Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?
Как лучше оформить сотрудника в 2018 году?
Три способа оформления сотрудника и выбор штрафа
Как оформить сотрудника и при этом сэкономить на расходах? Этот вопрос сегодня очень актуален. Статья будет полезна всем работодателям, которые задумываются о легализации трудовых отношений со своими сотрудниками. Мы постарались изложить свои рекомендации, как трудоустроить наемного сотрудника и с чего начать, чтобы сделать правильный выбор. Если у директора компании всегда есть возможность проконсультироваться у бухгалтера, то у предпринимателя не всегда есть такая возможность, т.к. многие предприниматели работают, не имея постоянного бухгалтера или юриста, к которому можно обратиться за разъяснением ситуации.
При легализации взаимоотношений с сотрудником выбор стоит между несколькими вариантами оформления сотрудника:
- оформление трудового договора;
- оформление гражданско-правового договора;
- оформление сотрудника как предпринимателя.
Сразу хочется отметить: если у вас работает наемный сотрудник, то вариант оформления сотрудника без каких-либо рисков доначисления штрафов только один – оформление по трудовому договору. Два следующих варианта – это подмена одних отношений другими с целью оптимизации расходов работодателя. Поэтому эти варианты можно рассматривать, но нужно понимать, что их могут не признать налоговики и посчитать трудовыми отношениями, с соответствующими доначислениями штрафов. Все зависит от документального оформления и комментариев сотрудников о взаимоотношениях с работодателем.
На сегодня не существует возможностей трудоустроить сотрудника на стажировку, на испытательный срок без официального трудоустройства. Сегодня сотрудника в любом случае, даже при стажировке, нужно оформлять с уведомлением о приеме на работу. Ничем не поможет комментарий, что вместе с предпринимателем работает муж или жена, помогает мама или дети и т.д.
Чтобы помочь с выбором предпринимателям, мы свели все преимущества и недостатки в таблицу, которая наглядно поможет их сравнить.
Характеристика |
Трудовой договор | Гражданско-правовой договор | Договор с предпринимателем | |
Сообщение о заключении договора | Невозможно «задним числом» - нужно подать уведомление до выхода на работу сотрудника | Информацию нужно показать в отчетности в течение 20 дней после окончания месяца, в котором заключен договор | Можно оформить в любой момент любой датой | |
Возможность заключения с любым сотрудником | С любым сотрудником | Если результат работы сотрудника нельзя измерить в количественных показателях, то такой договор оформить невозможно. Такой договор сложно оформить с сотрудниками, которые получают оплату за процесс, а не за результат работы | Если сотрудник находится в офисе работодателя, использует материалы и орудия труда работодателя, то оформить его предпринимателем крайне сложно | |
Ставки налогов |
18% - налог с доходов сотрудника 1,5% - военный сбор 22% - единый социальный взнос |
18% - налог с доходов сотрудника 1,5% - военный сбор 22% - единый социальный взнос |
Если 2 группа – 22% от минимальной зарплаты – единый социальный взнос и 20% - единый налог Если 3 группа – 22% от минимальной зарплаты плюс 5% от суммы в акте услуг |
|
Сложность договора | Самый простой формальный трудовой договор | Самый сложный договор, целью которого является подтверждение гражданских, а не трудовых отношений. Такой договор чаще всех не признается проверяющими | За основу берется стандартный договор на оказание услуг предпринимателем | |
Документальное оформление | Трудовые отношения оформить легко, в интернете можно подобрать образцы оформления документации | Подготовка документации крайне сложная, многие гражданско-правовые договора не признаются налоговиками, поскольку подтверждают, процесс, а не результат работ, подтверждают зависимость сотрудника от работодателя | С оформлением документации сложности не должно быть, однако с сотрудником придется договариваться, чтоб он добровольно зарегистрировался предпринимателем | |
Ответственность | Работодатель полностью отвечает за сотрудника и уплату его налогов | Работодатель полностью отвечает за сотрудника и уплату его налогов | Предприниматель отвечает сам за себя, работодатель отвечает сам за себя | |
Основные преимущества | Уверенность в том, что не будет начислен штраф в размере 30-ти минимальных зарплат (в 2018г. – 111690 грн) за одного сотрудника | Разовые финансовые затраты в случае проверки (при условии, что договор будет признан проверяющими. Такой договор обычно не проводят официально и каждый месяц оформляют снова, уничтожая старый, т.к. сообщать о сотруднике нужно после окончания месяца, а не до выхода на работу | Средняя степень риска при минимальных затратах. Работодатель не отвечает за деятельность предпринимателя, не обязан предоставлять отпуск и платить больничные | |
Недостатки | Наибольшие расходы на налоги | Нельзя оформить с сотрудником любой профессии, не рекомендуется оформлять такой договор на постоянной основе | Необходимо согласие сотрудника на оформление предпринимателя | |
