Заполнение расчетных документов при наличных расчетах

Дата публикации: .

К нам обратился бухгалтер Надежда с вопросом, который многих интересует. Поэтому мы решили написать об этом статью. Вопрос заключается в следующем:

«Я работаю бухгалтером в фитнес клубе. Наши клиенты оплачивают наши услуги наличными, на что мы оформляем приходные кассовые ордера (ПКО). Бывают случаи, когда клиенты отказываются указывать свои фамилию, имя и отчество.

Вопрос: Разрешено ли законодательством, в графе «Прийнято від» в ПКО указывать «Конечный потребитель» без указания ф.и.о. плательщика?»

Вопрос заполнения расчетных документов интересует не только бухгалтеров предприятий, но и предпринимателей. О чем и пойдет речь в данной статье.

Простой вопрос, но однозначный ответ найти трудно. Советы по заполнению ПКО спорные и поверхностные. Руководствоваться следует, прежде всего, Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденным Постановлением Правления НБУ №637 от 15.12.2004 г. (далее Положение №637). Но обо всем по порядку.

С одной стороны, в  кассовом ордере присутствуют обязательные реквизиты, которые  нужно заполнить в обязательном порядке (сумма, дата и т.д.). С другой стороны, согласно абз. 5 п. 3.10 Положения № 637, разрешается оставить без заполнения поле «Прийнято від». Правда, только в том случае, когда ПКО выписывается на общую сумму, например при получении денег в банке на выплату зарплаты и оприходовании их в кассе. Так как эта норма не касается рассматриваемого случая, то оставлять пустым поле «Прийнято від» мы не советуем. При налоговой проверке, отсутствие указанного реквизита в ПКО, могут квалифицировать как нарушение порядка осуществления наличных расчетов за услуги. Сумма штрафа за такое нарушение согласно ст. 16315 и ст. 2342 Кодекса об административных правонарушениях Украины может составлять 100 – 200 НМДГ.

В рассматриваемом случае, если в графу «Прийнято від» в ПКО, вносить запись «Конечный потребитель», то клиент не получает на руки расчетный документ, поскольку факт получения денег именно от того или иного клиента не подтверждается (не подтверждается его идентификация по Ф.И.О.). Такое оформление документации влечет за собой нарушение п. 1 ст. 9 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. №265/95-ВР (далее ЗУ о РРО). Согласно п. 1 ст. 9 Закона Украины о РРО №265/95-ВР от 06.07.95 г.: право работать без регистратора расчетных операций (далее РРО) предоставлено тем субъектам хозяйствования, которые предоставляют услуги и выдают квитанции к ПКО. Такие действия сотрудниками налоговой службы могут быть квалифицированы как невыдача расчетного документа, что обязывает субъект хозяйствования установить РРО. Последствия такой квалификации самые разные: от требования установить РРО, до – начисления штрафа в пятикратном размере от суммы выручки, полученной без применения РРО. В абз. 2 п. 11 ст. 8 Закона Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.91 г. № 1023-XII также указана обязанность выдачи расчетных документов клиенту.

Что касается предпринимателей: то они наравне с предприятиями обязаны зарегистрировать РРО и выдавать кассовый чек. Предприниматели на едином налоге освобождены от обязательной постановки на учет РРО и обязаны выдавать каждый раз при получении наличных, расчетный документ с заполненными обязательными реквизитами. Подробнее об этом читайте в статье ..."Обязательно ли устанавливать РРО предпринимателю на едином налоге".

Право определять форму и содержание расчетных документов предоставлено Государственной налоговой службе Украины (ст. 8 Закона о РРО). Подробнее об этом читайте в статье ..."Какие реквизиты должны быть указаны на вашем товарном чеке?". Так, сотрудники налоговой службы в 2000 г. утвердили приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 Положение «Об утверждении нормативно-правовых актов к Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее положение № 614). П. 2.1. Положения №614  закреплено, что отсутствие хотя бы одного из обязательных реквизитов, неправильное оформление, влечет непризнание расчетного документа и констатируется  как нарушение требований ЗУ о РРО. Это касается кассовых, товарных чеков, расчетных квитанций, проездных и других документов, объединенных Законом о РРО термином "расчетный документ".

