Пропажа бухгалтерских документов.
Бухгалтерский аутсорсинг, бухгалтерские услуги – минимизация, оптимизация налоговой нагрузки для Вашего бизнеса.
Многие просят объяснить, что необходимо делать, когда на предприятии пропала учетная
документация.
Необходимо ли ее восстанавливать? Просят рассказать,
каковы сроки хранения документации, и какова предусмотрена ответственность за
ее пропажу?
В соответствии с Положением № 88 в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель
предприятия обязан в письменном виде уведомить об этом правоохранительные органы.
Приказом назначается комиссия для установления перечня отсутствующих документов
и расследования причин их пропажи (уничтожения). Для участия в работе
комиссии приглашаются представители следственных органов и охраны. Если документы
пропали после пожара, то приглашаются также представители государственного пожарного
надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается
руководителем предприятия. Копия акта в 10-дневный срок направляется в налоговую
инспекцию.
Кроме того, если пропала документация, предприятие может принять меры к ее
розыску своими силами в своих служебных помещениях. Если же документация не найдена,
то предприятие должно представить заявление в милицию.
Следует отметить, что в ст. 9 Закона о системе налогообложения установлено,
что плательщики налогов и сборов (обязательных платежей) кроме ведения бухгалтерского учета
и отчетности о финансово-хозяйственной деятельности обязаны обеспечивать хранение такой отчетности в сроки, установленные законами.
Требование об обеспечении надлежащего хранения первичных документов и регистров
бухгалтерского учета предприятием в течение установленного срока содержит также
ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Не забывайте, что существует процедура обязательной
передачи в архив соответствующей документации в соответствии с действующим законодательством
Украины. Поэтому, вся необходимая документация, сформированная в процессе хозяйственной
деятельности, должна быть на предприятии, а по истечению установленных законом сроков
– должна быть передана в архив. Руководство предприятия должно обеспечить сохранность
документации. Компания «Аудит Бухгалтерия Аутсорсинг» предоставляет
услуги хранения документации.
Что касается ответственности за потерю учетных документов, то здесь
ситуация такова. Согласно пункту 3 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете
ответственность за хранение первичных документов, регистров и отчетности в
течение установленного срока, но не менее 3 лет, несет собственник (собственники)
или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием
в соответствии с законодательством и учредительными документами.
Отсутствие необходимых документов при проверке сотрудниками налоговой службы может
расцениваться как нарушение порядка ведения налогового учета на предприятии. В этом
случае налоговые органы на руководителей и других должностных лиц предприятия,
виновных в отсутствии налогового учета или ведении его с нарушением установленного
порядка, имеют право налагать административные штрафы от 5 до 10 необлагаемых
минимумов доходов граждан (85 — 170 гривен). За те же действия, совершенные
лицом, которое в течение года подвергалось административному взысканию за указанное
правонарушение, налагается штраф от 10 до 15 необлагаемых
минимумов доходов граждан (170 — 255 гривен) и т.д.
Отметьте, это не самая большая потеря для предприятия при пропаже документации.
Все документы, скорее
всего, придется восстанавливать. С одной стороны, действующие
нормативные документы не содержат положений, обязывающих предприятие это
делать. Но с другой стороны, отсутствие документа означает для предприятия
не только административный штраф, но неправильный расчет НДС и налога на прибыль
за соответствующий период. Поскольку суммы по отсутствующим документам сотрудники
налоговой службы при проверке не примут к учету в декларациях.
Как следствие,
предприятию будет начислен штраф в размере 10% от суммы каждого документа по НДС
и по налогу на прибыль. При этом данная сумма умножается на );>
количество периодов,
истекших до момента начала проверки. Подробнее расчет штрафных санкций. Кроме того, предприятие будет вынуждено уплатить кроме
штрафных санкций и недоимки по налогам, еще и пеню.
Все сказанное – касается не только юридических, но и физических лиц – предпринимателей.
Выбор необходимости восстановления документов остается за Вами. Предлагаем Вам ознакомиться
со стоимостью услуг восстановления документов и хранения документов.
На страничках об Оптимизации налогообложения юридических лиц и физических лиц, мы рассказывали о том, что
оптимизация предполагает: минимизацию налоговых выплат и недопущение штрафных санкций со стороны фискальных органов. Таким образом,
результаты любой оптимизации и налогового планирования могут быть сведены к нулю,
несоответствующим законодательству ведением учета, сдачи отчетности и т.д. Что в
результате приводит к штрафным санкциям и соответственно – убыточности не отдельно
взятой сделки, а финансовой деятельности предприятия в целом.
Частный Бухгалтер готов предложить свои
услуги ведения бухгалтерского и налогового учета, услуги постановки и восстановления учета. Бухгалтерские и аудиторские услуги. Наши специалисты
готовы помочь осуществить налоговое планирование
и оптимизацию Вашей деятельности,
обосновать Ваши решения правовыми нормами законодательства Украины.
Сведение к минимуму финансовых потерь в бизнесе – является залогом успеха.
Будем рады видеть Вас в числе Заказчиков компании «Аудит Бухгалтерия Аутсорсинг».
