Как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине 2020!

Дата публикации: .

Однако у этих перемен есть и обратная сторона медали, и она касается законодательной базы. Большинство работодателей столкнулись с задачей, как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине в рамках правового поля. В этой статье мы рассмотрим нюансы трудовых отношений в новых реалиях, поговорим о важности кадрового аудита, а также о том, что представляет трудовой договор с дистанционным работником и где взять шаблоны документов. 

Карантин вносит коррективы в трудовые отношения

Современное трудовое законодательство не объясняет, что такое «удаленка». Наиболее приближенное понятие к сути удаленной работы и имеющееся в Трудовом кодексе Украины — это «надомная работа». Она регулируется КЗоТом, а также Положением об условиях труда надомников. Надомники — это лица, которые заключили трудовой договор, предусматривающий выполнение работы на дому. При этом материалы, механизмы и инструменты, необходимые для трудовой деятельности, предоставляются работодателем. Такой персонал официально является штатным, поэтому он имеет такие же права и обязанности, что и остальные сотрудники: право на отпуск, больничный и т.д. 

Но как трактуется трудовой договор для работы удаленно в случае, когда сотрудников вынужденно отправили работать вне стенах предприятия или офиса? Так в ч. 3 ст. 32 КЗоТ написано, что работодатель обязан предупредить работника об изменениях в организации труда не менее чем за 2 месяца. Но чрезвычайные ситуации, например, та же угроза распространения коронавирусного заболевания, ограничивают работодателей: у них попросту нет запаса времени для оповещения сотрудников о новых порядках. При таких обстоятельствах сам работник может пойти навстречу руководству и добровольно написать заявление об изменении двухмесячного срока. Так вопрос, как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине, значительно упрощается. 

Но есть несколько нюансов, которые следует учитывать работодателям:

  • не всех сотрудников можно перевести на удаленную работу;

  • запрещается поручать обязательства работникам на дому, которые могут создать неудобства соседям.

Специальное обучение предпринимателей поможет разобраться, как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине с учетом действующего законодательства, согласно Конституции. 

Трудовой договор с дистанционным работником: оформляем правильно

Неправильное оформление работников на время карантина при дальнейших проверках может привести к штрафам. Чтобы правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником, необходимо пройти несколько этапов:

  • Этап 1. Подача заявления о приеме на работу на имя директора предприятия. В нем необходимо указать, что трудовая деятельность будет осуществляться вне предприятия/офиса, а по месту жительства сотрудника. Если удаленная работа носит временный характер, необходимо указать срок такого рода деятельности. 

  • Этап 2. Заключение трудового договора, издание приказа. В трудовом договоре необходимо в подробной форме изложить основные и дополнительные права и обязательства сторон. Если договор — срочный, указывается период его действия. После чего издается приказ, требующий подписи работника. 

  • Этап 3. Уведомление ГФС. Налоговые органы необходимо в обязательном порядке уведомить о всех принятых сотрудниках, в т.ч. и об удаленных. 

  • Этап 4. Оформление кадровой документации. В нее входят запись в трудовую книжку о приеме на работу, а также заполнение личной карточки сотрудника.

Зная, как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине, можно перейти к вопросу о том, как заключить трудовой договор с таким лицом. 

Как заключить трудовой договор с дистанционным работником?

Нынешние условия, когда движение общественного транспорта ограничено и существует высокий риск заражения инфекцией, вопрос о заключении трудового договора может быть согласован удобным и для работодателя, и для сотрудника способом. Например, работник может лично и не появиться на предприятии, а прислать свое заявление в виде фото. А после отмены чрезвычайной ситуации оформить всю необходимую документацию на бумаге. 

Какие еще документы необходимо оформить, чтобы работник на период карантина мог дистанционно работать дома, и у инспекторов в будущем не возникло вопросов?

При оформлении удаленного работника предприниматели допускают основные ошибки, которые касаются отсутствия тех или иных дополнительных документов. Так, кроме заявления о приеме на работу, необходимы:

  • документ, удостоверяющий личность;

  • справка ГФС о присвоении ИИН;

  • трудовая книжка;

  • медицинская справка.

