Компенсація комунальних послуг у оренді
У разі якщо орендар не укладає на пряму договір з комунальними службами, а відшкодовує своєму орендодавцеві вартість понесених ним витрат на оплату комунальних послуг, то в договорі оренди обов'язково повинен бути позначений порядок розрахунку вартості споживання та оплати даних послуг.
Існують Правила користування електричною енергією, які затверджені НКРЕ від 31.07.1996 р. № 28. Згідно з цими правилами, орендодавець є основним споживачем електроенергії, а орендар - субспоживачем. Правила також кажуть що орендар повинен мати два договори: з орендодавцем (щодо використання його електромереж), і з постачальником електроенергії.
Якщо договір між орендарем і постачальником електроенергії не складений, то за використану електричну енергію має розраховуватись орендодавець, як прямий власник електроустановки, яка орендується.
Якщо орендодавець за договором оренди отримує від орендаря відшкодування витрат на оплату спожитих комунальних послуг та на утримання орендованого приміщення, то при обчисленні об'єкта оподаткування орендодавець враховує суми такої отриманої компенсації у складі доходу на підставі п.п. 135.5.15 Податкового кодексу України (далі - ПКУ), а суму коштів, сплачених постачальнику комунальних послуг, - у складі інших витрат операційної діяльності, пов'язаних з господарською діяльністю (п.п. «в» п.п. 138.10.4 ПКУ).
Увага: головне щоб такі витрати були підтверджені відповідними первинними документами.
Суми отриманої від орендаря компенсації вартості комунальних послуг та витрат на утримання приміщення відображаються платником податку - орендодавцем в рядку 03.7 додатка ІД до рядка 03 декларації з податку на прибуток, форма якої затверджена наказом Міндоходів від 30.12.2013 р. № 872, а сума коштів, сплачених постачальнику комунальних послуг, - у рядку 06.4.43 додатка ІВ до рядка 06.4 цієї декларації.