Электронная книга учета. Нужна ли она предпринимателю?
С 1 января 2014 года предприниматели получили возможность ведения книги учета доходов и расходов на общей системе налогообложения и книги доходов на единой системе налогообложения, в электронном виде. На первый взгляд это очень удобно, никакой бумаги, не надо каждый раз идти и регистрировать книгу в налоговую, а можно делать все в режиме онлайн. Но перед тем как сделать свой выбор в пользу электронных новшеств, задумайтесь, так ли хороша эта затея как кажется.
Как же начать работать с электронной книгой учета?
Для того чтобы начать вести книгу в электронном виде, нужно придерживаться данного порядка действий:
- Получить усиленные сертификаты открытых ключей сформированных аккредитованными центрами сертификации ключей.
- Заключить договор о признании электронных документов с налоговой службой (заключается через любую программу, в том числе "Электронного кабинета плательщика налогов" на сайте Миндоходов.
- Сформировать заявление на получение книги в электронном виде, и отправить его в налоговую службу, предварительно подписав ЭЦП. В бумажном варианте заявление на получение книги пишется в произвольной форме.
- Налоговая служба должна в течение трех рабочих дней зарегистрировать книгу доходов и расходов и отправить предпринимателю уведомление о регистрации.
- По получению уведомления предприниматель начинает вести книгу в электронной форме и в полной мере ощущать на себе влияние новейших технологий. И это же просто и удобно! Скажите Вы.
Как исправлять ошибки в электронной книге?
Если в бумажной книге Вы могли внести какие-то исправления, подкорректировать ошибки, потерять в конце концов, то в книге электронного вида, сделать этого Вы не сможете никак. Так как в части 4 пункта 4 Приказа 481 «Про затвердження форми Книги обліку доходів і витрат, яку ведуть фізичні особи - підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, і фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність, та Порядку її ведення» сказанно:
"В книге в электронном виде допускаются исправления ошибок или корректировки путем дополнения строки, в котором отражается отрицательное или положительное значение"
Согласно этому, все исправления и ошибки остаются и отражаются в книге.
Когда вносить записи в книгу?
В пункте 5 Приказа № 481 указано, что записи в Книге нужно вносить по итогам рабочего дня, в течении которого получен доход. Согласно законодательству, в книгу бумажного вида, записи нужно вносить также, если предприниматель получает доход каждый день, то книгу тоже нужно заполнять каждый день.
На самом деле мало кто из предпринимателей следует данным указаниям. В большинстве случаев записи в книгу вносятся раз в месяц, а то и раз в год. В электронной книге такое не пройдет, программа сразу фиксирует такие нарушения и это не останется без внимания налоговой. Раз Вы получили доход - его нужно записать в книгу!
Может ли налоговая информация с электронной книги стать причиной внеплановой проверки?
Документальная внеплановая проверка осуществляется при наличии определенных обстоятельств, в частности, если по результатам получения налоговой информации, выявлены факты, свидетельствующие о возможных нарушениях налогоплательщиком налогового законодательства.
Определение «налоговая информация» обозначает любые сведения, которые могут быть сохранены на материальных носителях или отражены в электронном виде. Так как налоговая служба видит показатели электронной книги учета почти в реальном режиме, то данная информация считается «налоговой информацией», которая однозначно может привести к внеплановой документальной проверке. И тут никуда не деться, ведь Вы сами сообщили налоговые сведения и подписали личной подписью.
Минусы и плюсы электронной книги учета
| Плюсы | Минусы | ||
 |
Не надо иметь бумажный вариант |  |
Электронную книгу нельзя случайно потерять |
| |
Заявление на получение книги направляется в электронном виде, поэтому ходить в налоговую не надо | |
Показатели книги видит налоговая служба как бы в режиме реального времени |
| |
Электронную книгу учета доходов и расходов можно вести бесконечно, то есть она не закончится никогда и не надо регистрировать новую | |
В электронной книге всегда видны все ошибки и их исправления |
| |
Записи в книгу действительно стоит делать каждый день, когда получен доход | ||
Как видите, преимуществ приблизительно столько же, сколько и недостатков. Но только Вам решать, пойти в налоговую и зарегистрировать бумажную книгу учета доходов и расходов предпринимателя, или же вести ее онлайн и нарваться на внеплановую проверку.
|
|