Какие последствия такого нарушения у предпринимателей?

Нарушение формы или содержания расчетного документа налоговые органы расценивают как отсутствие расчетного документа с соответствующими штрафными санкциями, согласно п. 1 ст. 17 Закона о РРО:

  • За нарушение, совершенное впервые в течение календарного года, предусмотрен штраф в размере 1 грн.;
  • За повторное нарушение – штраф в размере 100% стоимости проданных товаров с нарушением ЗУ о РРО;
  • За каждое повторное нарушение – штраф в пятикратном размере стоимости реализованных товаров и услуг с нарушением законодательства.

Более подробно о штрафах для предпринимателей читайте в статьях:

Резюмируя сказанное, компания «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» не советует в графе «Прийнято від» в ПКО, указывать «Конечный потребитель», т. к. это может привести к штрафным санкциям. Лучше убедить клиента указать свои реквизиты, и тем самым избежать штрафов. Это касается не только заполнения приходных кассовых ордеров, но и всех расчетных документов, в т.ч. расчетной документации предпринимателей.

Если у вас возникли вопросы, обращайтесь, компания «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» всегда готова предоставить консультации, помочь решить возникшие вопросы.


Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда можете обратиться к нам. С нашей новой услугой - online консультаций, мы можем ответить на все Ваши вопросы по skype.

 

Последние новости
Напоминаем Физ. и Юр. Лицам о недвижимости, РРО и ...
Напоминаем Физ. и Юр. Лицам о недвижимости, РРО и ЭЦП

При изменении ФИО или адреса - нужно ли перерегистрировать договор, с налоговой о [ ... ]

Отчетность предпринимателя при смене группы единог...
Отчетность предпринимателя при смене группы единого налога или системы налогообложения

Смена системы налогообложения или смена группы единого налога часто приводят к ш [ ... ]

Планы на будущее и их осуществление...
Планы на будущее и их осуществление

ГНИ имеет право давать консультации исключительно в устной форме

Новости мая
Новости мая

Минсоцполитики планирует вдвое увеличить ЕСВ с минимальной зарплаты

Все о применении платежных терминалов...
Все о применении платежных терминалов

Все что нужно знать о платежных терминалах nbsp;[ ... ]

Ограничения наличных расчетов...
Ограничения наличных расчетов

Какие есть ограничения при расчете наличными? -nac-bankom-ustanovlena-gpedelnaja-syma-raschetov-nalichnumi.html">"Нацбанком устано [ ... ]

Мотивация персонала
Мотивация персонала

Недавно в нашу компанию обратился частный предприниматель со следующим вопросо [ ... ]

Конфликтность бухгалтера и юриста...
Конфликтность бухгалтера и юриста

Различное мышление, конфликтность бухгалтера и юриста при налоговом планирован [ ... ]

Полезная информация
Полезная информация

Информация по сравнению систем налогообложения, форм собственности, о штрафах, н [ ... ]

Поппулярные публикации
Информация для Физических лиц...
Информация для Физических лиц

Сравнение общей и упрощенной системы налогообложения для Физических Лиц  В ста [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2016...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2016 год

Сроки уплаты единого налога в 2016 году
ога не меняются с начала [ ... ]

Упрощенная система налогообложения: ответственност...
Упрощенная система налогообложения: ответственность, риски, штрафы

Какая ответственность на едином налоге, риски в деятельности, штрафы

Вопрос ответ для Физ.Лиц
Вопрос ответ для Физ.Лиц

Ответы на вопросы для предпринимателей
задава [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2015...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2015 год

Сроки уплаты единого налога в 2015 году
ога не меняются с начала [ ... ]

Отчетность предпринимателя по единому налогу...
Отчетность предпринимателя по единому налогу

 ак предпринимателю отчитаться по единому налогу?nbsp;]

Оптимизация и минимизация налогов...
Оптимизация и минимизация налогов

В основе оптимизации налоговой нагрузки и минимизации налогов, лежит налого [ ... ]

Единый налог на 2015 год предоставлен в таблицах...
Единый налог на 2015 год предоставлен в таблицах

С январа 2015 года вступилинения в Налоговый Кодекс, касающиеся