Кадровий аудит

Кадровий аудит підприємства

Кадровий аудит - підвищення ефективності роботи персоналу. Кадровий аудит - необхідний інструмент зниження ризиків та підвищення ефективності роботи з персоналом Вашої компанії.

Кадровий аудит - комплекс заходів, що включає в себе діагностику юридичної та діловодної коректності оформлення кадрових документів організації, рекомендації фахівців і виконання робіт з усунення допущених Замовником помилок у кадровому діловодстві. Кадровий аудит полягає в аналізі документації кадрового діловодства на предмет відповідності трудовому законодавству, а також внутрішнім вимогам компанії.

Метою кадрового аудиту є зменшення ризиків, пов'язаних з порушенням чинного трудового законодавства. Кадровий аудит спрямований на завчасне виявлення і попередження конфліктних ситуацій з контролюючими органами, а так само ситуацій, здатних призвести до фінансових втрат.

Кадровий аудит необхідний у таких випадках:

  • при зміні керівництва кадрової служби або окремого кадрового працівника, відповідального за ведення кадрового діловодства;
  • при врученні службою з охорони праці приписи про майбутню планову перевірку;
  • при загрозі перевірки після звільнення працівника, сполученого з конфліктом;
  • при зміні керівництва організації або її власника;
  • при приведенні кадрової документації у відповідність з чинним законодавством після відбулися в ньому змін.

Кадровий аудит - як послуга, що надається підприємством «Аудит. Бухгалтерія. Аутсорсинг » включає в себе:

  • аналіз правильності ведення кадрового обліку замовника;
  • аналіз правомірності змісту та оформлення трудових договорів;
  • аналіз правильності оформлення первинної облікової кадрової документації:
    • накази про прийом на роботу,
    • про переведення на іншу роботу,
    • про припинення трудових договорів,
    • про надання відпусток,
    • про направлення у відрядження,
    • графіки відпусток,
    • штатні розписи,
    • особисті картки працівників,
    • табеля обліку робочого часу,
    • посадові інструкції тощо
  • аналіз відповідності використовуваних організацією електронних і типових форм кадрових документів вимогам чинного законодавства;
  • аналіз правильності оформлення навчання та підвищення кваліфікації персоналу;
  • аналіз обліку, ведення і зберігання трудових книжок працівників;
  • аналіз правомірності укладення та змісту договорів про повну матеріальну відповідальність;
  • аналіз правомірності кадрового оформлення трудової діяльності іноземних громадян;
  • аналіз правомірності організації, документального оформлення та оплати понаднормових робіт, роботи у вихідні та неробочі святкові дні, змінного режиму роботи та підсумованого обліку робочого часу;
  • аналіз правильності оформлення, нарахування і виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах;
  • аналіз правомірності змісту та оформлення цивільно-правових договорів з фізичними особами на виконання робіт і надання послуг;
  • аналіз повноти, ефективності та правильності системи підготовки, узгодження, реєстрації і зберігання кадрових документів.

Результатом кадрового аудиту є звіт фахівців, який включає:

  • інформацію про виявлені порушення трудового законодавства;
  • оптимізацію кількості кадрових документів для скорочення задіяних ресурсів;
  • рекомендації щодо виправлення виявлених порушень.

Аудит може бути проведений двома способами:

  • віддалено на підставі відсканованих і надісланих електронною поштою або переданих на носіях документів - не впливає на вартість послуги;
  • в офісі клієнта - збільшує вартість проведення аудиту.

Гарантіями високої якості надаваних нашою компанією послуг є:

  • дотримання внутрішньофірмових стандартів,
  • наявність системи контролю якості,
  • дотримання повної конфіденційності при роботі з документами.

Звіт за результатами аудиту містить такі розділи:

  • висновок про повноту і відповідності порядку ведення кадрового діловодства відповідно до законодавства України;
  • перелік виявлених порушень;
  • можливі адміністративно-штрафні санкції з боку контролюючих державних органів;
  • рекомендації щодо усунення виявлених порушень і відновлення кадрового діловодства;
  • рекомендації щодо поліпшення кадрового діловодства.

