуатации РРО.

ЧЕК

Согласно пункту 15 статьи 3 Закона «о РРО» лицо, осуществляющее расчеты в наличной форме обязано предоставлять покупателю чек, накладную или другой документ, подтверждающий переход права собственности на товар, только по требованию такого покупателя.

Обязательные реквизиты чека РРО

Строка 1
Название хозяйственной единицы
Название, указанное в разрешении на размещение хозяйственной единицы (договоре аренды, другом документе на право собственности либо пользования хозяйственной единицей)
Строка 2
Адрес хозяйственной единицы
Адрес, указанный в разрешении на размещение хозяйственной единицы (договоре аренды, другом документе на право собственности либо пользования хозяйственной единицей)
Строка 3
Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС
Его указывают субъекты хозяйствования, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС. Перед номером печатаются прописные буквы «НН»
Строка 4
Идентификационный код по ЕГРПОУ либо идентификационный номер по ГРФЛ
Его указывают субъекты хозяйствования, не являющиеся плательщиками НДС. Перед номером печатают прописные буквы «ИД»
Строка 5
Реквизиты продаваемого товара (услуги)
Указываются количество и стоимость приобретенного товара (полученной услуги), а также стоимость единицы измерения товара (услуги)
Строка 6
Наименование товара (услуги) и буквенное обозначение ставки НДС
Сначала указывают слово, сочетание слов либо слова и цифрового кода, отражающие потребительские признаки товара (услуги) и однозначно идентифицирующие товар или услугу в документообороте субъекта хозяйствования.
Далее указывается стоимость товара. После этого проставляется буква, соответствующая определенной ставке НДС на группу товаров, облагаемых налогом по одной ставке. Этот реквизит указывается справа от напечатанной стоимости товара (услуги)
Строка 7
Обозначение формы оплаты и суммы средств по данной форме оплаты
Указывается конкретная форма оплаты: наличностью, карточкой, в кредит, чеками и т. п. и сумма средств по данной форме оплаты. Причем этот реквизит в чеке повторяется в соответствии с количеством разных форм оплаты. При осуществлении оплаты только в наличной форме разрешается не печатать этот реквизит
Строка 8
Общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг)
Сначала указывается слово «СУММА» или «ВСЕГО», а затем — стоимость товаров в пределах чека
Строка 9
Буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общая сумма НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам)
Указывают субъекты хозяйствования, зарегистрированные в качестве плательщиков НДС.
В начале строки проставляют прописные буквы «НДС», далее — буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам)
Строка 10
Порядковый номер кассового чека, дата и время проведения расчетной операции
Указывают номер чека, дату (день, месяц, год) и время (час, минута) осуществления расчетной операции. Этот реквизит проставляется автоматически
Строка 11
Фискальный номер РРО
Печатаются прописные буквы «ФН», далее указывается фискальный номер РРО (проставленный в регистрационном удостоверении на РРО)
Строка 12
Название расчетного документа
Надпись «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» и логотип производителя

Действия на каждый день перед началом рабочего дня и использования РРО?

  1. Включить кассовый аппарат.
  2. Проверить правильность установленной даты и времени.
  3. Проверить наличие чековой и контрольной ленты.
  4. Проверить работоспособность блокирующих устройств, пробить несколько нулевых чеков (чтобы проверить четкость и правильность печати).
  5. Внести сумму разменной монеты при помощи операции «служебное внесение»

Действия на каждый день в конце каждого рабочего дня и использования РРО?

  1. Составить дневной отчет.
  2. Распечатать Z-отчет и подклеить его в книгу учета расчетных операций (КУРО).
  3. На основании информации Z-отчета, заполнить КУРО.
  4. Сдать выручку в кассу предприятия.
  5. Выключить РРО.

Обязательно иметь РРО при наличных расчетах, плательщику единого налога при оказании услуг с выездом к заказчику?

Ответ: Юр. лицам - плательщикам единого налога, деятельность которых связана исключительно с предоставлением услуг, разрешено НЕ использовать РРО и расчетные книжки при оформлении наличных расчетов. То есть, рабочий компании, который прибыл на место оказания услуг, НЕ должен иметь с собой РРО или расчетную книжку. НО обязательно должен иметь приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО) и отдельную кассовую книгу (для оформления расчетов на выезде). Получив от покупателя наличные средства за оказанные услуги, рабочий компании выдаст покупателю заверенную печатью квитанцию в виде отрывного корешка.

По возвращении от заказчика, рабочий компании должен в тот же день сдать выручку в главную кассу предприятия, выписав при этом РКО. После чего, бухгалтер составит ПКО на оприходование выручки от рабочего компании и отобразит эту операцию в своей кассовой книге.

