Что такое бухгалтерский баланс: как делать бухгалтерский баланс
Любое предприятие предоставляет финансовый отчет в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и другие службы. Охарактеризовать, что такое бухгалтерский баланс, можно по-разному:
-
одна из пяти основных составляющих финансовой отчетности;
-
финансовое равновесие компании;
-
основная форма отчета о состоянии дел на предприятии за год.
Важно знать не только назначение этого документа, но и владеть вопросом, как заполнять бухгалтерский баланс.
Понять, что такое баланс в бухгалтерии, помогает его структура. Она имеет две части:
-
Актив — характеризует совокупность всего, что принадлежить предприятию на текущий момент и может быть выражено в денежном эквиваленте. Это вложенные средства, транспорт, здания, оборудование и прочее.
-
Пассив — отображает источники образования актива. Сюда относится собственный капитал предприятия, резервные фонды, привлеченные внешние средства (кредиты, займы), ближайшие долговые выплаты (заработная плата сотрудникам, перечисления поставщикам, кредиторам).
Бухгалтерский баланс помогает оценить актуальное финансовое положение компании на текущий момент. Наличие документа необходимо, чтобы изыскать внутренние резервы, уменьшить потери и траты. Многие предприниматели по вопросу, как составить бухгалтерский баланс, обращаются к специализированным услугам аутсорсинговых компаний.
Строение бухгалтерского баланса
Документ, отображающий финансовую деятельность предприятия, удобно оформлять в таблице. Она четко отображает состояние активов и пассивов, в чем состоит назначение бухгалтерского баланса. Источники формирование каждого из подразделов баланса следующие:
-
Активы формируются из средств основного и оборотного капитала. Основные активы объединяют все имущество предприятия, которое используется продолжительное время (более 1 года). Оборотные средства — это суммы, которые необходимы для организации полного производственного цикла и получения конечного продукта.
-
Пассив — это финансовые обязательства предприятия перед кредиторами, инвесторами и собственный капитал (уставной, добавочный, резервный).
Классификация
Виды бухгалтерского баланса различны. В основе классификации финансового документа лежат разные критерии:
|
Критерий |
Вид |
Характеристика |
|
Способ отображения данных |
Сальдовый (или статический) |
Составляется на конкретную дату |
|
Оборотный (или динамический) |
Анализирует оборотные средства за определенный период |
|
|
Момент составления |
Вступительный |
Характеризует финансовую картину на начало деятельности предприятия |
|
Текущий |
Анализирует финансовое состояние на отчетную дату |
|
|
Ликвидационный |
Необходим при ликвидации предприятия |
|
|
Санируемый |
Важен для оценки финансовых возможностей при высоком риске банкротства |
|
|
Разделительный |
Практикуется при разделе организации на несколько самостоятельных фирм |
|
|
Объединительный |
Составляется при объединении нескольких предприятий |
|
|
Объем данных по организациям |
Единичный |
Для одной |
|
Сводный |
По нескольким |
|
|
Консолидированный |
По нескольким взаимосвязанным структурам, |
|
|
По назначению |
Предварительный |
Второе название пробный, показывает предварительную финансовую картину |
|
Окончательный |
Готовый вариант, который исключает какие-либо правки |
|
|
Прогнозированный |
Помогает в планировании, дает оценку финансового состояния компании на перспективу |
|
|
Отчетный |
Отображает состояние финансов за отчетный период |
|
|
Характер исходных данных |
Инвентарный |
Баланс составлен по результатам инвентаризации |
|
Книжный |
Отчет составлен по данным, которые отображены в бухгалтерских книгах |
|
|
Генеральный |
В балансе отражены результаты инвентаризации и учетные записи |
|
|
Способ отражения данных |
Брутто |
В финансовый отчет включаются данные по наценке, резервам, амортизации. Это регулирующие статьи |
|
Нетто |
Баланс составлен без позиций по регулирующим статьям |
Это неполный перечень разновидностей бухгалтерских балансов. Они могут быть полные и сокращенные, месячные,годовые, квартальные. Есть отличия в составлении этого вида бухгалтерской отчетности государственными предприятиями, общественными, совместными, частными организациями.
Для внутреннего пользования администрация предприятия сама определяет необходимый на текущий момент вид баланса. Для подачи в налоговые органы форма отчета должна соответствовать установленному образцу. Специалисты владеют вопросом, как сделать бухгалтерский баланс по указанным критериям.
Заполнение бухгалтерского баланса
Главная цель составления баланса — достичь равенства между активом и пассивом. Отчетная форма имеет установленную структуру в виде таблицы. Она может корректироваться в зависимости от особенностей специфики деятельности предприятия.
Обе части документа (Актив и Пассив) разбиты на строки с порядковым номером и названием показателя. В них вносятся данные, характеризующие финансовое положение организации. После заполнения формы все числовые значения по вертикали суммируются.
Итоговые горизонтальные строки в Активе и Пассиве называются валютой баланса. В норме, они должны быть равны. При отсутствии на предприятии специалиста вопрос, как заполнить бухгалтерский баланс, поможет решить аутсорсинговая компания.
Кому и зачем читать баланс финансовой деятельности
Руководители, инвесторы, банкиры, налоговые инспекторы — любые заинтересованные лица внимательно изучают баланс. Он не является коммерческой тайной. Неважно, по какой форме составлен документ, ценность добытой информации от этого не уменьшается. Она помогает принимать важные финансовые решения.
На вопрос, как правильно читать бухгалтерский баланс, пользователи предложат разные варианты ответов:
-
проведение вертикального и горизонтального анализов данных;
-
расчет специальных коэффициентов;
-
исследование и сравнение отдельных показателей;
-
соотношение активов и финансовых обязательств;
-
выявление резервов и потерь;
-
привязка баланса к другим отчетам и пояснительным документам.
Каждое заинтересованное лицо, обладающее специальными знаниями, выстраивает индивидуальную методику работы с бухгалтерским балансом. Ее цель — сделать выводы о реальной финансовой ситуации в компании.
