Компенсация коммунальных услуг в аренде
В случае если арендатор не заключает на прямую договор с коммунальными службами, а возмещает своему арендодателю стоимость понесенных им расходов на оплату коммунальных услуг, то в договоре аренды обязательно должен быть обозначен порядок расчета стоимости потребления и оплаты данных услуг.
Существуют Правила пользования электрической энергией, которые утверждены НКРЭ от 31.07.1996 г. № 28. Согласно этим правилам, арендодатель является основным потребителем электроэнергии, а арендатор – субпотребителем. Так же правила говорят что арендатор должен иметь два договора: с арендодателем (относительно использования его электросетей), и с поставщиком электроэнергии.
Если договор между арендатором и поставщиком электроэнергии не составлен, то за использованную электрическую энергию должен рассчитываться арендодатель, как прямой владелец электроустановки, которая арендуется.
Если арендодатель по договору аренды получает от арендатора возмещение расходов на оплату потребленных коммунальных услуг и на содержание арендуемого помещения, то при исчислении объекта налогообложения арендодатель учитывает суммы такой полученной компенсации в составе дохода на основании п.п. 135.5.15 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ), а сумму средств, уплаченных поставщику коммунальных услуг, — в составе прочих расходов операционной деятельности, связанных с хозяйственной деятельностью (п.п. «в» п.п. 138.10.4 НКУ).
Внимание: главное чтобы такие расходы были подтверждены соответствующими первичными документами.
Суммы полученной от арендатора компенсации стоимости коммунальных услуг и расходов на содержание помещения отражаются плательщиком налога — арендодателем в строке 03.7 приложения ІД к строке 03 декларации по налогу на прибыль, форма которой утверждена приказом Миндоходов от 30.12.2013 г. № 872, а сумма средств, уплаченных поставщику коммунальных услуг, — в строке 06.4.43 приложения ІВ к строке 06.4 данной декларации.