Как хранить первичные документы в электронной форме?

Дата публикации: .

Хранение первичных документов в электронной форме!

ГНС рассказывает, что в соответствии с п. 44.1 ст. 44 Налогового кодекса Украины для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и / или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.

Налогоплательщики должны обеспечить хранение документов, определенных п. 44.1 ст. 44 НКУ, в течение определенных законодательством сроков, но не менее 1095 дней (2555 дней - для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием в соответствии со ст. 39 и 39 экз. 2 НКУ) со дня подачи налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредставления - с предусмотренного НКУ предельного срока представления такой отчетности и документов, связанных с выполнением требований другого законодательства.

Если были ликвидированы документы, за период деятельности налогоплательщика не менее 1095 дней, предшествовавших дате ликвидации налогоплательщика, в установленном законодательством порядке передаются в архив.

Если документы, связанные с проверкой, проведением процедуры административного обжалования, принятого по ее результатам налогового уведомления-решения или судебного разбирательства, такие документы необходимо сохранять до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам решений и / или решения дела судом.

Таким образом, налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, в течение определенных законодательством сроков, но не менее определен ст. 44 НКУ.

Согласно изменений и дополнений субъекты электронного документооборота должны хранить электронные документы на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях.

Срок хранения электронных документов на электронных носителях информации не менее чем, установленный законодательством для соответствующих документов на бумаге.

В случае невозможности хранения электронных документов на электронных носителях информации в течение срока, субъекты электронного документооборота должны принимать меры по дублированию документов на нескольких электронных носителях информации и осуществлять их периодическое копирование в соответствии с порядком учета и копирования документов, установленного законодательством.

При хранении электронных документов необходимо соблюдать следующие условия:

  1. должна быть обеспечена возможность восстановления электронного документа в том формате, в котором он был создан, отправлен или получен;
  2. при наличии должна храниться информация, которая позволяет установить происхождение и назначение электронного документа, а также дату и время его отправления или получения;
  3. информация, содержащаяся в электронных документах, должна быть доступной для дальнейшего использования.

Итак, электронные формы первичных документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов (кроме единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование), а также архив файлов отчетности, представленной контролирующим органам в электронном виде, должны храниться плательщиками налога на электронных носителях информации в форме, позволяющей осуществить проверку их целостности на этих носителях, в течение срока, установленного законодательством для хранения соответствующих документов на бумаге.


Если у Вас возникли трудности со сдачей отчетов, то Вы всегда можете обратиться к нам. С нашей новой услугой - online консультаций, мы можем ответить на все Ваши вопросы по skype.

Последние новости
Уведомления будут отправлять на официальный электр...
Уведомления будут отправлять на официальный электронный адрес ФЛП или ООО!

Уведомления будут отправлять на официальный электронный адрес! Все ФЛП и предпр [ ... ]

Можно ли не открывать счет в банке, если Вы ФЛП?...
Можно ли не открывать счет в банке, если Вы ФЛП?

Можно ли не открывать счет в банке! ГНС сообщают, что расчеты между юридическими  [ ... ]

Принят Госбюджет – 2022!
Принят Госбюджет – 2022!

Госбюджет – 2022! 20 октября Верховная Рада приняла проект Постановления №6000-П. Эт [ ... ]

Новая волна проверок Гоструда и ГНС!...
Новая волна проверок Гоструда и ГНС!

Новая волна проверок! Государственная служба Украины по трудам и ГНС проведут п [ ... ]

Как работать в «белую»: официальное трудоустройств...
Как работать в «белую»: официальное трудоустройство персонала, РРО, нулевые декларации, имущество

Как работать в «белую» Украинские власти принимают меры по выводу экономики из  [ ... ]

Информация о бенефициарах. Новости!...
Информация о бенефициарах. Новости!

Законопроект о продлении сроков информирования о бенефициарах не был рассмотре [ ... ]

Может ли ГНС оштрафовать за проверенный период?...
Может ли ГНС оштрафовать за проверенный период?

Может ли ГНС оштрафовать! ГНС информирует, что согласно пп. 75.1.3 НКУ

Перенос сроков информирования о бенефициарах подде...
Перенос сроков информирования о бенефициарах поддержано!

Перенос сроков информирования о бенефициарах! Предельным сроком представления  [ ... ]

Как хранить первичные документы в электронной форм...
Как хранить первичные документы в электронной форме?

Хранение первичных документов в электронной форме! ГНС рассказывает, что в соот [ ... ]

Поппулярные публикации
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2021...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2021 год!

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2021 годуbsp;[ ... ]

Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)...
Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)

Успешность бизнеса, его законность во многом зависит от организационно-правовой [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2020...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2020 год

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2020 годуbsp;[ ... ]

РРО для ФЛП с 2020 года, когда применять, как рабо...
РРО для ФЛП с 2020 года, когда применять, как работать, и о которых штрафах нужно знать

С 2020 ГОДА, КОГДА ФЛП ПРИМЕНЯТЬ РРО, КАК РАБОТАТЬ С РРО, И КАКИЕ ШТРАФЫ ПРИ ИСПОЛЬЗО [ ... ]

Как и когда подать информацию о бенефициарах начин...
Как и когда подать информацию о бенефициарах начиная с 2021 года?

Внимание! С 11 июля - старт кампании по обновлению информации о бенефициарах! Минф [ ... ]

Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?...
Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?

Как лучше оформить сотрудника в 2018 году?
ика и выб [ ... ]

Украина Единый налог в 2021 году!...
 Украина Единый налог в 2021 году!

Общая система для ФЛП в 2021 году! В данной статье, мы наглядно покажем и расскажем  [ ... ]

Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!...
Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!

Проверки по ЕСВ за 2000-2019 года!!олько недель предприниматели и п [ ... ]

Штрафы по трудовому законодательству 2021!...
Штрафы по трудовому законодательству 2021!

Штрафы по трудовому законодательству На законодательном уровне в Украине от ми [ ... ]