Преимущества бухгалтерской, аудиторской организации и штатного бухгалтера : Компания "Аудит Бухгалтерия Аутсорсинг" :

Преимущества бухгалтерской, аудиторской организации и штатного бухгалтера.

Преимущества, которые имеете Вы, как заказчик, когда бухгалтерские услуги Вам предоставляют профессионалы.

Преимуществах бухгалтерского аутсорсинга - ведения Бухгалтерского и налогового учета нашими специалистами
Страхи и опасения возникающие у директоров и предпринимателей

При решении вопроса относительно формы организации бухгалтерии перед руководством всегда есть право выбора: найти бухгалтера или воспользоваться услугами стороннего предприятия, оказывающего бухгалтерские услуги. Возможны несколько вариантов, а именно:

Вариант первый:

Вы самостоятельно занимаетесь поиском бухгалтера, организацией его рабочего места и обеспечением необходимыми программными продуктами. На первый взгляд выгода от постоянного присутствия бухгалтера у Вас под рукой кажется очевидной. Вы в любой момент можете получить интересующую Вас информацию, поручить бухгалтеру сбор информации и массу других мелких поручений. Если Вам повезет, то вы найдете профессионала, но этот человек, наверняка, будет постоянно мониторить рынок труда и рано или поздно уйдет от вас или будет требовать постоянного повышения зарплаты, не интересуясь при этом ни вашими доходами, ни количеством операций. Возникает целый ряд вопросов. Например, что делать, если "надомник" опоздает сдать Ваш отчет? Что будет, если он забудет внести в декларацию какую-либо важную цифру? А если "надомник" вдруг решит уволиться?

Вариант второй:

С 1 января 2000 года в Украине вступил в силу Закон “ О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”, который дает право руководителям самостоятельно избирать форму организации ведения бухгалтерского учета. Одной из таких форм, предусмотренной ст.8 этого Закона, является ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой. Именно в качестве централизованной бухгалтерии для заказчика и выступает Компания «Аудит Бухгалтерия Аутсорсинг».

Чтобы Вам было легче решить, выгодно ли Вам обслуживаться у нас, приведем расчет. Примерный минимальный бюджет на содержание квалифицированного главного бухгалтера среднего оптового торгового предприятия (в долларах):

оплата труда —750;
налоги на ФЗП и подоходный налог — около 350;
аренда офиса 6м² на 1 человека — 180;
расходные материалы и транспортные затраты —30;
бланки и программное обеспечение, периодика — 35;
курсы повышения квалификации —10;
амортизация компьютерной и офисной техники — 20.

Итого: 1375 у.е. ежемесячно + порядка 1800 у.е. — одноразовые затраты на приобретение компьютерной техники и ПО (1000 у.е.). Затраты на организацию рабочего места бухгалтера (стол, стул, шкафы для документации – порядка 500 у. е.), приобретение программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета ( от 300 у. е.).

Наши услуги по ведению учета аналогичного предприятия обойдутся вам примерно от 300 у.е. в месяц. При этом Вам не нужно будет тратить дополнительные деньги на организацию рабочего места и прочее. Обо всем позаботимся мы сами, ведь учет ведется на нашей территории.

Остановимся более детально на преимуществах ведения учета Вашей бухгалтерии нашими специалистами:

Прежде всего, это выгодно. Заработная плата главных бухгалтеров за последнее время выросла почти вдвое, и сейчас нелегко найти опытного квалифицированного главного бухгалтера даже за 700-800$ в месяц. Если при этом учесть косвенные затраты на содержание рабочего места бухгалтера (в том числе аренды), налоги на зарплату и прочие факторы, то суммарная стоимость расходов на главного бухгалтера составит минимум 1000$ в месяц. Наши услуги стоят, как правило, дешевле.
Это надежно. Вы застрахованы от внезапного увольнения, болезни, или, как это, увы, иногда бывает, исчезновения бухгалтера со всеми документами. Ваша компания получает контролируемую корпоративную службу, которая отчитывается о проделанной работе на основании заранее оговоренного жесткого регламента.
Вы не отвлекаетесь на управление бухгалтерией, а высвобожденное время уделяете основному бизнесу.
Финансовые показатели Вашей компании однозначно становятся более привлекательными в связи с меньшей среднесписочной численностью работников.
Наши специалисты являются профессионалами и имеют богатый практический опыт работы с торговыми фирмами, строительными и производственными компаниями, представительствами иностранных компаний, предприятиями, работающими сфере услуг и пр.
По расчетам предусмотрена гибкая система оплаты - цена за наши услуги меняется в зависимости от изменений в деятельности предприятия или частного предпринимателя, что особенно актуально для начинающего и сезонного бизнеса либо в случае временных приостановок деятельности.
Обратившись к специализированной бухгалтерской организации, Вы будете оплачивать только реально сложившийся объем работы в отличие от выплаты, фиксированной заработной платы штатному бухгалтеру.
Особенно востребованы наши услуги тем, кто только начинает свой бизнес, инвесторам, которые заинтересованы в независимом контроле над ходом инвестиционного проекта, а также предпринимателям, которым необходимо восстановить бухгалтерский учет или оптимизировать свои расходы. Такая форма организации учета подойдет и для тех, кто хочет сделать свой бизнес более мобильным и современным.
Вам не придется постоянно обновлять бухгалтерское и справочно-правовое программное обеспечение, оплачивать покупку расходных материалов и канцтоваров, оплачивать курсы повышения бухгалтеров и услуг кадровых агентств по подбору персонала.
За счет расходов на централизованную бухгалтерию Вы получаете возможность дополнительно законным путем минимизировать налоговую нагрузку:

в части налога на добавленную стоимость;
в части налога на прибыль, так как вознаграждение за ведение учета, Вы можете включить в состав валовых расходов, тем самым, уменьшив налогооблагаемую базу предприятия.

