Ініціативний аудит
Ініціативний аудит бухгалтерської, податкової, та фінансової звітності |
Ініціативний аудит відрізняється від обов'язкового аудиту тим, що проводиться за рішенням самого замовника послуг, а не в силу законодавчих зобов'язань. Такий вид аудиту служить насамперед превентивним заходом. Це аудит бухгалтерських оцінок, облікової політики, аудит зовнішньоекономічних операцій, аналіз та юридична експертиза договірної практики, аудит облікових оцінок і виявлення завідомо збиткових угод.
Ініціативний аудит можуть замовити:
- Власники юридичної особи, у разі прийняття рішення перевірки діяльності управлінської ланки юридичної особи. У числі замовників послуг можуть бути: засновники, учасники, акціонери;
- Керівництво юридичної особи при перевірці діяльності підрозділу, що відповідає за ведення бухгалтерського та податкового обліку та звітності. Замовниками в такому випадку можуть бути: генеральний директор, президент, директор, колегія директорів;
- Власники або керівництво організації або орган, підрозділ, що відповідає за ведення бухгалтерського та податкового обліку, у разі прийняття рішення перевірити діяльність своєї компанії з того чи іншого питання, що цікавить управлінський персонал компанії. Це може бути перевірка відповідності податкового обліку з чинним законодавством, аналіз прибутковості компанії, перевірка при зміні керівництва і інше;
- Треті особи, у т. ч. державні органи та іноземні компанії, у випадках, обумовлених законодавством.
У яких випадках проводять ініціативний аудит?
Аудит слід проводити при виникненні підозр про наявність помилок у звітності. У ході ініціативного аудиту вдається, як правило, виявити неточності і недоробки, пропущені в щоденній рутині.
Зазвичай ініціативний аудит проводять в наступних випадках:
- зміна власників підприємства - замовника ініціативного аудиту;
- продаж підприємства, що перевіряється, як майновий комплекс;
- перевірка стану бухгалтерського обліку та допомога в роботі бухгалтерської служби;
- оптимізація оподаткування;
- постановка системи бухгалтерського обліку;
- впровадження великих інвестиційних проектів;
- перевірка ефективності роботи адміністративного персоналу;
- підвищення довіри партнерів і інвесторів;
- розробка антикризових заходів і інше.
Ініціативний аудит допомагає підготуватися до податкової перевірки контролюючими органами.
Провести аудит за особистою ініціативою необхідно для забезпечення фінансової захищеності підприємства, приведення податкового та бухгалтерського обліку в порядок відповідно до законодавства.
Перед проведенням ініціативного аудиту, всі умови перевірки індивідуально обумовлюються і узгоджуються із замовником. Особливості ініціативного аудиту в тому, що він може бути як комплексним, так і частковим. Тип проведеного ініціативного аудиту залежить тільки від цілей і завдань замовника.
На вартість ініціативного аудиту впливає об'єм перевірки. Ініціативний аудит може бути комплексним і частковим. У такому випадку - відміну комплексного ініціативного від обов'язкового - буде не в обсязі робіт, а в завданнях, поставлених перед аудиторами. Тим не менш, не завжди є необхідність замовляти комплексну перевірку підприємства, тому в рамках ініціативного аудиту може проводитися аудит окремих операцій. Проведення аудиту за окремою тематикою, дозволяє придбати достатній об'єм необхідних послуг без проведення зайвих витрат.
Наша компанія здійснює ініціативний аудит по наступних видах операцій:
- аудит по окремих податках (ПДВ, прибуток і т.д.);
- аудит фінансових операцій;
- аудит собівартості;
- аудит лізингових операцій;
- аудит окремих контрактів;
- аудит взаєморозрахунків з окремими контрагентами;
- аудит імпортних операцій;
- аудит експортних операцій;
- аудит депозитних операцій;
- аудит дебіторської та кредиторської заборгованості;
- аудит інших операцій.
Особливим підвидом ініціативного аудиту є податковий аудит або експрес-аудит. Його особливість полягає в тому, що в порівнянні із звичайним аудитом, які вимагають витрат часу і виконання обов'язкового комплексу процедур, він проводиться в стислі терміни з виконанням необхідних і достатніх процедур для досягнення цілей, поставлених перед аудиторською перевіркою.
Якщо ви вирішите провести ініціативний аудит - ціна на нього, як правило, індивідуальна. Оцінка вартості аудиту залежить, насамперед, від обсягу робіт і від побажань замовника. Не сумнівайтеся, ми підберемо оптимальну ціну для кожного з наших замовників. Ініціативний аудит можна провести в будь-який час згідно складеного плану робіт.
Порядок проведення ініціативного аудиту включає в себе:
- попередній аналіз обсягу робіт,
- узгодження термінів проведення робіт і обговорення форми, у якій замовник хоче бачити результат,
- формування робочої групи та документації,
- складання плану і програми аудиту,
- проведення перевірки,
- підготовка рекомендацій щодо виправлення виявлених помилок,
- формування попереднього звіту,
- узгодження результатів з замовником,
- оформлення підсумкового звіту або офіційного аудиторського висновку.
Під час проведення ініціативного аудиту здійснюються:
- комплексний аналіз існуючої системи бухгалтерського та податкового обліку, фінансових потоків та документообігу;
- перевірка правильності ведення бухгалтерського та податкового обліку, як в цілому, так і по окремих ділянках;
- надання консультацій з питань ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, що перевіряється, складання звітності, оподаткуванню.
За результатами ініціативного аудиту ви оптимізуєте фінансові показники свого підприємства і підвищите загальну ефективність своєї діяльності. Аудиторська перевірка дозволить усунути помилки, уникнути штрафних санкцій. Результати ініціативного аудиту конфіденційні і не розголошуються. Замовляючи ініціативний аудит, ви віддаєте перевагу «чистим» фінансовим взаєминам з партнерами та контролюючими органами. Часто ініціативний аудит є потужним імпульсом до подальшого розвитку компанії. Після проведення ініціативного аудиту, і отримання рекомендацій часто виникають питання, пов'язані з виконанням рекомендацій і з тим, щоб виявлені помилки не виникали повторно. Компанія «Аудит. Бухгалтерія. Аутсорсинг» після проведення аудиту продовжує співпрацю і пропонує додаткові послуги, які допомагають реалізації наших рекомендацій: