Как правильно вести Главную книгу?

Дата публикации: .

Как вести Главную книгу

21 июля 2021 года Министерство финансов Украины издало приказ №408, которым утверждена новая редакция Главной книги и ряда отчетных документов.

Что такое Главная книга

Главная книга — основной сводный реестр, отражающий данные каждой финансовой операции, осуществляемой организацией в течение календарного года. Книга соединяет хронологические и систематические записи бухгалтерского учета.

Согласно пункту 3 приказа №408, изданного Минфином Украины 21 июля 2021 года, допускается ведение регистров бухгалтерского учета в электронном виде, при условии, что в них будут указаны все реквизиты, которые необходимы по украинскому законодательству.

Главная книга также может формироваться при помощи программ автоматизации бухгалтерского учета, на базе вводимых в программу данных.

В электронном или бумажном виде Главная книга содержит обязательные реквизиты:

  • название документа («Главная книга»);
  • название компании или организации, которой принадлежит документ;
  • отчетный год, за который ведется книга;
  • бухгалтерские данные;
  • определение единиц измерения, указанных в книге;
  • информация, позволяющая идентифицировать лиц, которые ответственные за ведение документа (должность, фамилия, инициалы и т.д.).

Бухгалтерия ведет Главную книгу в течение одного календарного года. Для каждого синтетического отчета в документе отводится отдельная строка.

По ведению Главной книги специалисты составляют мнение о качестве финансовой отчетности в организации.

Почему нужно вести Главную книгу: нормативно-правовая база

Статья 8 Закона №996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» позволяет организации самостоятельно выбирать форму ведения бухгалтерского учета, а статья 9 разрешает вести документооборот в электронном виде с необходимостью указания в электронном документе реквизитов. Закон не устанавливает систему регистров, которые должна вести организация.

Необходимость ведения Главной книги обусловлена «Методическими рекомендациями по применению регистров бухгалтерского отчета», введенные в действие приказом №356 украинского Минфина. Согласно содержанию рекомендаций, Главная книга — основной документ, на основе которого проводится проверка всех остальных учетных регистров, имеющихся в организации.

Исходя из содержания пунктов 10—14 «Методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета», Главная книга необходима для:

  • обобщения информации журналов;
  • взаимопроверки правильности внесения записей по отдельным счетам;
  • создания финансовой отчетности.

Приказ №755 Минфина Украины от 8 сентября 2017 года подтвердил обязательность ведения организациями данного документа.

Таким образом, Главная книга определена как обязательный для бухгалтерского учета в организации документ.

Порядок ведения Главной книги

Правила ведения Главной книги определены в приказе №755 Минфина утвердившем «Порядок составления типичных мемориальных ордеров и других регистров субъектов государственного сектора».

Пункт 21 документа посвящен ключевым принципам заполнения данных в Главной книге:

  • Связь с предыдущей Главной книгой организации.

Документ ведется ежегодно. Новая книга открывается в начале отчетного года. В нее вносят записи о суммах, оставшихся на счетах организации на начало нового отчетного года, согласно балансу и остатками, внесенными в прошлогоднюю Главную книгу.

  • Регулярность внесения записей.

Регулярность внесения данных зависит от типа бухгалтерской отчетности, принятой в организации. При составлении отдельных мемориальных ордеров записи следует вносить не позднее, чем на следующий день после составления документа. Если бухгалтерия составляет накопительные ведомости, то записи вносятся не реже одного раза в месяц.

  • Внесение информации по каждому из счетов организации.

Для каждого из имеющихся счетов в книгу вносятся: сальдо на начало отчетного года и конец месяца, кредитовый и дебетовый обороты в течение месяца.

  • Правильность внесения информации.

По завершению календарного месяца проверяется верность внесения данных по субсчетам. Для этого суммируются обороты по каждому из субсчетов, а общий результат вносится в книгу в строку «Всего».

Сумма внесенных оборотов по субсчетам (дебетовым и кредитным) должна равняться данным, внесенным в строку «Сумма оборотов по мемориальному ордеру».