Риски доначисления штрафов за нетрудоустройство сотрудника |
- |
Высокие, по причине того, что сам сотрудник не может верно прокомментировать взаимоотношения с работодателем, чтобы не подтвердить что отношения являются трудовыми отношениями, а также по причине неверного документального оформления взаимоотношений сторон | средние, поскольку сотрудник может прокомментировать, что он предприниматель. Такие отношения проще оформить документально | |
Последствия | Даже если договор составлен некачественно, он будет признан проверяющими и дополнительно не повлечет начисления налогов | Не признание договора повлечет переквалификациею договора в трудовой договор и как следствие начисление штрафа в размере 30-ти минимальных зарплат (в 2018г. – 111690 грн) за одного сотрудника | Не признание договора повлечет переквалификациею договора в трудовой договор и как следствие начисление штрафа в размере 30-ти минимальных зарплат (в 2018г. – 111690 грн) за одного сотрудника | |
Приоритет в выборе | Гарантированная защита от штрафов за нетрудоустройство сотрудника при готовности платить налоги, отсутствие потребности «перестраивать» бизнес-процессы под выбранный вариант оптимизации налогов | Самые минимальные финансовые затраты на налоги, бухгалтерию, минимальные затраты времени при нежелании трудоустраивать сотрудника | Существенное снижение затрат, снижение рисков доначисления штрафов по сравнению с гражданско-правовым договором |
Наверное, наглядная таблица говорит сама за себя. Единственным беспроигрышным вариантом, является трудоустройство сотрудника. Более рискованным считается подмена трудовых отношений предпринимательскими. И самым рискованным является оформление сотрудника по гражданско-правовому договору.
Если несмотря на риск, работодатель решил сократить свои расходы и не трудоустраивать всех сотрудников, то лучшим выбором будет сочетание одновременно всех трех вариантов. Для этого нужно изучить функциональные обязанности сотрудников, график и характер работы, публичность работы.
Всех сотрудников, которые работают с клиентами и находятся «на виду», работа которых оплачивается за процесс, а не за результат, нужно оформить как сотрудников. Самые распространенные должности, которые обязательно должны быть сотрудниками - продавцы, баристы, администраторы, педагоги, тренеры, руководящий персонал и т.д. При этом некоторых сотрудников можно оформить на неполный рабочий день, что не должно превышать 20% от общей численности сотрудников.
На гражданско-правовые договора следует оформлять сотрудников, работа, которых носит разъездной или разовый характер, работники со сдельной оплатой труда, или те, кто работают в закрытом от сторонних лиц помещении. Это могут быть курьеры, кладовщики, сотрудники по ремонту техники, выездные специалисты и т.д. Количество сотрудников на гражданско-правовых договорах не должно превышать 10% от общей численности сотрудников. Обязательно для оформления сотрудников таким образом, должен быть «придуман» проект, который носит разовый характер и требует существенного привлечения наемных работников, но разового. Это может быть организация выставки, проведение рекламной кампании, акции и т.д.
Сотрудников, которые работают в отдельном помещении или которые выделены в структурное подразделение с выделенной специализацией можно оформить частными предпринимателями, при условии, что они согласны. Это может быть юридический отдел, склад, бухгалтерия, отдел менеджеров и т.д.
ВАЖНО ДЛЯ ФОП! Помощь жены, брата, сестры, дочери, сына, бабушки и других родственников предпринимателю расценивается ГФСУ как скрытые трудовые отношения!
Конечно, такой продуманный подход к трансформации своего штата требует усилий, времени и взвешенного подхода. Но он существенно снизит риски при проверке работодателя сотрудниками налоговой службы или Гоструда, т.к. нацелен на устранение очевидных нестыковок в переоформлении трудовых отношений в предпринимательские или гражданско-правовые. Поскольку налоговики и сотрудники Гоструда уже озвучили «маркеры», по которым они отбирают на проверки работодателей, то видимо их нужно учитывать и комплексно подойти к решению вопроса. Надеемся наша статья оказалась полезной. Если появятся вопросы, можете обратиться к нам за консультацией и практической помощью. Будем рады помочь.
|
Читайте также статьи на похожую тему:
- Годовая и квартальная отчетность предпринимателей или отчетность сдается независимо от наличия деятельности
- Отчетность предпринимателя по единому налогу
- Как сдать годовую отчетность предпринимателю на едином налоге 1 и 2-й группы
- Как уменьшить налог при сдаче годовой отчетности предпринимателя на общей системе налогообложения?
- Электронная отчетность. Помощь предпринимателю
- Сдача нулевой отчетности
- Единый налог на 2016 год предоставлен в таблицах
- ЕСВ предпринимателя. Форма № Д5
- Штрафы за правонарушения по выплате заработной платы
- Какую программу выбрать для сдачи отчетности в электронном виде?