Як здати річну звітність підприємцю на єдиному податку 1 і 2- ї групи
У рамках Програми допомоги малому бізнесу, пропонуємо публікацію на тему «Як здати річну звітність підприємцю на єдиному податку 1 і 2-ї групи».
Наша тема буде цікава для підприємців на єдиному податку, які здають звітність 1 раз на рік.
У більшості випадків підприємці «єдинаки» вважають, що їх звітність найпростіша. Однак це не зовсім так. Можливостей для помилок безліч. Поговоримо про це докладніше.
1. Як підготуватися до здачі звітності? З чого почати ?Необхідно перевірити:
- Наявність документації по доходам;
- Відповідність КВЕД- ам, зазначеним при реєстрації;
- Внесення первинних документів до книги підприємця;
- Складання декларації.
2. Дохід оформляється такими первинними документами:
- Банківська виписка;
- Товарний чек з оплати товару;
- Квитанції (акти) з оплати послуг.
|
Підприємцю слід почати підготовку до звітності з перевірки наявності первинної документації по отриманому доходу за рік. |
Якщо дохід отримано по розрахунковому рахунку, то додаткових документів по доходу підприємець не виписує. Тут досить наявності банківської виписки.
Якщо отримано оплату «готівкою» за товар або послугу, то підприємець повинен виписати товарний чек або квитанцію, оформити акт послуг.
При цьому слід звертати увагу: що реалізується в товарних чеках, щоб не виявилося, що оприбутковується один товар, а реалізується - інший товар.
3. Невиписані чек (квитанція) = 100% штраф від суми чека. Правда за перше порушення передбачено штраф у розмірі 1 грн. Головне знати, коли можна розраховувати на штраф 1 грн.
|
При виявленні податковою службою факту реалізації товару (послуги) без оформлення товарного чека ( квитанції) співробітники податкової намагаються нарахувати штраф у розмірі 100% від суми неоформленого чека ( квитанції). |
4. Діяльність за КВЕД, якого немає у свідоцтві = податок за ставкою 15% + перехід на загальну систему оподаткування
Для підприємців 1 і 2 груп особливо важливо отримання доходу з тих видів діяльності, які зазначені у свідоцтві «єдинника».
Здійснення виду діяльності, не вказаної у свідоцтві позбавляє підприємця права залишатися на єдиному податку.
З сум доходу, отриманого від виду діяльності, не вказаної у свідоцтві «єдинника», підприємцю доведеться сплатити податок за ставкою 15% і з наступного кварталу обов'язково перейти на загальну систему зі сплатою прибуткового податку 18% від чистого доходу.
5. Не забудьте перевірити документацію по отриманих доходах на предмет відповідності КВЕД, заявленим при реєстрації.
Перевірте - чи є у вас потрібний товар або ресурси для переоформлення документації, щоб не виявилося, що після оформлення не опиниться на приході потрібного товару або інших ресурсів. Відстежуйте, що зазначено в документах щоразу при оформленні документації, ніж наприкінці року, коли все підписано і віддано замовникам.
6. Дохід буває:
Обов'язково провести аналіз наявності іншого доходу, окрім отриманої виручки від реалізації товарів і послуг. Для цього потрібно проаналізувати отриманий дохід, згідно зі ст. 292.3 Податкового Кодексу України. Наприклад, завдяки незнанню може виявитися не включеної до доходу сума виручки від реалізації товару, переданого підприємцю на зберігання і використаного в процесі діяльності. За забудькуватості виявиться невключеною сума повернення.
7. Перевірте заповнення книги:
- Внесення всіх квитанцій і чеків;
- Правильність підрахунку підсумків.
Декларація складається на підставі книги підприємця. Рекомендуємо спочатку заповнити книгу на підставі перевіреної первинної документації, а потім тільки складати звітність.
Якщо книга заповнюється після здачі звітності, то після заповнення може виявитися, що змінилася сума доходу і відповідно - звіт складений з помилкою. Помилки в книзі можуть бути самі різні: від плутанини в датах, невнесення чека - до округлення сум доходу.
8. Перевіряйте заповнення в декларації кожного осередку, починаючи з основних реквізитів.
Завершальним етапом, звичайно, є складання декларації. У декларації повинні бути зазначені всі обов'язкові реквізити, інакше вона не буде прийнята податковою службою.
Обов'язково заповнення реквізитів підприємця, адреси, назви податкової служби.
Найчастіше зустрічаються такі помилки:
- Залишається заповненим звітний період, за який здається декларація;
- Чи не вказуються всі види діяльності, якими займався підприємець у звітному періоді;
- Сума доходу не вказується наростаючим підсумком за рік;
- Чи не проставляється дата подання декларації.
9. Помилки у декларації залежать від:
- вида діяльності та спеціалізації підприємця;
- рівня знань підприємця про єдиний податок;
- своєчасного обліку отриманого доходу;
- правильності заповнення книги підприємця;
- недосконалість законодавства.
На жаль, які б не були причини помилок, за декларацію та сплату податків відповідає підприємець самостійно усім своїм майном. При складанні річної звітності підприємця має значення будь-яка інформація і документація, що стосується доходу підприємця. Не слід ігнорувати будь чек або квитанцію, не можна залишати заповнення книги на потім.
Помилка може спричинити як разовий штраф, так і повну втрату статусу бути на єдиному податку. До складання річної звітності потрібно готуватися заздалегідь і не відкладати на останній день. Вивчати законодавство, перевіряти документацію. Якщо вам знадобитися допомога та консультація, звертайтеся, ми допоможемо підготувати звітність, усунути помилки.
10. Ми рекомендуємо:
|
На закінчення хочеться сказати наступне: зменшення періодичності здачі звітності не змінює порядку підготовки та складання декларації. Усе так же потрібно ретельно перевіряти документацію, заповнення книги, підраховувати підсумки. Слабкою ланкою є те, що підприємець може помилитися і навіть не знати, що зробив помилку, оскільки не має необхідних знань.
Рекомендуємо підприємцям навіть при повній впевненості у своїх знаннях, звертатися за консультацією до фахівців. Разова консультація завжди дешевше будь-якої помилки.
Звертайтеся - ми готові надати послуги в повному обсязі - від перевірки документації і книги, до складання річної звітності. У комплект річної звітності включена підготовка та здача всіх необхідних звітів:
- декларації з єдиного податку
- звіту за формою 1ДФ
- звіту з ЄСВ
За даними статистики, практична допомога підприємцям скорочує на 80% рівень помилок у звітності.
