Причины отказа при регистрации ООО и как их избежать

Формальные причины отказа

Неполный пакет документов, ошибки в их оформлении — самые частые причины отказа:

• заявление оформлено на бланке, который не соответствует актуальному государственному образцу;

• отсутствует данные, предусмотренные установленной формой заявления;

• в тексте заявления присутствуют некорректные формулировки;

• подписи, документы нотариально не заверены, а закон того требует;

• пакет документов неправильно сшит (отсутствуют прилагающиеся к заявлению бумаги);

• заявление подписано неуполномоченным лицом, его подпись не заверена у нотариуса;

• опечатки;

• несоответствие сведений в разных документах.

Большинство предпринимателей для экономии времени и средств используют профессиональные юридические услуги. Гарантия качественной и своевременной подготовки документов — регистрация ООО в Киеве.

 Юридический адрес — самая распространенная причина отказа

В письме налоговый орган указывает причины отказа, описывает допущенные ошибки. При возникновении дополнительных вопросов целесообразно обратиться к сотрудникам инспекции за подробными объяснениями. Они обязаны дать подробные разъяснения.

Ошибки в оформлении юридического адреса:

• он имеет массовый характер, то есть на него уже зарегистрированы другие компании, об этом отображается информация в едином реестре юридических лиц (инспекция таким образом выявляет «фирмы-однодневки», которые по факту не собираются заниматься предпринимательской деятельностью);

• реально не существует: на момент подачи документов объект разрушен;

• объект занят государственными структурами или воинской частью;

• является условным, потому что объект находится на стадии строительства;

• в наличии документ владельца, запрещающий регистрацию юридических лиц.

Другие причины

Налоговый орган имеет право отказать в оформлении ООО в случаях:

• имя учредителя внесено в список «массовых»;

• директор (учредитель) в судебном порядке лишен права вести предпринимательскую деятельность;

• ООО имеет неправильное наименование, в названии компании не должно быть ссылки на другую правовую форму, нельзя употреблять слова, которые не соответствуют основной деятельности;

• отсутствие квитанции об оплате государственной пошлины;

• документы поданы не в то отделение налоговой службы;

• заявитель не дал согласия на внесение сведений о его ООО в единый реестр.

Действия предпринимателя, получившего отказ

При получении письменного решения у предпринимателя есть два пути решения проблемы:

1. Обращение в суд. Разбирательство длится 3-5 месяцев. Надеяться на положительное решение можно только в случае 100% уверенности в своей правоте.

2. Повторное оформление документов с учетом допущенных ошибок и регистрация. Рекомендуется в 99%.

Во втором случае для регистрации ООО лучше воспользоваться профессиональными юридическими услугами. Это предупредит новые ошибки, а процедура создания собственной компании (или предприятия) пройдет быстро и не повлечет дополнительных финансовых вложений. При выборе самостоятельного оформления документов обязательно понадобится консультация юристов по правильности заполнения документов.