Як зареєструвати програмний РРО?
Порядок реєстрації ПРРО!
Ми розповімо у якому порядку здійснюється реєстрація (перереєстрація, скасування реєстрації) ПРРО.
Для реєстрації ПРРО суб’єкт господарювання та його господарська одиниця, де буде використовуватись ПРРО, повинні перебувати на обліку в контролюючому органі. Реєстрація відбувається шляхом подання повідомлення за формою №20-ОПП.
Після установки програмного забезпечення (у тому числі безкоштовного) на відповідний пристрій ПРРО підлягає реєстрації відповідно до Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020р. №317 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 14 червня 2016 року № 547», який набрав чинності 01 серпня 2020 року.
Заява за формою №1-ПРРО (форма J/F 1316602) в електронній формі подається на фіскальний сервер засобами Електронного кабінету або засобами Єдиного вікна подання електронної звітності.
Фіскальним сервером здійснюється автоматизована обробка заяви, за результатами якої ПРРО реєструється або формується відмова в реєстрації.
Датою реєстрації ПРРО є дата формування фіскального номера ПРРО.
Під час реєстрації кожному ПРРО автоматично формується і присвоюється фіскальний номер, який є унікальним числовим порядковим номером реєстраційного запису в реєстрі ПРРО, не змінюється при перереєстрації і зберігається за ним до дати скасування його реєстрації.
Також необхідно надати дані сертифікатів електронних підписів та/або печаток. Такі дані вносяться до Реєстру на підставі поданого суб'єктами господарювання в електронній формі Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО) (форма J/F 1391801) із зазначенням ідентифікатора ключа.
На одному ПРРО може бути відкрита одночасно тільки одна зміна. При цьому дозволяється відкрити нову зміну за умови закриття попередньої.
Для закриття робочої зміни формується фіскальний звітний чек / фіскальний звіт за таку зміну і направляється на реєстрацію на фіскальний сервер. Протягом однієї зміни може бути сформований один фіскальний звітний чек / фіскальний звіт.
Протягом робочої зміни ПРРО працює в режимі онлайн-обміну даними з фіскальним сервером і в цьому режимі забезпечує одноразове занесення даних щодо кожної окремої розрахункової операції, виконаної в готівковій та/або в безготівковій формі.
Якщо зв’язок відсутній розрахункові операції проводяться в режимі офлайн, що може тривати 36 годин поспіль.
Також фіскальні номери надаються кожному ПРРО під час реєстрації із діапазону фіскальних номерів, що сформовані фіскальним сервером. Автоматично надається 2000 номерів. Їх кількість може бути збільшена у разі, якщо суб’єкт господарювання у реєстраційній заяві проставив відповідну позначку.
Суб’єкт господарювання може використовувати фіскальні номери із діапазону фіскальних номерів не більше 168 годин протягом місяця.
За бажанням на період відсутності зв’язку суб’єкт господарювання може застосовувати класичний РРО, який реєструється та застосовується у встановленому порядку.
