Кадровий аудит

Кадровий аудит підприємства

Кадровий аудит - підвищення ефективності роботи персоналу. Кадровий аудит - необхідний інструмент зниження ризиків та підвищення ефективності роботи з персоналом Вашої компанії.

Кадровий аудит - комплекс заходів, що включає в себе діагностику юридичної та діловодної коректності оформлення кадрових документів організації, рекомендації фахівців і виконання робіт з усунення допущених Замовником помилок у кадровому діловодстві. Кадровий аудит полягає в аналізі документації кадрового діловодства на предмет відповідності трудовому законодавству, а також внутрішнім вимогам компанії.

Метою кадрового аудиту є зменшення ризиків, пов'язаних з порушенням чинного трудового законодавства. Кадровий аудит спрямований на завчасне виявлення і попередження конфліктних ситуацій з контролюючими органами, а так само ситуацій, здатних призвести до фінансових втрат.

Кадровий аудит необхідний у таких випадках:

  • при зміні керівництва кадрової служби або окремого кадрового працівника, відповідального за ведення кадрового діловодства;
  • при врученні службою з охорони праці приписи про майбутню планову перевірку;
  • при загрозі перевірки після звільнення працівника, сполученого з конфліктом;
  • при зміні керівництва організації або її власника;
  • при приведенні кадрової документації у відповідність з чинним законодавством після відбулися в ньому змін.

Кадровий аудит - як послуга, що надається підприємством «Аудит. Бухгалтерія. Аутсорсинг » включає в себе:

  • аналіз правильності ведення кадрового обліку замовника;
  • аналіз правомірності змісту та оформлення трудових договорів;
  • аналіз правильності оформлення первинної облікової кадрової документації:
    • накази про прийом на роботу,
    • про переведення на іншу роботу,
    • про припинення трудових договорів,
    • про надання відпусток,
    • про направлення у відрядження,
    • графіки відпусток,
    • штатні розписи,
    • особисті картки працівників,
    • табеля обліку робочого часу,
    • посадові інструкції тощо
  • аналіз відповідності використовуваних організацією електронних і типових форм кадрових документів вимогам чинного законодавства;
  • аналіз правильності оформлення навчання та підвищення кваліфікації персоналу;
  • аналіз обліку, ведення і зберігання трудових книжок працівників;
  • аналіз правомірності укладення та змісту договорів про повну матеріальну відповідальність;
  • аналіз правомірності кадрового оформлення трудової діяльності іноземних громадян;
  • аналіз правомірності організації, документального оформлення та оплати понаднормових робіт, роботи у вихідні та неробочі святкові дні, змінного режиму роботи та підсумованого обліку робочого часу;
  • аналіз правильності оформлення, нарахування і виплати допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах;
  • аналіз правомірності змісту та оформлення цивільно-правових договорів з фізичними особами на виконання робіт і надання послуг;
  • аналіз повноти, ефективності та правильності системи підготовки, узгодження, реєстрації і зберігання кадрових документів.

Результатом кадрового аудиту є звіт фахівців, який включає:

  • інформацію про виявлені порушення трудового законодавства;
  • оптимізацію кількості кадрових документів для скорочення задіяних ресурсів;
  • рекомендації щодо виправлення виявлених порушень.

Аудит може бути проведений двома способами:

  • віддалено на підставі відсканованих і надісланих електронною поштою або переданих на носіях документів - не впливає на вартість послуги;
  • в офісі клієнта - збільшує вартість проведення аудиту.

Гарантіями високої якості надаваних нашою компанією послуг є:

  • дотримання внутрішньофірмових стандартів,
  • наявність системи контролю якості,
  • дотримання повної конфіденційності при роботі з документами.

Звіт за результатами аудиту містить такі розділи:

  • висновок про повноту і відповідності порядку ведення кадрового діловодства відповідно до законодавства України;
  • перелік виявлених порушень;
  • можливі адміністративно-штрафні санкції з боку контролюючих державних органів;
  • рекомендації щодо усунення виявлених порушень і відновлення кадрового діловодства;
  • рекомендації щодо поліпшення кадрового діловодства.