Если этот вариант показался Вам слишком замороченным, можете упростить себе задачу и приобрести портативный РРО. 

Отчетность по РРО

Все субъекты хозяйствования, использующие РРО, должны подавать в налоговые органы соответствующую отчетность об их использовании (п. 7 ст. 3 Закона об РРО). На сегодняшний день отчетность включает две формы:

Название формы Порядок подачи
Отчет об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек) по форме № ЗВР-1 Ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
При подаче отчетности за последний месяц календарного года вместе с этим отчетом следует подать еще и периодические отчеты* за прошлый календарный год, напечатанные на всех зарегистрированных РРО.
В отчет включаются все зарегистрированные в налоговом органе РРО независимо от того, использовались ли они в отчетном месяце
Справка об использованных расчетных книжках Подается только в случае, если в отчетном периоде была полностью использована (закончилась) хотя бы одна расчетная книжка, зарегистрированная на РРО или на КУРО. Подавать Справку нужно вместе с Отчетом,т. е. не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем окончания расчетной книжки
* Периодический отчет — это отчет фискальной памяти за любой период времени с начала эксплуатации РРО. Он составляется в конце последнего дня отчетного года (31 декабря) за весь прошлый год.

Z-отчет

Z - отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется). Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь.

Часто Zадаваемые вопросы

  1. Нужно ли распечатывать фискальный отчетный чек (Z-отчет) в нерабочие дни?

В случае, если предприятие не осуществляет деятельности в конкретные дни (выходные), что подтверждается соответствующим приказом по предприятию, то регистраторы расчетных операций не применяются и фискальный отчетный чек (Z-отчет) не распечатывается.

  1. Обязательно ли ежедневно распечатывать фискальный отчетный чек (Z-отчет) в случае если деятельность предприятия временно приостановлена?

Согласно пункту 9 статьи 3 Закона «о РРО» субъекты хозяйствования, которые применяют регистраторы расчетных операций обязаны ежедневно печатать фискальные отчетные чеки и обеспечивать их хранение в книгах учета расчетных операций. При этом, любое освобождение от этой обязанности в случае временного прекращения деятельности предприятия, законом «о РРО» не предусмотрено.

  1. Как распечатывать фискальный отчетный чек (Z-отчет), если предприятие работает 24 часа в сутки?

Если предприятие работает круглосуточно, то распечатывать Z-отчет можно как после каждой смены (когда сменяются работники, при технологическом перерыве), так и один раз в день, главное — чтобы интервал между печатанием отчетов не превышал 24 часа.


РРО и налоговая служба


1. Каким образом налоговая служба проверяет правильность применения регистраторов расчетных операций?

Налоговая служба имеет право проводить фактическую проверку согласно статье 80 Налогового кодекса. Она проводится без предупреждения налогоплательщика.
Также, вопрос правильности применения регистраторов расчетных операций и своевременности оприходования наличности может исследоваться во время плановых и внеплановых проверок.

2. Когда следует ожидать налоговой проверки правильности применения регистраторов расчетных операций?

Ожидать проверки следует, если не выдать чек по требованию покупателя. Такой покупатель имеет право написать жалобу в налоговую службу. После получения жалобы, у налоговой службы появляются законные основания для начала проведения фактической проверки в соответствии с пунктом 80.2.3 Налогового кодекса.


Штрафы за нарушение правил использования РРО

  1. За первое нарушение – штраф в размере 1 грн.;
  2. За второе нарушение – штраф в размере 100% стоимости проданных с нарушениями товаров/услуг;
  3. Каждое последующее нарушение – стократный размер 100% стоимости;
  4. За неиспользование расчетной книжки и/или отсутствие ежедневной отчётности - двадцать необлагаемых минимумов доходов граждан (340 грн.);
  5. За нарушение кассовой дисциплины и/или за несоответствие и/или отсутствие контрольной ленты РРО - десять необлагаемых минимумов доходов граждан (170 грн.);
  6. За недоработанное программное обеспечение, используемое в работе кассового аппарата в части отсутствия предварительного программирования наименований товаров/услуг и их стоимости - пять необлагаемых минимумов доходов граждан (85 грн.);
  7. Для хозяйствующих субъектов, госрегулятором деятельности которых является Национальный Банк, штрафные санкции, согласно статьи 18 Закона Украины «Об использовании регистратора расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» №266/95-ВР (с изменениями и дополнениями), колеблются от пятикратного размера, фигурирующей в нарушении суммы до пятисот необлагаемых минимумов доходов граждан (8500 грн.);
  8. Штраф в размере до пятисот необлагаемых минимумов доходов граждан (8500 грн.) также предусмотрен за отсутствие регистрации РРО в Государственном реестре, за несоответствие или несанкционированное внесение изменений в конструкцию и программное обеспечение кассового аппарата;
  9. Отсутствие соответствующего учета реализуемых товаров / услуг обойдется штрафом в двукратном размере их стоимости.

