Как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине 2020!

Дата публикации: .

Однако у этих перемен есть и обратная сторона медали, и она касается законодательной базы. Большинство работодателей столкнулись с задачей, как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине в рамках правового поля. В этой статье мы рассмотрим нюансы трудовых отношений в новых реалиях, поговорим о важности кадрового аудита, а также о том, что представляет трудовой договор с дистанционным работником и где взять шаблоны документов. 

Карантин вносит коррективы в трудовые отношения

Современное трудовое законодательство не объясняет, что такое «удаленка». Наиболее приближенное понятие к сути удаленной работы и имеющееся в Трудовом кодексе Украины — это «надомная работа». Она регулируется КЗоТом, а также Положением об условиях труда надомников. Надомники — это лица, которые заключили трудовой договор, предусматривающий выполнение работы на дому. При этом материалы, механизмы и инструменты, необходимые для трудовой деятельности, предоставляются работодателем. Такой персонал официально является штатным, поэтому он имеет такие же права и обязанности, что и остальные сотрудники: право на отпуск, больничный и т.д. 

Но как трактуется трудовой договор для работы удаленно в случае, когда сотрудников вынужденно отправили работать вне стенах предприятия или офиса? Так в ч. 3 ст. 32 КЗоТ написано, что работодатель обязан предупредить работника об изменениях в организации труда не менее чем за 2 месяца. Но чрезвычайные ситуации, например, та же угроза распространения коронавирусного заболевания, ограничивают работодателей: у них попросту нет запаса времени для оповещения сотрудников о новых порядках. При таких обстоятельствах сам работник может пойти навстречу руководству и добровольно написать заявление об изменении двухмесячного срока. Так вопрос, как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине, значительно упрощается. 

Но есть несколько нюансов, которые следует учитывать работодателям:

  • не всех сотрудников можно перевести на удаленную работу;

  • запрещается поручать обязательства работникам на дому, которые могут создать неудобства соседям.

Специальное обучение предпринимателей поможет разобраться, как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине с учетом действующего законодательства, согласно Конституции. 

Трудовой договор с дистанционным работником: оформляем правильно

Неправильное оформление работников на время карантина при дальнейших проверках может привести к штрафам. Чтобы правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником, необходимо пройти несколько этапов:

  • Этап 1. Подача заявления о приеме на работу на имя директора предприятия. В нем необходимо указать, что трудовая деятельность будет осуществляться вне предприятия/офиса, а по месту жительства сотрудника. Если удаленная работа носит временный характер, необходимо указать срок такого рода деятельности. 

  • Этап 2. Заключение трудового договора, издание приказа. В трудовом договоре необходимо в подробной форме изложить основные и дополнительные права и обязательства сторон. Если договор — срочный, указывается период его действия. После чего издается приказ, требующий подписи работника. 

  • Этап 3. Уведомление ГФС. Налоговые органы необходимо в обязательном порядке уведомить о всех принятых сотрудниках, в т.ч. и об удаленных. 

  • Этап 4. Оформление кадровой документации. В нее входят запись в трудовую книжку о приеме на работу, а также заполнение личной карточки сотрудника.

Зная, как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине, можно перейти к вопросу о том, как заключить трудовой договор с таким лицом. 

Как заключить трудовой договор с дистанционным работником?

Нынешние условия, когда движение общественного транспорта ограничено и существует высокий риск заражения инфекцией, вопрос о заключении трудового договора может быть согласован удобным и для работодателя, и для сотрудника способом. Например, работник может лично и не появиться на предприятии, а прислать свое заявление в виде фото. А после отмены чрезвычайной ситуации оформить всю необходимую документацию на бумаге. 

Какие еще документы необходимо оформить, чтобы работник на период карантина мог дистанционно работать дома, и у инспекторов в будущем не возникло вопросов?

При оформлении удаленного работника предприниматели допускают основные ошибки, которые касаются отсутствия тех или иных дополнительных документов. Так, кроме заявления о приеме на работу, необходимы:

  • документ, удостоверяющий личность;

  • справка ГФС о присвоении ИИН;

  • трудовая книжка;

  • медицинская справка.

