Що робити з працівниками на карантині вихідного дня?
Варіанти виходу з ситуації!
Беручи до уваги, що Кабмін уводить карантин вихідного дня який діятиме 14-15, 21-22, 28-29 листопада. Тому деякі підприємства та ФОП не зможуть працювати в ці дні! Виникає питання: Куди дівати працівників, які повинні були вийти на роботу в карантинні дні?
Ми можемо запропонувати Вам декілька варіантів:
- Оплачувана відпустка;
- Відпустка за свій рахунок;
- Простій;
- Зміна режиму робочого часу;
- Скорочення діяльності.
Оплачувана відпустка
В такому випадку працівник йде в щорічну, оплачувану відпустку в карантинні дні. Така відпустка може ділитися на частини, але за умови, що основна безперервна її частина складатиме не менше 14 календарних днів.
Якщо Ваша відпустка складає 24 дні, то відповідно до законодавства Ви можете використати спочатку 10 календарних днів, які можна розділити по одному - два дні, а лише потім неділимі 14.
Працівник повинен написати заяву с проханням надати щорічну відпустку. В свою чергу роботодавець вносить зміни до графіку відпусток та видає наказ про відпустку.
Також за 3 календарні дні до початку відпустки виплачуються відпускні. Радимо керуватися п. 2 ст. 7 Конвенції про оплачувані відпустки від 24.06.70 р. № 132. У ньому вказано: відпускні виплачуються працівникові до відпустки, якщо інше не передбачене в угоді між працівником і роботодавцем.
Відпустка за свій рахунок
Знову продовжено карантин до 31 грудня. Тому є ще один варіант, працівник, з дозволу роботодавця може піти у відпустку за свій рахунок. Головне правильно оформити. Ви не можете примусово відправити працівника, лише добровільно!
Для такої відпустки, працівник пише заяву, зазначаючи в ній причину виходу у відпустку, дату її початку та тривалість, а Ви видаєте наказ про надання відпустки.
Звітність під час такої відпустки! Пам'ятайте про необхідність проставити дні відпустки за свій рахунок в таблиці 6 Звіту з ЄСВ. Цю таблицю скрупульозно вивчає ФСС. Також не забуваємо про виконання вимоги про сплату ЄСВ з мінімалки, якщо через відпустку за свій рахунок база нарахування ЄСВ «просяде» нижче мінзарплати.
Простій
Простій – це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами. А чи можна відправити окремих працівників(-ка) на простій? Так, можна, ніяких перешкод для цього нема!
Для цього оформляємо наказ. Ви можете прописати в наказі як суботу та неділю, так і декілька перерахованих простійних днів.
Час простою оплачується з розрахунку не нижче 2/3 тарифних ставки (окладу) працівника.
Також пам'ятайте про дотримання вимоги про сплату ЄСВ з мінзарплати.
Якщо зарплати працівників опустяться нижче мінімалки (у зв'язку з оплатою у розмірі 2/3 окладу), аналізатор звітів ЄСВ - Пенсійний фонд може передати таку інформацію Держпраці. Та й податківці вами можуть зацікавитися.
Зміна режиму робочого часу
Якщо саме роботодавець ініціатор зміни робочого часу, то працівник повинен бути повідомлений за 2 місяці. Але якщо працівник напише заяву, то можна змінювати розпорядок хоч з наступного дня та не чекати 2 місяці.
На прохання працівника, роботодавець може:
- змінити режим його роботи при збереженні зайнятості.
- встановити неповний робочий час (неповний робочий тиждень).
Для оформлення працівник подає заяву, в якій вказує бажаний режим роботи. Роботодавець видає наказ та розраховує норму робочого часу на місяць виходячи з нових умов праці, змінюємо графік роботи та заповнюємо табель обліку робочого часу.
Якщо Ви встановили неповний робочий час, то слід звернути увагу на Звіт з ЄСВ та проставляємо відповідну позначку в таблиці 6. Але є певні нюанси, якщо у Вашому звітному місяці на 20 % і більше збільшилася кількість працівників з ознакою «неповний робочий час», Пенсійний фонд передасть цю інформацію Держпраці. Це підстава для інспекційного відвідування.
Скорочення діяльності
Скорочення діяльності це варіант побудови відносин з працівниками, як призупинення на період карантину у зв'язку із COVID-19.
АЛЕ! При скороченні діяльності через проведення карантинних заходів доцільно вводити саме неповний робочий час. У випадку з карантином вихідного дня — неповний робочий тиждень.
