Как начать работу

В этом разделе мы ответим на вопросы, которые интересуют Вас в первую очередь.

Как начать сотрудничать с Нашей компанией?

Начать просто - позвоните по телефону: (044) 362-02-16 или «оставьте заявку». Рассказав о своей компании, вы узнаете стоимость услуг и получите договор на бухгалтерское обслуживание. К бухгалтерскому сопровождению мы сможем приступить немедленно. Договор можно подписать у нас в офисе или получить по электронной почте.

Что влияет на стоимость бухгалтерского обслуживания?

Стоимость бухгалтерского обслуживания формируется, в зависимости от количества хозяйственных операций в вашей компании, сложности отдельных участков учета. Все зависит от вида деятельности, объема первичных документов, количества сотрудников, наличия внешнеэкономической деятельности, специфических и трудоемких операций.

Какова средняя стоимость бухгалтерского обслуживания в Вашей компании?

С предварительными ценами можно ознакомиться в разделе стоимость услуг. Часто проводятся акции, особенно для вновь созданных компаний на начальном этапе развития. Обращайтесь по телефону, уточняйте, мы всегда найдем компромисс.

Каким образом можно оплачивать Ваши услуги?

Оплата возможна наличным и безналичным способом:

При наличном расчете вы получаете расчетную квитанцию или квитанцию приходного кассового ордера.
При безналичном расчете вы производите оплату на основании счета или договора. Оплату вы можете провести платежной карточкой или в любом ближайшем отделении банка.

Ежеквартальное и ежемесячное обслуживание – в чем разница?

Ежемесячное обслуживание – это непрерывное ведение бухгалтерского и налогового учета в «1С: Бухгалтерия», ежемесячная подготовка и сдача отчетности и т. п.
Ежеквартальное обслуживание – это бухгалтерское сопровождение, при котором осуществляется подготовка квартальной отчетности без ведения бухгалтерского учета, либо выполнение небольшого количества бухгалтерских операций, за исключением начисления заработной платы сотрудникам. Такое обслуживание может предоставляться преимущественно предпринимателям.

Что входит в ежемесячное бухгалтерское обслуживание в Вашей компании?

Ежемесячное бухгалтерское обслуживание в нашей компании – это обслуживание компаний и предпринимателей, при котором предоставляются услуги ведения бухгалтерского и налогового учета, составления и подачи отчетности, подготовки финансовой отчетности и управленческого учета, в объеме, необходимом заказчику услуг. В ежемесячное сопровождение компаний и предпринимателей включена защита интересов заказчика в контролирующих органах.

Предоставляет ли Ваша компания услуги ведения кадрового учета? Входит ли такая услуга в стандартное бухгалтерское обслуживание?

В стандартное бухгалтерское обслуживание нашей компанией включен Кадровый учет, который предполагает ведение кадрового учета в базе "1С: Бухгалтерия". В базе 1С осуществляется прием и увольнение сотрудников, изменение окладов, расчет и начисление заработной платы, премий, отпусков. Услуги по подготовке и распечатке кадровой документации: ведению личных дел, подготовке приказов, табелей учета рабочего времени предоставляются как дополнительные услуги.

Вы предоставляете услуги предпринимателям и предприятиям только на упрощенной системе налогообложения?

Мы осуществляем бухгалтерское обслуживание предприятий и предпринимателей как на общей системе налогообложения, так и на едином налоге. Мы помогаем оптимизировать налогообложение заказчиков и при необходимости помогаем сменить общую систему налогообложения на упрощенную систему, и наоборот.

Каким образом осуществляется документооборот между Вашей компанией и Заказчиком?

Вся документация, передается посредством сети Интернет. По желанию, Заказчик может передавать документацию к нам в офис. Взаимодействие через Интернет позволяет обслуживать компании как в Киеве, так и в других регионах Украины.

Как часто происходит документооборот между Вашей компанией и Заказчиком?

Периодичность передачи документации и информации зависит от объемов деятельности Заказчика:

Ежемесячный объем операций до 60 – документооборот осуществляется 1-2 раза в месяц.
Ежемесячный объем операций от 60 до 150 – документооборот 2-4 раза в месяц.
Ежемесячный объем операций от 150 и выше – документооборот осуществляется еженедельно.

Для удобства взаимодействия используется работа через сервер.

Какие первичные документы необходимо предоставить в Вашу компанию?

Документация, полученная от поставщиков (акты, накладные).
Банковские выписки с клиент-банка.
Платежные документы при оплате расходов наличными.
Приказы о штатных изменениях.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг - использование внешних ресурсов (материальных, трудовых, интеллектуальных); отказ от собственного бизнес-процесса и приобретение услуг по реализации этого бизнес-процесса у другой организации. При аутсорсинге сторонней компании может быть поручено ведение бухгалтерии, кадрового учета, подбор персонала, выполнение производственных работ, транспортные услуги, складские операции, компьютерная поддержка, маркетинг и т.п. За пределы заказчика выводится не конкретный персонал, а определенная функция, то есть заказчик прибегает к услугам сотрудников другой компании. Аутсорсинг позволяет использовать труд людей тогда, когда он нужен. Выполнив заказ, сотрудники не сидят без дела в офисе. За качество их работы отвечает компания, предоставляющая услуги. Смысл аутсорсинга - передать непрофильные функции на аутсорсинг, а силы и средства собственной компании сосредоточить на основном виде деятельности. Преимущества аутсорсинга - в профессионализме компании, которая предоставляет услуги на условиях аутсорсинга, поскольку она обычно специализируется на предоставляемом виде услуг. Аутсорсинг- это взвешенный подход к построению бизнеса и его управлению, позволяющий экономить средства.