Вместе с бухгалтерским обслуживанием Вы получаете целый комплекс сопутствующих услуг, таких как юридическое сопровождение, консультации специалистов, курьерское обслуживание.
Мы гарантируем соблюдение строгой конфиденциальности и исключение утечки информации, как во время нашего сотрудничества, так и после его окончания. Это условие обязательно оговаривается в договоре бухгалтерского обслуживания.
Мы ценим партнерство. Мы продаем больше чем услугу, мы предоставляем индивидуальный подход к решению ваших бухгалтерских, юридических и кадровых вопросов.
Сотрудничая с нами, Вы используете современные методы организации труда, основанные на ваших непосредственных преимуществах и выгодах.
Приобретая одновременно несколько видов услуг нашей компании, Вы получаете скидку либо дополнительно оговоренные льготы.

А как быть с вопросами, вызывающие страхи и опасения у директоров и предпринимателей:

Компания накручивает дополнительные расходы на содержание штата. Зачем мне, как заказчику ваших услуг, оплачивать эти накладные расходы?
Разве у Вас работают только специалисты? Я слышал, что практикуются молодые студентки, которые сами ничего не умеют.
Как Вы гарантируете конфиденциальность? Я беспокоюсь о том, чтобы информация не стала общим достоянием города.

Подобного рода страхи и опасения возникают у многих директоров и предпринимателей, которые впервые начинают работать с аудиторскими и бухгалтерскими компаниями. Постараемся ответить на Ваши вопросы последовательно и объективно. Относительно первого вопроса – конечно, у компании всегда будут накладные расходы по сравнению с «частником». Относительно экономности централизованных бухгалтерских услуг предлагаем ознакомиться с преимуществами аутсорсиногового обслуживания. После прочтения, вопрос экономии для Вас станет очевидным.

Что касается вопроса студенток, то Ваши опасения оправданны, но степень риска в данном случае не выше, чем степень риска при любом договоре подряда, в случае наличия субподрядчиков.

Рассмотрим пример. Допустим, Вы заключили договор с подрядчиком на проведение ремонта Вашего офиса. Организация – подрядчик, в соответствии с договором, на замену дверей наняла субподрядчиков.

Данная ситуация не вызывает у Вас недоумения, поскольку за качество проведенных работ и последствия их, перед Вами отвечает Ваш подрядчик по договору, несмотря на частичное выполнение работ субподрядчиком. Подобная ситуация возникает и при наличии молодых студентов, начинающих бухгалтеров в штате централизованной бухгалтерии. Да, компания принимает в штат начинающих бухгалтеров. Но «начинающих» - не в смысле того, что они только начинают работать или учатся на Вашей бухгалтерии. А в том смысле, что по сравнению с другими аудиторами и бухгалтерами-специалистами, они выступают в роли «начинающих». Хотя стоит отметить, что зачастую такой «начинающий» бухгалтер может больше знать, нежели специалист, который самостоятельно предоставляет услуги бухгалтера. К тому же, в бухгалтерском коллективе бухгалтера обмениваются знаниями и практическим опытом. Компания заинтересована в обучении своих сотрудников, поскольку от уровня квалификации специалистов, в конечном счете, зависит имидж самой компании. Кроме того, независимо от того, кто выполняет для Вас тот или иной участок работы, компания остается в полном объеме ответственной перед Вами по договору.

Просим обратить ваше внимание на то, что разные участки работ при предоставлении услуг бухгалтерского учета требуют разной квалификации. Например, нет необходимости аудитору заниматься подшивкой первичной документации. Такую работу может выполнить и начинающий бухгалтер, и студент, при этом стоимость его рабочего часа гораздо дешевле, чем у аудитора. Как следствие, стоимость услуг заказчика зависит от грамотного распределения труда. Данная ситуация сравнима с предоставлением услуг ремонта вашего авто станцией техобслуживания. В подобной ситуации никого не смущает, что разборку и сборку авто под контролем мастеров осуществляют простые техники, а проверку функциональности узлов, анализ работы проводят мастера.

Опасения по вопросу конфиденциальности совершенно беспочвенны. Бухгалтерские услуги предоставляются Вам на основании Договора. В нем предусмотрена ответственность за нарушение прав и обязанностей сторон относительно конфиденциальности при обслуживании. Поэтому все вопросы конфиденциальности, а также любые прочие моменты, которые Вас интересуют, можно оговорить в договоре. Если Вас заинтересовали наши услуги, Вы можете ознакомиться с прайсом компании и обратиться к нашим специалистам.

Частный Бухгалтер готов предложить свои услуги ведения бухгалтерского и налогового учета, услуги постановки и восстановления учета. Бухгалтерские и аудиторские услуги. Наши специалисты готовы помочь осуществить налоговое планирование и оптимизацию Вашей деятельности, обосновать Ваши решения правовыми нормами законодательства Украины.

Сведение к минимуму финансовых потерь в бизнесе – является залогом успеха.
Будем рады видеть Вас в числе Заказчиков компании «Аудит Бухгалтерия Аутсорсинг».