Информация в Главную книгу вносится с применением следующего алгоритма:

  • Указание названий и номеров счетов и субсчетов.
  • Заполнение данных в колонках «Дебет» и «Кредит».
  • Внесение расчетных сумм за отчетный период.
  • Подсчет общей суммы в разделах, касающихся дебета и кредита.

В случае обнаружения неточностей в учетных регистрах, исправления делаются с составлением Бухгалтерской справки о выявленной неточности. Данные об ошибке вносятся в тот месяц, в котором она была выявлена.

Если ошибка выявлена в отчетности за предыдущие годы, составляется Бухгалтерская справка, с указанием:

  • Сути обнаруженной ошибки.
  • Суммы и корреспонденции счетов бухгалтерского отчета, в который внесены исправления.

Информация о выявленной неточности и способах ее исправления вносятся в соответствующий регистр в Главную книгу.


Если у Вас возникли трудности со сдачей отчетов, то Вы всегда можете обратиться к нам. С нашей новой услугой - online консультаций, мы можем ответить на все Ваши вопросы по skype.

Последние новости
Какой штраф Вас ждет, если не подать декларации о ...
Какой штраф Вас ждет, если не подать декларации о доходах?

Какой штраф, если не подать декларации о доходах?! Налоговая декларация подается [ ... ]

Перерегистрация ПРРО, как осуществить?...
Перерегистрация ПРРО, как осуществить?

Перерегистрация ПРРО! Как сообщает ГНС, в соответствии с п. 8 раздела II Порядка ре [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2022...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2022 год!

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2022 годуbsp;[ ... ]

Изменения в проведении налоговых проверок с 2022 г...
Изменения в проведении налоговых проверок с 2022 года!

Изменения в проведении налоговых проверок! ГНС сообщили, что Законом Украины от  [ ... ]

Когда не нужно использовать РРО?...
Когда не нужно использовать РРО?

Когда не нужно РРО! В соответствии с пунктом 14 ст. 9 Закона Украины от 06.07.1995 г. №265/ [ ... ]

Поздравляем с Новым Годом и Рождеством Христовым!...
Поздравляем с Новым Годом и Рождеством Христовым!

От всей души поздравляем Вас с Новым 2022 годом и Рождеством Христовым!

Порядок ведения товарного учета для ФЛП!...
Порядок ведения товарного учета для ФЛП!

Порядок ведения товарного учета! Порядок вступает в силу через 10 дней со дня его  [ ... ]

ПРРО и как его выбрать?
ПРРО и как его выбрать?

ПРРО и как его выбрать? ПРРО — программный регистратор расчетных операций, кото [ ... ]

Предлагают отсрочить тотальную фискализацию РРО до...
Предлагают отсрочить тотальную фискализацию РРО до 2023 года!

Предлагают отсрочить тотальную фискализацию РРО!   Уже с 2022 года все плательщик [ ... ]

Поппулярные публикации
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2021...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2021 год!

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2021 годуbsp;[ ... ]

Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)...
Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)

Успешность бизнеса, его законность во многом зависит от организационно-правовой [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2020...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2020 год

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2020 годуbsp;[ ... ]

РРО для ФЛП с 2020 года, когда применять, как рабо...
РРО для ФЛП с 2020 года, когда применять, как работать, и о которых штрафах нужно знать

С 2020 ГОДА, КОГДА ФЛП ПРИМЕНЯТЬ РРО, КАК РАБОТАТЬ С РРО, И КАКИЕ ШТРАФЫ ПРИ ИСПОЛЬЗО [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2022...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2022 год!

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2022 годуbsp;[ ... ]

Как и когда подать информацию о бенефициарах начин...
Как и когда подать информацию о бенефициарах начиная с 2021 года?

Внимание! С 11 июля - старт кампании по обновлению информации о бенефициарах! Минф [ ... ]

Штрафы по трудовому законодательству 2021!...
Штрафы по трудовому законодательству 2021!

Штрафы по трудовому законодательству На законодательном уровне в Украине от ми [ ... ]

Украина Единый налог в 2021 году!...
 Украина Единый налог в 2021 году!

Общая система для ФЛП в 2021 году! В данной статье, мы наглядно покажем и расскажем  [ ... ]

Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!...
Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!

Проверки по ЕСВ за 2000-2019 года!!олько недель предприниматели и п [ ... ]