Какие документы нужны для начала работы по бухгалтерскому обслуживанию?

Для начала работы потребуются:

копии учредительных документов;
учетные регистры за последний месяц или архив базы учета "1С: Бухгалтерия" или остатки по счетам бухгалтерского учета по состоянию на начало обслуживания (если компания осуществляла деятельность);
данные для начисления зарплаты;
первичные документы за текущий месяц;
копии отчетов за предыдущий отчетный период (квартал, месяц)

Какие гарантии дает компания?

Наша компания гарантирует Вам правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременную подготовку и сдачу отчетности, а также высокий уровень сервисного обслуживания и конфиденциальности.

Какова ответственность Вашей компании?

Наша компания несет ответственность за правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременную подготовку и сдачу отчетности в рамках договора. Мы обеспечиваем непрерывную подготовку документов и передачу обработанных документов заказчику по акту приема-передачи документации.

Где будут храниться первичные документы?

Первичные документы, которые компании передают нам, - хранятся в бухгалтерии, после окончания года они передаются Вам для дальнейшего хранения. Подготовленная и сданная отчетность хранится у нас и в конце года по акту передается Вам на хранение.

Нужно ли мне приезжать к Вам в офис?

Для приезда к нам в офис нет необходимости. Мы строим свою работу так, чтобы Вы не тратили свое время и могли его посвятить развитию собственного бизнеса.

Каким образом будет сдаваться моя отчетность? Какие подтверждающие документы о сдаче отчетности предоставляются?

Наша компания сдает отчетность в электронном виде. Мы сами получаем сертификаты ключей и устанавливаем программу для подачи отчетности онлайн, заказчику остается только подписать необходимые документы. Подтверждением сдачи отчетности по электронной почте являются квитанции о принятии отчетности и протоколы принятия отчетов контролирующими органами. Отчетность и квитанции о подаче отчетов сохраняются, распечатываются и передаются заказчику в конце года по актам. При необходимости, отчетность может быть подана по почте или лично нашим курьером.

Кто будет делать платежные поручения, ездить в банк за выписками?

Если у Вас подключена система интернет - банкинга или клиент-банк, то раз в неделю Вы высылаете выписку банка нам на электронную почту. По желанию, Вы можете оформить технический ключ доступа к клиент-банку для нашего сотрудника и мы сами сможем получать выписки по счету.

Платежки с реквизитами налогов мы готовим и высылаем Вам, а Вы их набираете по образцу в клиент-банке, подписываете своим ключом и отправляете на оплату. Прочие платежки Вы оплачиваете самостоятельно. При необходимости, все платежи может осуществлять наш сотрудник за дополнительную оплату.

Сколько времени необходимо для принятия документов от предыдущего бухгалтера? Какие действия должны быть произведены сотрудниками заказчика при передаче документов?

При приеме - передаче дел сотрудниками заказчика выполняются следующие действия:

передаются нам первичные документы с начала того квартала, в котором заключен договор обслуживания;
высылаются копии учредительных документов;
передается архив базы данных 1С или предоставляется удаленный доступ к базе данных;
согласовываются сотрудники, ответственные за своевременную передачу документов и информации. Сторонами подписывается Регламент взаимодействия.

На выполнение указанных действий понадобится не более пяти рабочих дней. Мы сами руководим процессом передачи, согласовывая время и способ, удобные для обеих сторон.

Будите ли предоставляться рекомендации по оформлению первичных документов, консультации наших сотрудников?

Да, конечно. Мы поможем научить Ваших сотрудников правильно оформлять первичные документы. Ваши сотрудники могут консультироваться по данным вопросам, а при необходимости могут запросить образцы оформления документации.

Если мы заключим договор на аутсорсинг, нужен ли на нашем предприятии работник в штате для подготовки каких-либо бухгалтерских документов? Если нужен, то какой квалификации?

Как правило, на работающем предприятии уже есть человек, «подготавливающий» первичную документацию, в том числе кадровую документацию. Часто такие документы готовит секретарь, оператор либо менеджер, который выписывает приказы, счета, акты услуг и т.д. Дополнительных, «особых» сотрудников не потребуется. Такому сотруднику не требуется специальное бухгалтерское или экономическое образование. Ему достаточно той квалификации, которая требуется при исполнении его обычных обязанностей на предприятии.

Несет ли материальную ответственность аутсорсинговая компания в случае начисления штрафных санкций в результате проверки заказчика?

Да, мы будем нести материальную ответственность (в отличие от наемного бухгалтера), если выяснится, что штрафные санкции начислены по нашей вине. Все условия ответственности согласовываются в договоре до начала обслуживания.

Как я могу проверить качество Вашей работы?

Вы всегда можете проконтролировать работу обслуживающей бухгалтерии либо самостоятельно, либо с привлечением независимых аудиторов.

Мы только зарегистрировали компанию, что нужно, чтобы заказать ваши услуги, какие документы нужны от нас?

Если вы только зарегистрировали компанию, то от вас понадобятся только копии учредительных документов, решение/протокол о создании, приказ о назначении директора, паспорт и код директора. Мы сами заведем бухгалтерскую базу для Вашей компании и начнем работать.