Резюмируя сказанное, хочется отметить, что предпринимателям не стоит откладывать в долгий ящик приобретение кассового аппарата. Если вы работаете с наличностью и вам необходим кассовый аппарат, то уже сегодня имеет смысл разобраться с кассовым аппаратом и программным обеспечением, которое вы будете использовать. Выяснить в какой ЦСО вы сможете обратиться при необходимости. Если у вас возникли вопросы по рассматриваемой теме, обращайтесь, сможем предоставить консультацию по данному вопросу. Надеемся предложенный материал поможет вам в дальнейшем решить вопрос применения кассового аппарата в вашей деятельности. Удачного бизнеса!

 


Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда можете обратиться к нам. С нашей новой услугой - online консультаций, мы можем ответить на все Ваши вопросы по skype.

 

 

 

Последние новости
С 8 мая 2017 предприниматели должны использовать Р...
С 8 мая 2017 предприниматели должны использовать РРО при продаже технически сложных бытовых товаров

При продаже технически сложные бытовых товаров, все ФЛП обязаны, с 8 мая 2017 исполь [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2017...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2017 год

Ставки и сроки уплаты единого налога в 2017 годупервой  [ ... ]

Самый простой способ закрытия предпринимателя...
Самый простой способ закрытия предпринимателя

Как закрыть предпринимателя в 2017 году Статья предназначена для тех предпринима [ ... ]

С 4 января НБУ запретил расчеты наличными свыше 50...
С 4 января НБУ запретил расчеты наличными свыше 50 тыс. гривен

Начиная с 4 января 2017г. НБУ снизил предельную сумму расчетов наличными для гражда [ ... ]

Печенька для ФЛП, или какие изменения по единому н...
Печенька для ФЛП, или какие изменения по единому налогу и ЕСВ в 2017 году ждут предпринимателей

Какие изменения для ФЛП в 2017 году по единому налогу и ЕСВ? И кому из ФЛП необходимо [ ... ]

Приготовьте Ваши кошельки – минималка в 2017 году ...
Приготовьте Ваши кошельки – минималка в 2017 году будет 3200 грн

Принят Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України»

Напоминаем Физ. и Юр. Лицам о недвижимости, РРО и ...
Напоминаем Физ. и Юр. Лицам о недвижимости, РРО и ЭЦП

При изменении ФИО или адреса - нужно ли перерегистрировать договор, с налоговой о [ ... ]

Отчетность предпринимателя при смене группы единог...
Отчетность предпринимателя при смене группы единого налога или системы налогообложения

Смена системы налогообложения или смена группы единого налога часто приводят к ш [ ... ]

Планы на будущее и их осуществление...
Планы на будущее и их осуществление

ГНИ имеет право давать консультации исключительно в устной форме

Поппулярные публикации
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2016...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2016 год

Сроки уплаты единого налога в 2016 году
ога не меняются с начала [ ... ]

Информация для Физических лиц...
Информация для Физических лиц

Сравнение общей и упрощенной системы налогообложения для Физических Лиц  В ста [ ... ]

Самый простой способ закрытия предпринимателя...
Самый простой способ закрытия предпринимателя

Как закрыть предпринимателя в 2017 году Статья предназначена для тех предпринима [ ... ]

Вопрос ответ для Физ.Лиц
Вопрос ответ для Физ.Лиц

Ответы на вопросы для предпринимателей
задава [ ... ]

Ошибки предпринимателей или как найти «свои грабли...
Ошибки предпринимателей или как найти «свои грабли»

В рамках своей деятельности, мы предоставляем [ ... ]

Упрощенная система налогообложения: ответственност...
Упрощенная система налогообложения: ответственность, риски, штрафы

Какая ответственность на едином налоге, риски в деятельности, штрафы

Как самостоятельно зарегистрировать ФЛП...
Как самостоятельно зарегистрировать ФЛП

 Как можно самостоятельно зарегистрировать ФЛПжно посет [ ... ]

Нужны ли ФЛП первичные документы?...
Нужны ли ФЛП первичные документы?

Нужны ли ФЛП первичные документтному предпринимателю первичные до [ ... ]