Что делать с работниками на карантине выходного дня?
Варианты выхода из ситуации!
Принимая во внимание, что Кабмин вводит карантин выходного дня который будет действовать 14-15, 21-22, 28-29 ноября. Поэтому некоторые предприятия и ФЛП не смогут работать в эти дни! Возникает вопрос: куда девать работников, которые должны были выйти на работу в карантинные дни?
Мы можем предложить Вам несколько вариантов:
- Оплачиваемый отпуск;
- Отпуск за свой счет;
- Простой;
- Изменение режима рабочего времени;
- Сокращение деятельности.
Оплачиваемый отпуск
В таком случае работник идет в ежегодный, оплачиваемый отпуск в карантинные дни. Такой отпуск может делиться на части, но при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней.
Если Ваш отпуск составляет 24 дня, то в соответствии с законодательством Вы можете использовать сначала 10 календарных дней, которые можно разделить по одному - два дня, а только потом неделимые 14.
Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ежегодный отпуск. В свою очередь работодатель вносит изменения в график отпусков и издает приказ об отпуске.
Также за 3 календарных дня до начала отпуска выплачиваются отпускные. Советуем руководствоваться п. 2 ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках от 24.06.70 г. № 132. В нем указано: отпускные выплачиваются работнику в отпуск, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем.
Отпуск за свой счет
Снова продлен карантин до 31 декабря. Поэтому есть еще один вариант, работник, с разрешения работодателя может уйти в отпуск за свой счет. Главное правильно оформить. Вы не можете принудительно отправить работника, только добровольно!
Для такого отпуска, работник пишет заявление, указывая в ней причину ухода в отпуск, дату ее начала и продолжительность, а Вы выдаете приказ о предоставлении отпуска.
Отчетность во время такого отпуска! Помним о необходимости проставить дни отпуска за свой счет в таблице 6 Отчета по ЕСВ. Эту таблицу скрупулезно изучает ФСС. Также не забываем о выполнении требования об уплате ЕСВ с минималки, если из-за отпуска за свой счет база начисления ЕСВ «просядет» ниже минзарплаты.
Простой
Простой - это приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами. А можно отправить отдельных работников(ка) на простой? Да, можно, никаких препятствий для этого нет!
Для этого оформляем приказ. Вы можете прописать в приказе как субботу и воскресенье, так и несколько перечисленных простойными дней.
Время простоя оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) работника..
Также помните о соблюдении требования об уплате ЕСВ с минзарплаты.
Если зарплаты работников опустятся ниже минималки (в связи с оплатой в размере 2/3 оклада), анализатор отчетов ЕСВ - Пенсионный фонд может передать такую информацию Гоструда. И налоговики вами могут заинтересоваться.
Изменение режима рабочего времени
Если же работодатель инициатор изменения рабочего времени, то работник должен быть уведомлен за 2 месяца. Но если работник напишет заявление, то можно менять распорядок хоть со следующего дня и не ждать 2 месяца.
По просьбе работника, работодатель может:
- изменить режим его работы при сохранении занятости.
- установить неполное рабочее время (неполный рабочий неделю).
Для оформления работник подает заявление, в котором указывает желаемый режим работы. Работодатель издает приказ и рассчитывает норму рабочего времени в месяц исходя из новых условий труда, меняем график работы и заполняем табель учета рабочего времени.
Если Вы установили неполное рабочее время, то следует обратить внимание на Отчет по ЕСВ и проставляем соответствующую отметку в таблице 6. Но есть определенные нюансы, если в Вашем отчетном месяце на 20% и более увеличилось количество работников с признаком «неполное рабочее время», Пенсионный фонд передаст эту информацию Гоструда. Это основание для инспекционного посещения.
Сокращение деятельности
Сокращение деятельности - это вариант построения отношений с работниками, как приостановление на период карантина в связи с COVID-19.
НО! При сокращении деятельности через проведение карантинных мероприятий целесообразно вводить именно неполное рабочее время. В случае с карантином выходного дня — неполная рабочая неделя.