Результатом кадрового аудиту для замовників є:

  • мінімізація можливих ризиків та фінансових втрат у вигляді штрафних санкцій, пов'язаних з проведенням перевірок на предмет дотримання трудового законодавства;
  • зниження ризиків, пов'язаних з трудовими спорами та скаргами працівників до правоохоронних та контролюючих державних органів;
  • юридично грамотна і ефективна постановка кадрової політики компанії замовника.

 

Останні новини
Податківці ПОЗБАВЛЯЮТЬ ЄДИНОГО податку за будь-яки...

Податківці, анулюють ЄДИНИЙ податок, якщо є будь-який податковий БОРГ! Всім підпр [ ... ]

Найпростіший спосіб закриття підприємця...
Найпростіший спосіб закриття підприємця

Як закрити підприємця в 2017 році? Стаття призначена для тих підприємців, які вирі [ ... ]

З 4 січня НБУ заборонив розрахунки готівкою понад ...
З 4 січня НБУ заборонив розрахунки готівкою понад 50 тис.грн.

Починаючи з 4 січня 2017р. НБУ знизив граничну суму розрахунків готівкою для громад [ ... ]

Святкове печиво для ФОП, або які зміни за єдиним п...
Святкове печиво для ФОП, або які зміни за єдиним податком і ЄСВ у 2017 році чекають підприємців

Які зміни для ФОП у 2017 році по єдиному податку і ЄСВ? І кому з ФОП необхідно встанов [ ... ]

Нагадуємо Фіз. і Юр. Особам про нерухомість, РРО т...
Нагадуємо Фіз. і Юр. Особам про нерухомість, РРО та ЕЦП

При зміні ПІБ або адреси - чи потрібно перереєструвати договір, з податковою про  [ ... ]

Звітність підприємця при зміні групи єдиного подат...
Звітність підприємця при зміні групи єдиного податку або системи оподаткування

Зміна системи оподаткування або зміна групи єдиного податку часто призводять до  [ ... ]

Штрафи по єдиному податку
Штрафи по єдиному податку

Як уникнутиритичних ситуацій якщо Ви
trong> Дана стаття присвячен [ ... ]

Плани на майбутнє та їх здійснення...
Плани на майбутнє та їх здійснення

ДПІ має право давати консультації виключно в усній формі

Травневі новини
Травневі новини

Мінсоцполітики планує вдвічі збільшити ЄСВ з мінімальної зарплати

Популярні публікації
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2016 р...
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2016 рік

Термін cплати єго подат>ку в 2016 році
g> Ставки єдиного податку не змінюються про [ ... ]

Звітність підприємця за єдиним податком...
Звітність підприємця за єдиним податком

Як підприємцю відзвітувати за єдиним податком?[ ... ]

Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2015 р...
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2015 рік

Термін виплати є податng>ку в 2015 році
g> Ставки єдиного податку не змінюються н [ ... ]

Штрафи по єдиному податку
Штрафи по єдиному податку

Як уникнутиритичних ситуацій якщо Ви
trong> Дана стаття присвячен [ ... ]

Помилки підприємців або як знайти «свої граблі»...
Помилки підприємців або як знайти «свої граблі»

У рамках своєї діяльності, ми надаємо сті підприєм [ ... ]

Річна і квартальна звітність підприємців або звітн...
Річна і квартальна звітність підприємців або звітність здається незалежно від наявності діяльності.

Дана стаття написана для підприємців на загальній та спрощеній системі оподаткув [ ... ]

Найпростіший спосіб закриття підприємця...
Найпростіший спосіб закриття підприємця

Як закрити підприємця в 2017 році? Стаття призначена для тих підприємців, які вирі [ ... ]

Як здати річну звітність підприємцю на єдиному под...
Як здати річну звітність підприємцю на єдиному податку 1 і 2- ї групи

У рамках Програми допомоги малому бізнесу, пропонуємо публікацію на тему «Як здат [ ... ]

Єдиний податок 2016
Єдиний податок 2016

З 1 січня 2016 рокунності нові зміни до Податкового Кодексу, що стосуються