Электронная книга учета. Нужна ли она предпринимателю?

Дата публикации: .

С 1 января 2014 года предприниматели получили  возможность ведения книги учета доходов и расходов на общей системе налогообложения и книги доходов на единой системе налогообложенияв электронном виде. На первый взгляд это очень удобно, никакой бумаги, не надо каждый раз идти и регистрировать книгу в налоговую, а можно делать все в режиме онлайн. Но перед тем как сделать свой выбор в пользу электронных новшеств, задумайтесь, так ли хороша эта затея как кажется.

 

 

Как же начать работать с электронной книгой учета?

Для того чтобы начать вести книгу в электронном виде, нужно придерживаться данного порядка действий:

  1. Получить усиленные сертификаты открытых ключей сформированных аккредитованными центрами сертификации ключей.
  2. Заключить договор о признании электронных документов с налоговой службой (заключается через любую программу, в том числе "Электронного кабинета плательщика налогов" на сайте Миндоходов.
  3. Сформировать заявление на получение книги в электронном виде, и отправить его в налоговую службу, предварительно подписав ЭЦП. В бумажном варианте заявление на получение книги пишется в произвольной форме.
  4.  Налоговая служба должна в течение трех рабочих дней зарегистрировать книгу доходов и расходов и отправить предпринимателю уведомление о регистрации.
  5. По получению уведомления предприниматель начинает вести книгу в электронной форме и в полной мере ощущать на себе влияние новейших технологий. И это же просто и удобно! Скажите Вы.

Как исправлять ошибки в электронной книге?

Если в бумажной книге Вы могли внести какие-то исправления, подкорректировать ошибки, потерять в конце концов, то в книге электронного вида, сделать этого Вы не сможете никак. Так как в части 4 пункта 4 Приказа 481 «Про затвердження форми Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи - підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення» сказанно:

"В книге в электронном виде допускаются исправления ошибок или корректировки путем дополнения строки, в котором отражается отрицательное или положительное значение"

Согласно этому, все исправления и ошибки остаются и отражаются в книге.

Когда вносить записи в книгу?

В пункте 5 Приказа № 481 указано, что записи в Книге нужно вносить по итогам рабочего дня, в течении которого получен доход. Согласно законодательству, в книгу бумажного вида, записи нужно вносить также,  если предприниматель получает доход каждый день, то книгу тоже нужно заполнять каждый день.

На самом деле мало кто из предпринимателей  следует данным указаниям. В большинстве случаев записи в книгу вносятся раз в месяц, а то и раз в год. В электронной книге такое не пройдет, программа сразу фиксирует такие нарушения и это не останется без внимания налоговой. Раз Вы получили доход - его нужно записать в книгу!

Может ли налоговая информация с электронной книги стать причиной внеплановой проверки?

Документальная внеплановая проверка осуществляется при наличии определенных обстоятельств, в частности, если по результатам получения налоговой информации, выявлены факты, свидетельствующие о возможных нарушениях налогоплательщиком налогового законодательства.

Определение «налоговая информация» обозначает любые сведения, которые могут быть сохранены на материальных носителях или отражены в электронном виде. Так как налоговая служба видит показатели электронной книги учета почти в реальном режиме, то данная информация считается «налоговой информацией», которая однозначно может привести к внеплановой документальной проверке. И тут никуда не деться, ведь Вы сами сообщили налоговые сведения и подписали личной подписью.

Минусы и плюсы электронной книги учета

Плюсы     Минусы
  Не надо иметь бумажный вариант   Электронную книгу нельзя случайно потерять 
  Заявление на получение книги направляется в электронном виде, поэтому ходить в налоговую не надо   Показатели книги видит налоговая служба как бы в режиме реального времени
  Электронную книгу учета доходов и расходов можно вести бесконечно, то есть она не закончится никогда и не надо регистрировать новую   В электронной книге всегда видны все ошибки и их исправления
      Записи в книгу действительно стоит делать каждый день, когда получен доход

Как видите, преимуществ приблизительно столько же, сколько и недостатков. Но только Вам решать, пойти в налоговую и зарегистрировать бумажную книгу учета доходов и расходов предпринимателя, или же вести ее онлайн и нарваться на внеплановую проверку.

 


Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда можете обратиться к нам. С нашей новой услугой - online консультаций, мы можем ответить на все Ваши вопросы по skype.

 

Последние новости
Когда нужен РРО для Интернет магазина?...
Когда нужен РРО для Интернет магазина?

КОГДА НЕ ИЗБЕЖАТЬ РРО? рез сайт: нужно применять РРО? . ]

Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!...
Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!

Проверки по ЕСВ за 2000-2019 года!!олько недель предприниматели и п [ ... ]

Ставки ЕСВ и единого налога на 2020 год...
Ставки ЕСВ и единого налога на 2020 год

14 ноября был принят Госбюджет на 2020 год. заработная пла [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2019...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2019 год

Ставки и сроки уплаты единого налога в 2019 годупервой  [ ... ]

Где ФЛП и ООО узнать о проверке в 2019-2020 году?...
Где ФЛП и ООО узнать о проверке в 2019-2020 году?

Как узнать и когда ждать проверку предпринимателю.p;[ ... ]

Новые счета для уплаты налогов могут заработать с ...
Новые счета для уплаты налогов могут заработать с 1 января 2020 года!!!

Внимание! Меняются счета для ФЛП с 01.01.2020 годаодню [ ... ]

Устные и письменные консультации ...

В мире бизнеса время ценится очень дорого. Большинству предпринимателей некогда  [ ... ]

Какие изменения запланированы согласно новых закон...

За время существования Налогового Кодекса Украины в документ внесено огромное ко [ ... ]

Отчетность плательщиков единого налога...

Упрощенная система налогообложения предусматривает уплату единого налога (ЕН). Т [ ... ]

Поппулярные публикации
Самый простой способ закрытия предпринимателя...
Самый простой способ закрытия предпринимателя

Как закрыть предпринимателя в 2017 году Статья предназначена для тех предпринима [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2017...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2017 год

Ставки и сроки уплаты единого налога в 2017 годупервой  [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2018...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2018 год

Ставки и сроки уплаты единого налога в 2018 годупервой  [ ... ]

Печенька для ФЛП, или какие изменения по единому н...
Печенька для ФЛП, или какие изменения по единому налогу и ЕСВ в 2017 году ждут предпринимателей

Какие изменения для ФЛП в 2017 году по единому налогу и ЕСВ? И кому из ФЛП необходимо [ ... ]

Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!...
Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!

Проверки по ЕСВ за 2000-2019 года!!олько недель предприниматели и п [ ... ]

Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?...
Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?

Как лучше оформить сотрудника в 2018 году?
ика и выб [ ... ]

Приготовьте Ваши кошельки – минималка в 2017 году ...
Приготовьте Ваши кошельки – минималка в 2017 году будет 3200 грн

Принят Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України»

Налоговая, ЛИШАЕТ ЕДИНОГО налога за любой налоговы...

Налоговики, АНУЛИРУЮТ ЕДИНЫЙ налог за любой налоговый ДОЛГ! Всем предпринимател [ ... ]

С 8 мая 2017 предприниматели должны использовать Р...
С 8 мая 2017 предприниматели должны использовать РРО при продаже технически сложных бытовых товаров

При продаже технически сложные бытовых товаров, все ФЛП обязаны, с 8 мая 2017 исполь [ ... ]