Все про застосування платіжних терміналів
Все що потрібно знати про платіжні термінали
Коли необхідно застосовувати платіжні термінали?
Платіжний термінал - це електронний пристрій, призначений для ініціювання переказу з рахунка, у тому числі видачі готівки, отримання довідкової інформації і друкування документа за операцією із застосуванням спеціального платіжного засобу (СПЗ).
Спеціальний платіжний засіб - платіжна картка, мобільний платіжний інструмент, інший платіжний інструмент, що виконує функцію засобу ідентифікації, за допомогою якого держатель цього інструменту здійснює платіжні операції з рахунку платника або банку, а також інші операції, встановлені договором. У ситуації з платіжними терміналами це переважно банківські платіжні картки (БПК).
Хто зобов'язаний застосовувати платіжні термінали?
«14.7. Торговці, які здійснюють підприємницьку діяльність у сфері продажу товарів, громадського харчування та послуг і які відповідно до закону повинні використовувати реєстратори розрахункових операцій, зобов'язані забезпечити можливість здійснення держателями спеціальних платіжних засобів розрахунків за продані товари (надані послуги) з використанням цих спеціальних платіжних засобів (як мінімум трьох міжнародних та / або внутрішньодержавних платіжних систем) ».
На виконання цих норм було прийнято постанову КМУ «Про здійснення розрахунків за продані товари (надані послуги) з використанням спеціальних платіжних засобів» від 29.09.2010 р № 878 (далі - постанова № 878) , в якому встановлені терміни обов'язкового переходу на застосування платіжних терміналів суб'єктами господарювання, що здійснюють діяльність у сфері продажу товарів, громадського харчування та послуг, які відповідно до закону використовують реєстратори розрахункових операцій (далі - РРО).
Встановити платіжні термінали повинні ті продавці, які:
- Умова 1 - здійснюють діяльність у сфері продажу товарів, громадського харчування та послуг;
- Умова 2 - згідно із Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 р № 265/95-ВР (далі - Закон про РРО) зобов'язані застосовувати РРО.
Крім виконання цих двох умов, слід враховувати норми п. 1 постанови № 878 :
- Суб'єкти господарювання, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення від 25 до 100 тис. чоловік;
- Суб'єкти малого підприємництва, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення понад 100 тис. чоловік.
Коли термінали можна НЕ використовувати?
Не зобов'язані застосовувати платіжні термінали наступні особи:
- суб'єкти господарювання, які провадять господарську діяльність у населених пунктах з чисельністю населення менше 25 тис. чоловік;
- заклади громадського харчування закритого типу, які обслуговують певний контингент споживачів, зокрема особовий склад Збройних Сил та інших військових формувань, студентів, учнів та викладачів вищих, професійно-технічних, загальноосвітніх навчальних закладів, працівників промислових підприємств;
- підприємства торгівлі з торговою площею до 20 кв. м (крім автозаправних станцій).
- суб'єкти господарювання, звільнені від використання РРО, зокрема, зазначені в ст. 9 Закону про РРО.
Скільки потрібно платіжних терміналів
Кількість платіжних терміналів відповідно до постанови № 878 повинна становити не менше ніж 50% кількості РРО, а при використанні одного РРО повинен бути один платіжний термінал.
Законодавством не передбачено механізму розрахунку мінімальної кількості платіжних терміналів. За логікою враховуватися повинні РРО, встановлені одним суб'єктом господарювання в одному пункті продажу товарів, громадського харчування та послуг.
Розрахунки через термінал: чи потрібен РРО
Чи потрібно застосовувати РРО при здійсненні розрахунків через платіжний термінал (із застосуванням платіжних карток), які обов'язкові реквізити при цьому повинен містити фіскальний касовий чек і чи вважається сліп (квитанція) розрахунковим документом?
При розрахунках у безготівковій формі із застосуванням платіжних карток (з використанням платіжного терміналу, з'єднаного з РРО, суб'єкт господарювання повинен здійснювати розрахункові операції через належним чином зареєстрований РРО з роздрукуванням відповідних документів.
У разі застосування при проведенні розрахунків з використанням платіжної картки платіжного терміналу, з'єднаного або поєднаного з РРО, касовий чек повинен додатково містити такі обов'язкові реквізити:
- реквізити платіжної картки (допустимі правилами безпеки платіжної системи), перед якими друкуються великі літери «ПК»;
- напис «Код авт.» та код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі, крім випадків, коли правила розрахунків платіжної системи передбачають складання розрахункових документів із застосуванням платіжних карток без виконання процедур авторизації;
- підпис касира та підпис держателя платіжної картки (якщо це передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються відповідно написи «Касир» та «Держатель ПК».
Сліп в розумінні Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р № 265/95-ВР не є розрахунковим документом. |
Яка відповідальність за незастосування платіжних терміналів
Прямої окремої норми за незастосування платіжних терміналів в законодавстві України не передбачено. В ході перевірок можуть застосувати адміністративний штраф за ст. 155 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р № 8073-X за порушення правил торгівлі до торговим працівникам і підприємцям в сумі від 17 до 170 грн. (При повторному протягом року порушенні - від 85 до 459 грн.).
Також перевіряючі з управління у справах захисту прав споживачів можуть винести припис про усунення порушення правил торгівлі - встановити платіжні термінали. Якщо таке розпорядження не буде виконано, то за ухилення від його своєчасного виконання перевіряючі зможуть оштрафувати посадових осіб і підприємців на суму від 17 до 306 грн.
Єдиний податок і платіжні термінали
Платники єдиного податку на 1, 2 або 3 групи, які використовують виключно безготівковий розрахунок у своїй діяльності, у яких дохід не перевищує 1 млн на рік - не зобов'язані використовувати РРО.
З огляду на те, що вони не зобов'язані застосовувати РРО, вони також не зобов'язані встановлювати платіжні термінали, навіть при здійснення діяльності в населених пунктах з чисельністю населення понад 100 тис. чоловік.
У разі застосування РРО підприємствами - єдиноподатниками, вони зобов'язані застосовувати платіжні термінали тільки при здійсненні діяльності в населених пунктах з чисельністю населення понад 100 тис. Чоловік.
Єдиноподатник, який звільнений від застосування РРО, за власним бажанням може встановити платіжний термінал, наприклад, для зручності своїх клієнтів при розрахунку. В такому випадку, не дивлячись на наявність платіжного терміналу, єдиноподатник не зобов'язаний встановлювати і РРО. Платіжний термінал - це всього лише спосіб заміни готівкових розрахунків безготівковими при здійсненні розрахунків за місцем знаходження терміналу.
Висновок: останнім часом використання платіжних терміналів стало актуально. Платіжні термінали є зручним засобом розрахунків готівкою за придбаний товар або послуги. Важливо розуміти взаємовідношення платіжного терміналу і РРО. Якщо РРО єдиноподатнику не обов'язково застосовувати, то і платіжний термінал можна не використовувати. Якщо підприємець зобов'язаний застосовувати РРО, то автоматично слід розрахувати кількість платіжних терміналів, яке необхідно використовувати.
Бажаємо всім вдалого бізнесу!
|