Заполнение расчетных документов при наличных расчетах

Дата публикации: .

К нам обратился бухгалтер Надежда с вопросом, который многих интересует. Поэтому мы решили написать об этом статью. Вопрос заключается в следующем:

«Я работаю бухгалтером в фитнес клубе. Наши клиенты оплачивают наши услуги наличными, на что мы оформляем приходные кассовые ордера (ПКО). Бывают случаи, когда клиенты отказываются указывать свои фамилию, имя и отчество.

Вопрос: Разрешено ли законодательством, в графе «Прийнято від» в ПКО указывать «Конечный потребитель» без указания ф.и.о. плательщика?»

Вопрос заполнения расчетных документов интересует не только бухгалтеров предприятий, но и предпринимателей. О чем и пойдет речь в данной статье.

Простой вопрос, но однозначный ответ найти трудно. Советы по заполнению ПКО спорные и поверхностные. Руководствоваться следует, прежде всего, Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденным Постановлением Правления НБУ №637 от 15.12.2004 г. (далее Положение №637). Но обо всем по порядку.

С одной стороны, в  кассовом ордере присутствуют обязательные реквизиты, которые  нужно заполнить в обязательном порядке (сумма, дата и т.д.). С другой стороны, согласно абз. 5 п. 3.10 Положения № 637, разрешается оставить без заполнения поле «Прийнято від». Правда, только в том случае, когда ПКО выписывается на общую сумму, например при получении денег в банке на выплату зарплаты и оприходовании их в кассе. Так как эта норма не касается рассматриваемого случая, то оставлять пустым поле «Прийнято від» мы не советуем. При налоговой проверке, отсутствие указанного реквизита в ПКО, могут квалифицировать как нарушение порядка осуществления наличных расчетов за услуги. Сумма штрафа за такое нарушение согласно ст. 16315 и ст. 2342 Кодекса об административных правонарушениях Украины может составлять 100 – 200 НМДГ.

В рассматриваемом случае, если в графу «Прийнято від» в ПКО, вносить запись «Конечный потребитель», то клиент не получает на руки расчетный документ, поскольку факт получения денег именно от того или иного клиента не подтверждается (не подтверждается его идентификация по Ф.И.О.). Такое оформление документации влечет за собой нарушение п. 1 ст. 9 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. №265/95-ВР (далее ЗУ о РРО). Согласно п. 1 ст. 9 Закона Украины о РРО №265/95-ВР от 06.07.95 г.: право работать без регистратора расчетных операций (далее РРО) предоставлено тем субъектам хозяйствования, которые предоставляют услуги и выдают квитанции к ПКО. Такие действия сотрудниками налоговой службы могут быть квалифицированы как невыдача расчетного документа, что обязывает субъект хозяйствования установить РРО. Последствия такой квалификации самые разные: от требования установить РРО, до – начисления штрафа в пятикратном размере от суммы выручки, полученной без применения РРО. В абз. 2 п. 11 ст. 8 Закона Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.91 г. № 1023-XII также указана обязанность выдачи расчетных документов клиенту.

Что касается предпринимателей: то они наравне с предприятиями обязаны зарегистрировать РРО и выдавать кассовый чек. Предприниматели на едином налоге освобождены от обязательной постановки на учет РРО и обязаны выдавать каждый раз при получении наличных, расчетный документ с заполненными обязательными реквизитами. Подробнее об этом читайте в статье ..."Обязательно ли устанавливать РРО предпринимателю на едином налоге".

Право определять форму и содержание расчетных документов предоставлено Государственной налоговой службе Украины (ст. 8 Закона о РРО). Подробнее об этом читайте в статье ..."Какие реквизиты должны быть указаны на вашем товарном чеке?". Так, сотрудники налоговой службы в 2000 г. утвердили приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614 Положение «Об утверждении нормативно-правовых актов к Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее положение № 614). П. 2.1. Положения №614  закреплено, что отсутствие хотя бы одного из обязательных реквизитов, неправильное оформление, влечет непризнание расчетного документа и констатируется  как нарушение требований ЗУ о РРО. Это касается кассовых, товарных чеков, расчетных квитанций, проездных и других документов, объединенных Законом о РРО термином "расчетный документ".

Какие последствия такого нарушения у предпринимателей?