Результатом кадрового аудиту для замовників є:

  • мінімізація можливих ризиків та фінансових втрат у вигляді штрафних санкцій, пов'язаних з проведенням перевірок на предмет дотримання трудового законодавства;
  • зниження ризиків, пов'язаних з трудовими спорами та скаргами працівників до правоохоронних та контролюючих державних органів;
  • юридично грамотна і ефективна постановка кадрової політики компанії замовника.

 

Останні новини
Відтермінування фіскалізації фізосіб-підприємців н...
Відтермінування фіскалізації фізосіб-підприємців на рік!

Відтермінування фіскалізації на рік! єкта про в [ ... ]

Наслідки несплати ЄСВ протягом карантину!...
Наслідки несплати ЄСВ протягом карантину!

Наслідки несплати ЄСВ! Відповідно до положень діючого законодавства України, єд [ ... ]

Єдина звітність з ПДФО та ЄСВ для ФОПів та фізосіб...
Єдина звітність з ПДФО та ЄСВ для ФОПів та фізосіб!

Єдина звітність з ПДФО та ЄСВ! Міністерство спільно з ДПСУ розробили проєкт нака [ ... ]

Що робити, якщо строк експлуатації РРО закінчився?...
Що робити, якщо строк експлуатації РРО закінчився?

Строк експлуатації РРО закінчився! У разі використання суб’єктом господарюван [ ... ]

Штрафи за несплату податку з доходів нерезидентів!...
Штрафи за несплату податку з доходів нерезидентів!

Штрафи за несплату податку з доходів! Відповідно до ;[ ... ]

Звільнення окремих фізосіб-«єдинників» від РРО!...
Звільнення окремих фізосіб-«єдинників» від РРО!

Звільнення від РРО! ет ВРУ рекомендував прийняти законопроєкт пр [ ... ]

Увага! Проекти планових перевірок на 2021 рік!...
Увага! Проекти планових перевірок на 2021 рік!

Проекти планових перевірок на 2021 рік! З метою здійснення інформаційного забезпе [ ... ]

Як стати на облік до Держфінмоніторингу?...
Як стати на облік до Держфінмоніторингу?

Постанова на облік! тів первинного фінмоніторингу, зазначені  [ ... ]

Популярні публікації
РРО для ФОП з 2020 року, коли застосовувати, як пр...
РРО для ФОП з 2020 року, коли застосовувати, як працювати, та про які штрафи потрібно знати

З 2020 РОКУ, КОЛИ ФОП ЗАСТОСОВУВАТИ РРО, ЯК ПРАЦЮВАТИ З РРО, ТА ЯКІ ШТРАФИ ПРИ ВИКОРИ [ ... ]

Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2020 р...
Календар платника єдиного податку та ЄСВ на 2020 рік

Ставки і терміни сплати ЄСВ, та єдиного податку в 2020 роціsp;]

Найняти співробітника або укласти ЦПД!...
Найняти співробітника або укласти ЦПД!

Кого найняти, співробітника, укласти договір з ФОП або укласти ЦПД (Цивільно-прав [ ... ]

Нові перевірки діють вже з 31 грудня!...
Нові перевірки діють вже з 31 грудня!

Новий порядок перевірок Держпраці діє з 31 грудня!!! nbsp;... ]

Як оформити співробітника і заощадити на податках?...
Як оформити співробітника і заощадити на податках?

Як краще оформити співробітника в 2019 році??
ника [ ... ]

Фінансовий моніторинг для підприємця...
Фінансовий моніторинг для підприємця

Фін.Моніторінг.
гроші на картку? Як купити квартиру, машину і не заг [ ... ]

Коли потрібен РРО для Інтернет магазину?...
Коли потрібен РРО для Інтернет магазину?

КОЛИ ІНТЕРНЕТ МАГАЗИНУ НЕ УНИКНУТИ РРО? рібно з [ ... ]

Юрособам в 2020 році потрібно оновити іформацію пр...
Юрособам в 2020 році потрібно оновити іформацію про власників!

Інформацію про бенефіціарів в ЄДР слід оновити в 2020 році! Подання держреєстрато [ ... ]

Податківці ПОЗБАВЛЯЮТЬ ЄДИНОГО податку за будь-яки...

Податківці, анулюють ЄДИНИЙ податок, якщо є будь-який податковий БОРГ! Всім підпр [ ... ]