При необходимости: документ об образовании, военный билет. 

Где взять шаблоны документов?

В Интернете, на специализированных сайтах, всегда есть образец договора для дистанционного работника или запросить его у вашего работодателя, который вышлет его по электронной почте. Ниже мы приведем в пример образец, чтобы и работодатели, и работники имели представление о том, как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине законно.


Если у Вас возникли трудности со сдачей отчетов, то Вы всегда можете обратиться к нам. С нашей новой услугой - online консультаций, мы можем ответить на все Ваши вопросы по skype.

Последние новости
Внимание! Проекты плановых проверок на 2021 год!...
Внимание! Проекты плановых проверок на 2021 год!

Проекты плановых проверок на 2021 год! С целью осуществления информационного обес [ ... ]

Как стать на учет в Госфинмониторинг!...
Как стать на учет в Госфинмониторинг!

Постановка на учет! тов первичного финансового мониторинга, у [ ... ]

Кто становиться на учет в Госфинмониторинге!...
Кто становиться на учет в Госфинмониторинге!

Информация для консультантов! лу кон №361комментируем [ ... ]

ВРУ рассмотрит законопроекты об отмене РРО!...
ВРУ рассмотрит законопроекты об отмене РРО!

Законопроекты об отмене РРО! 28 сентября Комитет ВРУ рекомендует вынести на расс [ ... ]

Предпринимателей могут освободить от РРО!...
Предпринимателей могут освободить от РРО!

Могут отменить использование РРО! Все знают, что с 1 апреля 2021 использовании РРО  [ ... ]

ФЛП присвоят официальные электронные адреса!...
ФЛП присвоят официальные электронные адреса!

Официальные электронные адреса! 16 июля 2020 зарегистрирован p;]

С 1 января 2021 вводится единый счет!...
С 1 января 2021 вводится единый счет!

Вводится единый счет!! 29 апреля 2020 № 321 Министров Укра [ ... ]

Налоговая реформа 2020 в Украине!...
Налоговая реформа 2020 в Украине!

Налоговая реформа 2020 в Украине Реформы в налоговой сфере проводятся правительс [ ... ]

Финмониторинг в Украине 2020
Финмониторинг в Украине 2020

Финмониторинг в Украине 2020!  Конец апреля текущего года существенно изменил «пр [ ... ]

Поппулярные публикации
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2018...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2018 год

Ставки и сроки уплаты единого налога в 2018 годупервой  [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2020...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2020 год

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2020 годуbsp;[ ... ]

РРО для ФЛП с 2020 года, когда применять, как рабо...
РРО для ФЛП с 2020 года, когда применять, как работать, и о которых штрафах нужно знать

С 2020 ГОДА, КОГДА ФЛП ПРИМЕНЯТЬ РРО, КАК РАБОТАТЬ С РРО, И КАКИЕ ШТРАФЫ ПРИ ИСПОЛЬЗО [ ... ]

Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)...
Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)

Успешность бизнеса, его законность во многом зависит от организационно-правовой [ ... ]

Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?...
Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?

Как лучше оформить сотрудника в 2018 году?
ика и выб [ ... ]

Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!...
Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!

Проверки по ЕСВ за 2000-2019 года!!олько недель предприниматели и п [ ... ]

Финансовый мониторинг для предпринимателя...
Финансовый мониторинг для предпринимателя

Фин.Мониторинг.
деньги на карточку? Как купить квартиру, машину и не  [ ... ]

Налоговая, ЛИШАЕТ ЕДИНОГО налога за любой налоговы...

Налоговики, АНУЛИРУЮТ ЕДИНЫЙ налог за любой налоговый ДОЛГ! Всем предпринимател [ ... ]

Где ФЛП и ООО узнать о проверке в 2019-2020 году?...
Где ФЛП и ООО узнать о проверке в 2019-2020 году?

Как узнать и когда ждать проверку предпринимателю.p;[ ... ]