Нарушение формы или содержания расчетного документа налоговые органы расценивают как отсутствие расчетного документа с соответствующими штрафными санкциями, согласно п. 1 ст. 17 Закона о РРО:

  • За нарушение, совершенное впервые в течение календарного года, предусмотрен штраф в размере 1 грн.;
  • За повторное нарушение – штраф в размере 100% стоимости проданных товаров с нарушением ЗУ о РРО;
  • За каждое повторное нарушение – штраф в пятикратном размере стоимости реализованных товаров и услуг с нарушением законодательства.

Более подробно о штрафах для предпринимателей читайте в статьях:

Резюмируя сказанное, компания «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» не советует в графе «Прийнято від» в ПКО, указывать «Конечный потребитель», т. к. это может привести к штрафным санкциям. Лучше убедить клиента указать свои реквизиты, и тем самым избежать штрафов. Это касается не только заполнения приходных кассовых ордеров, но и всех расчетных документов, в т.ч. расчетной документации предпринимателей.

Если у вас возникли вопросы, обращайтесь, компания «Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг» всегда готова предоставить консультации, помочь решить возникшие вопросы.


Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда можете обратиться к нам. С нашей новой услугой - online консультаций, мы можем ответить на все Ваши вопросы по skype.

 

Последние новости
Разработка приложения «РРО в смартфоне» уже заверш...
Разработка приложения «РРО в смартфоне» уже завершается!

Разработка приложения «РРО в смартфоне» Минфин совместно с ДПС

Изменен подход к максимальному объему дохода «един...
Изменен подход к максимальному объему дохода «единщиков» в 2020 году!

Первичное разъяснения от ГНСУ Как только объемы доходов «единщиков» было увели [ ... ]

Как не платить ЕСВ, если Вы «спящий» ФЛП!...
Как не платить ЕСВ, если Вы «спящий» ФЛП!

Списываем старые долги! Если ФЛП и физические лица, осуществляющие независимую  [ ... ]

Приват24, Liqpay, Fondy, требуют РРО!...
Приват24, Liqpay, Fondy, требуют РРО!

Расчеты с применением интернет-эквайринга Налоговики напоминают, что продавец  [ ... ]

Новые правила подачи информации о бенефициарах!...
Новые правила подачи информации о бенефициарах!

Новые правила подачи информации о конечных бенефициарах!

Подача заявления на регистрацию РРО и штрафы по ЕС...
Подача заявления на регистрацию РРО и штрафы по ЕСВ на карантине!

Как подать заявление по регистрации РРО и штрафы по ЕСВ на карантине! Порядок ре [ ... ]

Проверки на "карантине"!
Проверки на

Мораторий на проверки во время карантина! В НКУ внесены изменения по

Единый счет в Украине!
Единый счет в Украине!

Единый счет для налогов в Украине! Украинцев в следующем году ждет интересное но [ ... ]

Поппулярные публикации
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2018...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2018 год

Ставки и сроки уплаты единого налога в 2018 годупервой  [ ... ]

Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2020...
Календарь плательщика единого налога и ЕСВ на 2020 год

Ставки и сроки уплаты ЕСВ и единого налога в 2020 годуbsp;[ ... ]

РРО для ФЛП с 2020 года, когда применять, как рабо...
РРО для ФЛП с 2020 года, когда применять, как работать, и о которых штрафах нужно знать

С 2020 ГОДА, КОГДА ФЛП ПРИМЕНЯТЬ РРО, КАК РАБОТАТЬ С РРО, И КАКИЕ ШТРАФЫ ПРИ ИСПОЛЬЗО [ ... ]

Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)...
Разница между ФОП (ФЛП) и ТОВ (ООО)

Успешность бизнеса, его законность во многом зависит от организационно-правовой [ ... ]

Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?...
Как оформить сотрудника и сэкономить на налогах?

Как лучше оформить сотрудника в 2018 году?
ика и выб [ ... ]

Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!...
Проверки от пенсионного фонда за 10-20 лет !!

Проверки по ЕСВ за 2000-2019 года!!олько недель предприниматели и п [ ... ]

Финансовый мониторинг для предпринимателя...
Финансовый мониторинг для предпринимателя

Фин.Мониторинг.
деньги на карточку? Как купить квартиру, машину и не  [ ... ]

Налоговая, ЛИШАЕТ ЕДИНОГО налога за любой налоговы...

Налоговики, АНУЛИРУЮТ ЕДИНЫЙ налог за любой налоговый ДОЛГ! Всем предпринимател [ ... ]

С 8 мая 2017 предприниматели должны использовать Р...
С 8 мая 2017 предприниматели должны использовать РРО при продаже технически сложных бытовых товаров

При продаже технически сложные бытовых товаров, все ФЛП обязаны, с 8 мая 2017 исполь [ ... ]