При необходимости: документ об образовании, военный билет. 

Где взять шаблоны документов?

В Интернете, на специализированных сайтах, всегда есть образец договора для дистанционного работника или запросить его у вашего работодателя, который вышлет его по электронной почте. Ниже мы приведем в пример образец, чтобы и работодатели, и работники имели представление о том, как оформить дистанционного работника во время карантина в Украине законно.


Если у Вас возникли трудности со сдачей отчетов, то Вы всегда можете обратиться к нам. С нашей новой услугой - online консультаций, мы можем ответить на все Ваши вопросы по skype.

Последние новости
Какой штраф Вас ждет, если не подать декларации о ...
Какой штраф Вас ждет, если не подать декларации о доходах?

Какой штраф, если не подать декларации о доходах?! Налоговая декларация подается [ ... ]

Перерегистрация ПРРО, как осуществить?...
Перерегистрация ПРРО, как осуществить?

Перерегистрация ПРРО! Как сообщает ГНС, в соответствии с п. 8 раздела II Порядка ре [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2022...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2022 год!

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2022 годуbsp;[ ... ]

Изменения в проведении налоговых проверок с 2022 г...
Изменения в проведении налоговых проверок с 2022 года!

Изменения в проведении налоговых проверок! ГНС сообщили, что Законом Украины от  [ ... ]

Когда не нужно использовать РРО?...
Когда не нужно использовать РРО?

Когда не нужно РРО! В соответствии с пунктом 14 ст. 9 Закона Украины от 06.07.1995 г. №265/ [ ... ]

Поздравляем с Новым Годом и Рождеством Христовым!...
Поздравляем с Новым Годом и Рождеством Христовым!

От всей души поздравляем Вас с Новым 2022 годом и Рождеством Христовым!

Порядок ведения товарного учета для ФЛП!...
Порядок ведения товарного учета для ФЛП!

Порядок ведения товарного учета! Порядок вступает в силу через 10 дней со дня его  [ ... ]

ПРРО и как его выбрать?
ПРРО и как его выбрать?

ПРРО и как его выбрать? ПРРО — программный регистратор расчетных операций, кото [ ... ]

Предлагают отсрочить тотальную фискализацию РРО до...
Предлагают отсрочить тотальную фискализацию РРО до 2023 года!

Предлагают отсрочить тотальную фискализацию РРО!   Уже с 2022 года все плательщик [ ... ]

Поппулярные публикации
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2021...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2021 год!

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2021 годуbsp;[ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2022...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2022 год!

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2022 годуbsp;[ ... ]

Как и когда подать информацию о бенефициарах начин...
Как и когда подать информацию о бенефициарах начиная с 2021 года?

Внимание! С 11 июля - старт кампании по обновлению информации о бенефициарах! Минф [ ... ]

Штрафы по трудовому законодательству 2021!...
Штрафы по трудовому законодательству 2021!

Штрафы по трудовому законодательству На законодательном уровне в Украине от ми [ ... ]

Украина Единый налог в 2021 году!...
 Украина Единый налог в 2021 году!

Общая система для ФЛП в 2021 году! В данной статье, мы наглядно покажем и расскажем  [ ... ]

Декларация НДС-2021: все нюансы заполнения...
Декларация НДС-2021: все нюансы заполнения

Декларация НДС-2021! Процесс заполнения декларации по НДС в Украине сопряжен с мак [ ... ]

Заполнение нулевой декларации по НДС 2021!...
Заполнение нулевой декларации по НДС 2021!

Нулевая декларация по НДС 2021 С начала весны текущего года вступили в силу обновл [ ... ]

Штрафы за неофициальное трудоустройство работников...
Штрафы за неофициальное трудоустройство работников!

Штрафы за теневых сотрудников! Гоструда рассказывает, что меры к привлечению пр [ ... ]

Как правильно вести Главную книгу?...
Как правильно вести Главную книгу?

Как вести Главную книгу 21 июля 2021 года Министерство финансов Украины издало при [ ... ]